Proje yönetimi, proje sırasında belirli hedeflenen hedefleri karşılamak için tasarlanmış adım adım süreçleri içeren ayrıntılı bir çalışma planıyla başlar. Tipik olarak proje yönetimi, projeyi tanımlamayı, her adımı planlamayı, proje uygulamasını, performans izlemeyi ve teslim edildiğinde projeyi kapatmayı (sonlandırma) içerir.
Proje Yönetiminin Aşamaları
Aşağıdaki 5 adım, planlamadan tamamlanmasına kadar proje yönetimi sürecini özetlemektedir.
- Proje tanımı
- Proje planlaması
- Proje uygulaması
- Proje Performans İzleme
- Proje Kapanışı (Fesih)
Proje tanımı
Bir proje tanımlanırken amaç, başlangıç, kapanış ve proje görevlerinin zaman çizelgesini detaylandıran ilk proje takvimi dahil olmak üzere projenin genel kapsamını tanımlamaktır. Projenin tanımlanması bütçeleri, proje katılımcılarını (proje yöneticisi dahil) belirleyecek ve spesifik nihai sonuç veya hedef sonuç olan proje hedefini belirtecektir.
Projenin Planlanması
Proje planlama, planı belirli hedeflere (proje görevleri) ayırmayı, her görevin tamamlanması için gereken süreyi belirlemeyi ve her bir hedefin maliyetini belirlemeyi içerir. Maliyetlere bakılırken, dikkate alınması gereken birçok kaynaktan bazıları personel, destek, bütçe, malzeme ve ekipman, hizmetler ve diğer hususları içerir. Proje yöneticisi, risk faktörlerini göz önünde bulundurarak ön maliyet tahminlerini bir araya getirir ve iş görevlerini atar.
İlgili BT İşleri: proje yöneticisi, proje yöneticisi, proje yöneticisi, BT proje koordinatörü, proje kontrol sorumlusu, uygulama yöneticisi, proje analisti.
Uygulama
Bu aşamada personel ve ekip üyeleri, proje hedeflerini zamanında karşılamak için planda tanımlanan iş görevlerini yerine getirir. Projenin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak, bir uygulama yöneticisi işe alınabilir veya proje yöneticisi, projenin programa uygun ve bütçe dahilinde kalmasını sağlamak için planlama rolünden proje koordinatörüne geçecektir.
Proje yönetiminin bu aşamasında birçok karar alma gerçekleşir. Ek olarak, proje ekibinin genellikle yeni iş sistemleri uygulandığında ortaya çıkan sorunlarla karşılaşması muhtemeldir.
Performans İzleme
İzleme ve izleme, tamamlanan ve devam eden tüm proje görevlerinin sürekli olarak değerlendirilmesini gerektirir. Proje yöneticileri maliyetleri, zaman çizelgelerini izleyecek ve bireysel proje görevlerini ve bütçelerini izleyecektir. İzleme ayrıca proje hedeflerinin gerektiği gibi ayarlanmasını ve modifikasyonlar dahil olmak üzere her türlü risk faktörünün yönetilmesini sağlar. Bu süre zarfında, proje programında veya maliyetinde herhangi bir değişiklik olması bekleniyorsa değişiklik yönetimi prosedürlerinin onaylanması gerekebilir.
Proje Sonlandırma
Projenin sonlandırılması veya kapanması, proje yönetiminin son aşamasıdır. Bu, eğitimi, projenin tamamlandığını paydaşlara iletmeyi ve nihai bir proje raporu hazırlamayı içerir. Proje kapandıktan sonra, yönetim genellikle bu kesinti süresini, gelecekteki projelerin iyileştirilmesine yardımcı olabilecek bilgileri paylaşmak için proje ekibiyle iletişim kurmak için kullanır.
Karmaşık Projeler için Araçlar
Daha fazla personel, daha iyi koordinasyon, daha büyük bütçeler vb. Gerektiren karmaşık projelerin kullanımı olmadan yönetilmesi zor olabilir. proje yönetimi yazılımı. Bu araçlar, yöneticilerin, iyi bir proje yönetimi planlamasıyla ilişkili bazı görevleri organize etmesine ve otomatikleştirmesine yardımcı olur.
Project-Management.com'a göre, proje yönetimi yazılımı özellikle proje yöneticilerinin ve ekiplerin müşteri gereksinimlerini tamamlamasına ve zaman, bütçe ve kapsam kısıtlamalarını yönetmesine yardımcı olur.
Proje Yönetim Organizasyonları
The Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) proje yöneticileri için lider ve saygın bir profesyonel organizasyondur. 1969 yılında kurulan PMI, 2.9 milyondan fazla profesyonele hizmet vermektedir. PMI, Project Management Professional (PMP) ve Certified Associate in Project Management (CAPM) dahil olmak üzere çeşitli sertifikalar sunar.