En iyi proje portföy yönetimi (PPM) yazılımı, proje liderlerinin ve kuruluşların kaynakları yönetmesine, tüm projelerdeki hedefleri analiz etmesine ve ekipler arasında iletişim kurmasına yardımcı olur. Proje yöneticilerinin projeleri yürütmesini ve herhangi bir komplikasyonda gezinirken zamanında tamamlamasını sağlar. PPM yazılımı, proje ekiplerinin, önerilen ve mevcut projelerden verileri bir araya getirerek belirli bir teşebbüsün potansiyel getirisini belirlemesine olanak tanır. Yeni projelere yatırım yapmayı planlayan şirketler için iş analizi ve tahmin sağlar.
Proje portföy yönetimi ile proje yönetimi karşılaştırması
Proje portföy yönetimi ve proje yönetimi, başlangıçtan tamamlanmasına kadar projeleri denetler. Bununla birlikte, en temel düzeyde, PPM, her projenin değerini ölçmeye ve genel iş gereksinimlerini karşılamaya yardımcı olmak için her projeyi veya potansiyel projeyi daha büyük bir portföyün parçası olarak yönetir. PPM böylece kuruluşların projelere öncelik vermesine yardımcı olur, böylece proje yöneticileri esnek zaman çizelgeleri oluşturabilir.
Proje yönetimi, yalnızca tek bir projeye ve tamamlanma yolculuğuna odaklanır. PM, geçici bir çabayı yönetiyor ve istenen bir hizmet veya ürünle sonuçlanmasını sağlıyor.
Proje portföy yönetimi yazılım araçları
Portföy yöneticilerinin bir portföyü yönetmek için bir dizi araca ihtiyacı vardır:
-
Çevrimiçi Gantt çizelgeleri, görevlerin önceliklerini belirlemelerine ve daha iyi ilerleme takibi için bunları tüm projelere bağlamalarına olanak tanır
-
Kaynak yönetimi özellikleri, belirli bir projenin kaynaklarını dengeler ve iş yüklerini zaman çizelgeleri ve kaynak tahsisi takibi ile takip eder
-
Geçmiş verileri, zaman çizelgeleri, durum, sorunlar, proje farkı, giderler ve sorunları sağlamak için raporlar oluşturulabilir
En iyi proje portföy yönetimi yazılımı
Bugün piyasada çok sayıda proje portföy yönetimi yazılım ürünü bulunmaktadır. Aşağıda, müşteri incelemelerine göre en iyileri listelenmiştir:
-
Todo.vu
-
Kolay projeler
-
iyi günler
-
ProWorkflow
-
RationalPlan