Microsoft Office Programlarında Hangi Dosyaların Sabitleneceğini Seçin



Yazarı:

Muhtemelen Microsoft Office programlarının belgeleriniz üzerinde çalışmaya geri dönmeyi kolaylaştırmak için Son Kullanılanlar listesi içerdiğini fark etmişsinizdir.

Ancak Son Kullanılan dosyalar listesini özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, bazı Microsoft Office programlarının sahne arkası alanındaki bir listedir. Office'in daha yeni sürümlerinde, birkaç tercih belirtebilirsiniz, bu da işin bir dosyada yapılmasını kolaylaştırır. Özellikle listeyi temizleyebilir, listede kaç öğenin görüneceğini değiştirebilir, belirli bir belgeyi listeye sabitleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Nasıl yapacağınız burada.

Microsoft Office'te Gelişmiş Görüntü Seçenekleri. Cindy Grigg

  1. Microsoft Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Office programını açın.

  2. seçmek fileto > Açılış sanki yeni bir belgeye başlıyormuşsunuz gibi. Son kullanılan dosyaların bir listesini görmelisiniz. Yine, bu muhtemelen zaten bildiğiniz bir şeydir, ancak işte bu özelliği sizin için daha da kullanışlı hale getirmenin bazı ek yolları.

  3. Son Belgeler Listesinde kaç dosyanın gösterileceğini özelleştirmek için,fileto > Opsiyonlar > gelişmiş > ekran > Bu Son Belge Sayısını Göster. Bu alanda, kaç tane istediğinizi seçebilir ve ardından numarayı yazabilirsiniz.

  4. Son Kullanılan Belgeler Listesini temizlemek için bu sayıyı sıfıra ayarlamanız yeterlidir. Office'in bazı sürümlerinde, şu adrese de gidebilirsiniz: fileto > Açılış ardından listedeki belgelerden birine sağ tıklayın. Seçiniz Sabitlenmemiş Belgeleri Temizle.


  5. Dosyaları sabitlemek, diğer dosyalar dolaşırken bile onları saklamanıza olanak tanır. Bir grup dosyayı açarsanız, ancak yine de hızlı erişim sağlamak istediğiniz sıkça kullandıysanız, bu gerçekten yardımcı olabilir. Seçtiğiniz bir dosyayı Son Kullanılan Dosyalar Listesine sabitlemek için şunu seçin: fileto > Açılış > Son Belgeler Listesinde dosyanın üzerine gelin > Raptiye simgesini tıklayın (bu, dosya adının sağında görünmelidir).

  6. Listeden bir belgenin sabitlemesini kaldırmak için, sabitlenmemiş konuma (yana doğru) geri dönmesi için sabitle simgesini tekrar tıklayın. Alternatif olarak, liste girişini sağ tıklayıp Listeden sabitlemeyi kaldır. Yakın zamanda kullanılan bir belge artık yararlı veya alakalı değilse belgelerin sabitlemesini kaldırmak isteyebilirsiniz çünkü artık üzerinde çalışmanıza gerek yoktur.

İpuçları

  • Sabitleme, Office'in tüm sürümlerinde veya paketteki tüm programlarda kullanılamaz.
  • Sabitlenen belgelerin dikey bir raptiye simgesiyle gösterileceğini unutmayın. Sabitlenmemiş belgelerde yatay bir raptiye simgesi bulunur.
  • Bir belgeye sağ tıklarsanız, ayrıca Yolu Panoya Kopyala özelliği. Bu, belgenin bilgisayarınızda nereye kaydedildiğini ifade eder. Dosyaları hızlı bir şekilde bulmanın başka bir yoludur. Bu yaklaşımla, örneğin belgeyi açmadan bulabilirsiniz.
  • Son Dosyalar listesini hiç göremiyorsanız, şu yaklaşımı deneyebilirsiniz: Bilgisayarınızın sistemindeki otomatik hedefler klasörünü bulun ve ardından 1 MB'den büyük dosyaları silin.