Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerine ve ekiplerine bir projenin adım adım sürecini organize etmelerine, öncelikleri belirlemelerine ve proje görevlerini, maliyetleri, ilgili kişileri, son tarihleri ve personeli izlemeye yardımcı olmak için tasarlanmış bir iş uygulamasıdır.
Personel, ekip koordinasyonu, bütçe vb. Gerektiren karmaşık projelerin proje yönetimi yazılımı kullanılmadan yönetilmesi zor olabilir.
Önerilen Kaynaklar: Extensions99'nın proje yönetimi tanımı.
Proje yönetimi yazılım araçlarının fiyatlandırması ve özellikleri, son kullanıcı sayısına ve gerekli belirli özelliklere bağlı olarak değişir. Bugün, bu uygulamaların birçoğu, ücretlerin kullanıcı sayısına veya sistem içinde yönetilen proje sayısına göre belirlendiği aylık (veya yıllık) abonelik temelinde kuruluşlara sunulmaktadır.
Tipik Proje Yönetimi Yazılım Özellikleri
Project-Management.com'a göre, proje yönetimi yazılımı özellikle proje yöneticilerinin ve ekiplerin müşteri gereksinimlerini tamamlamasına ve zamanı, bütçeyi ve kapsam kısıtlamalarını yönetmesine yardımcı olur.
Bunu yapmak için çoğu araç, birden fazla araca olan ihtiyacı ortadan kaldırarak tüm iş sürecini düzene sokan eksiksiz bir iş çözümü sunar. Tipik yazılım çözümleri aşağıdaki özelliklerden bazılarını sunabilir:
- İletişim yönetimi
- Özelleştirilebilir gösterge tabloları
- Belge ve dosya yönetimi
- Sık kullanılan şablonlar
- Gantt grafikleri
- Bildirimler ve uyarılar
- Proje yol haritaları ve zaman çizelgeleri
- Teklif verme ve faturalama
- Gerçek zamanlı raporlama
- Planlama: toplantılar, takvim
- Alt görevler ve görev bağımlılıkları
- Görev yönetimi (atama, son tarihler)
- Takım İşbirliği
- Zaman takibi ve faturalama
İlgili BT kariyer tanımları: proje yöneticisi, proje yöneticisi, proje yöneticisi, BT proje koordinatörü, proje analisti.