Ekip amirleri, daha büyük organizasyon hedeflerini bireysel çalışan hedefleriyle hizalamaya yardımcı olur. Her organizasyonun bir amacı veya hedefi vardır. Tüm kaynakların aynı hedefe verimli bir şekilde ulaşmaya yönlendirildiğinden emin olmak için performanslarını izlemeli ve ölçmelidir.
Performans yönetimi, aşağıdakiler dahil belirli etkinlikler ve süreçler için mekanizma veya platform sağlar:
- İş tanımlarının tanımı
- Hedef belirleme
- Performans ve üretkenliğin ölçülmesi
- Görüş ve Tavsiyeleriniz
- Rehberlik ve koçluk
- Becerilerin ve gerekli eğitimin değerlendirilmesi
- İnceleme ve değerlendirme
Bu faaliyetler, çalışanların katılımlarının ne anlama geldiğini, hangi sonuçların beklendiğini, performansın nasıl ve ne zaman ölçüleceğini ve sonuçların kendilerine ne şekilde iletileceğini daha iyi anlamalarına rehberlik eder. Süreç ayrıca mevcut rehberlik, müdahale, düzeltici eylemler ve hedeflere ulaşılırsa veya aşılırsa karşılık gelen ödülleri içerir.
İş talebi, işe alma, eğitim, ücretlendirme ve yan haklar gibi birbiriyle örtüşen süreçler nedeniyle birçok kuruluş performans yönetimini insan kaynaklarının bir işlevi olarak görür. Birçok İKYS yazılımı performans yönetimi araçları içerir. Performans yönetiminin, altındaki faaliyetlerden sadece biri olan performans değerlendirmesinden çok daha fazlasını ifade ettiği artık anlaşılmıştır. Performans yönetiminin yaşam döngüsü, belirli bir iş rolü gerektiği gibi tanımlandığında başlar. Pozisyonu dolduran çalışan ayrıldığında veya emekli olduğunda döngü sona erer.
Performans yönetimi, kuruluşların hedeflerine birleştiklerinde daha kesin bir şekilde ulaşmalarını sağlayan bireysel çabaların sıralanmasına yardımcı olur. Çalışanların gelişimini istikrarlı bir şekilde destekler, böylece daha verimli hale gelirler. Süreç ayrıca çalışanlar ve yönetim arasında daha sık ve daha net iletişimi destekler. Bu şeffaf bir çalışma ortamı ve motive edilmiş bir işgücü yaratır. Düzenli ölçüm, yönetime daha iyi içgörü ve müdahale etmek ve yanıt vermek için daha fazla fırsat sağlar. Liderler bazen gerçek sonuçları istenen sonuçlarla karşılaştırmak için tüm ekiplere, departmanlara ve kuruluşlara performans yönetimi uygular.