BT varlık yönetimi yazılımı (ITAM yazılımı), bir kuruluşun tüm donanım ve yazılım varlıklarını tüm yaşam döngüleri boyunca organize etmek, kaydetmek ve izlemek için kullanılan bir uygulamadır. Bir şirket büyüdükçe, varlıklarının tüm karmaşık ayrıntılarını tedarikten elden çıkarmaya kadar yönetmek ve izlemek daha karmaşık hale gelir. ITAM, kuruluşların sunucular, ağ donanımları, PC'lerin mobil cihazları gibi çok çeşitli donanım varlıklarını ve cihazlarını ve ayrıca yazılım lisansları, bulut hizmetleri ve diğer abonelikler gibi sanal varlıkları yönetmesine olanak tanır.
Geleneksel olarak, şirketler varlıklarını elektronik tablolar kullanarak manuel bir envanter aracılığıyla izler. Daha sonra, zaman alıcı, daha az maliyetli ve varlık takibini iyileştirmek için hiçbir şey yapmayan periyodik raporlar oluştururlar. Varlık yönetimi yazılımı, BT varlıklarının yönetilmesini kolaylaştırır ve donanım ve yazılımın en iyi şekilde kullanılmasını sağlayarak maliyet verimliliğini artırabilir.
ITAM yazılımının faydaları
ITAM yazılımı, şirketlerin şunları yapmasına olanak sağladığı için işletme için faydalıdır:
-
BT varlıklarının kullanımını ve değerini en üst düzeye çıkarın, uygun maliyetli ve şeffaf kararlar alın ve lisanslama kurallarına uyun
-
Gereksiz donanım ve lisans satın alımlarını önlemek için tüm donanım ve yazılım varlıklarının en iyi şekilde kullanıldığından emin olun
-
Açıklama, konum, kullanım, kullanıcılar, tarih ve diğer ayrıntılar gibi farklı kategorilerdeki tüm varlık bilgilerini düzenleyin ve izleyin
-
Çalışanların ofiste veya sahada kullandığı araçları yöneterek yöneticilerin varlıkları atamasına, envanter düzenlemesine ve hızlı bir şekilde rapor oluşturmasına izin verin
ITAM yazılım yetenekleri, varlıkların izlenmesiyle sınırlı değildir. Bununla birlikte, bir satıcının performansını da değerlendirebilir, denetimler ve ilke uyumluluğunu gerçekleştirebilir, lisans maliyetlerini optimize edebilir ve satın almayı basitleştirebilirsiniz.
ITAM platformları, teklifleri ve hizmetleri açısından farklılık gösterir. Bazı teklifler bulut tabanlıdır, bazıları şirket içindedir ve diğerleri her ikisinin bir karışımıdır.
Tipik ITAM özellikleri şunları içerir:
-
Varlık yönetimi ve envanter dağıtımı için bulut tabanlı bir arayüz
-
Varlıkları ekleyin, taşıyın, değiştirin ve kaldırın
-
Varlık denetim seçenekleri
-
Check-in / check-out, uyarılar ve bildirimler gibi izleme araçları
-
Özelleştirilebilir veri alanları
-
Varlıkları atın ve kurtarın
-
Güvenli erişim ve mobil esneklik
-
Bilgi ve raporlamanın doğruluğu