İçin kısa information lifecycle mAnagement, ILM, bir depolama altyapısının ve sakladığı verilerin oluşturulması ve yönetilmesidir. Bir depolama ağındaki tüm bilgiler veya veriler, bir kuruluşun sistemine girdiği andan arşivlendiği veya sistemden kaldırıldığı ana kadar belirli bir yaşam döngüsüne sahiptir.
Bilgi, güncelliğini yitirdiğinde veya artık gerekmediğinde verilerin bir depolama ağından kaldırıldığı sınırlı bir yaşam döngüsüne sahip olabilir veya bilgi, bilgileri elinde tutan kuruluş için değerli kalırsa sonsuz bir yaşam döngüsü olabilir.
Bilgi Yaşam Döngüsünün Üç Aşaması
Genel olarak, bilgi yaşam döngüsünde üç aşama vardır:
- Verilerin oluşturulması ve / veya edinilmesi. Bilgi kuruluşa bir veya daha fazla kişi tarafından yaratılarak veya e-posta, faks, mektup, telefon görüşmesi vb.
- Verilerin yayınlanması. Bazı bilgilerin basılı olarak veya bir şirketin intranetinde veya genel bir Web sitesinde yayınlanması gerekir.
- Verilerin saklanması ve / veya kaldırılması. Bazı bilgiler daha sonra kullanılmak üzere arşivlenmelidir ve bazı bilgilerin sınırlı bir amacı vardır ve amacına hizmet ettiğinde veya kuruluş için artık değeri kalmadığında atılabilir.
Bilgi Yaşam Döngüsünü Yönetme
Bilgi yaşam döngüsünün yönetimi, veriyi bilgiye ihtiyaç duyan kullanıcılar için erişilebilir tutmayı ve bilginin herhangi bir anda organizasyonda ne kadar yüksek önceliğe sahip olduğuna bağlı olarak bilginin nasıl saklandığını belirlemeyi içerir. Bilginin yaşam döngüsünün her aşamasında, yönetim altyapısı, o aşamada bilgi için gereken en iyi yazılım, donanım ve depolama ortamını ve yaşam döngüsü boyunca veriler hareket ettikçe bu faktörlerin nasıl farklılaştığını belirlemelidir.