Microsoft Office Online, bir kelime işlemci, elektronik tablo ve sunum programında oluşturulmuş dosyaları düzenlemenize ve paylaşmanıza, ayrıca MS Outlook ve OneNote'a erişmenize izin verdiği için ücretsiz bir Microsoft Office alternatifi olarak hizmet edebilir.
Microsoft Office Online aracılığıyla yapılan her şey bir web tarayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilir ve çevrimiçi olarak kaydedilir, böylece dosyalara her yerden erişebilirsiniz.
Neyi Seviyoruz
-
Yazılım indirme yok.
-
MS Office masaüstü uygulamalarının desteklediği her dosya türünü açar.
-
Dosyaları herkesle paylaşın.
-
Bir dosya üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışın.
-
Ücretsiz şablonlar.
-
Çalışmanızı otomatik olarak kaydeder.
-
Masaüstü sürümlerine benzer tanıdık arayüz.
-
Word, OneNote, Takvim ve Outlook'ta otomatik yazım denetimi.
Ne Sevmiyoruz
-
Kullanılmadan önce dosyalar OneDrive'da bulunmalıdır.
-
Excel veya PowerPoint'te yazım hatalarını denetleyemiyorum.
-
2 GB desteklenen en büyük dosya boyutudur.
-
Dosyalar orijinal biçimlerine kaydedilemiyor.
Microsoft Office Online Dosya Biçimleri
Microsoft Office Online aşağıdaki dosya türlerini tam olarak destekler, yani bu formatları açıp tekrar kaydedebileceğiniz anlamına gelir:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
ODT ve PDF gibi formatların indirilen bir belge olarak kaydedilmesine izin veren bir dışa aktarma aracından yararlanın. Aksi takdirde, Office Online bilgileri varsayılan olarak OneDrive'a kaydeder ve en son dosyalar listeniz ikisi arasında eşitlenecek şekilde Microsoft Office'in masaüstü sürümüne bağlanır.
Microsoft Office Online ve Microsoft Office
Microsoft Office'in masaüstü sürümü, çevrimiçi sürüme benzer. Çevrimiçi araçta bazı özellikler bulunmasa da, genel görünüm ve his neredeyse aynıdır. Her ikisi de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote içerir.
En büyük sınırlama, özellik setinin doluluğuyla ilgilidir. Masaüstü uygulamaları, işletim sistemine erişimi olan bir sabit sürücüde bulunması sayesinde, karmaşık nesneler eklemek gibi şeyler için daha zengin araçlar içerir. Office Online kesinlikle tam özellikli bir çevrimiçi üretkenlik paketi olmasına rağmen, yalnızca çevrimiçi olan hiçbir platform genellikle yerel olarak yüklenmiş bir programla aynı özelliği sunmaz.
Şu anda Access veya Publisher'ın çevrimiçi sürümü yok.
Microsoft Office Online Üzerine Düşünceler
Microsoft Office'in masaüstü sürümüne aşinaysanız, Microsoft Office Online'ı kullanmak çok kolaydır, çünkü menüler ve işlevler tamamen aynı değilse de benzerdir.
Ortak dosya biçimlerine izin verilir ve Microsoft Office'in desteklediği her biçim çevrimiçi sürümde desteklenir. Ancak, Microsoft Office Online'ın bu dosyaları kullanma biçiminde masaüstü sürümüne kıyasla büyük bir fark vardır.
SSuite Office gibi bir programda oluşturulmuş bir DOC dosyası üzerinde başka biriyle çalıştığınızı varsayalım. Bu DOC dosyasını Microsoft Office Online'a yüklerseniz ve herhangi bir düzenleme yapmaya çalışırsanız, dosya otomatik olarak DOCX'e dönüştürülür. Bu, dosyayı kaydettiğinizde ve SSuite Office kullanıcısına iade ettiğinizde, bu ofis paketi DOCX dosyalarının açılmasına izin vermediği için düzenlemelerin yapılamayacağı anlamına gelir.