Bordro yönetimi araçları, işletmeler tarafından çalışan ücretinin hesaplanması, raporlanması ve ödenmesini yönetmeye yardımcı olmak için kullanılan yazılım sistemleridir. Araçlar, bordro yönetiminin normalde karmaşık olan görevlerini ve süreçlerini otomatikleştirir ve basitleştirir, böylece zamandan tasarruf sağlar ve ücret hesaplama ve dağıtımının verimliliğini artırır.
Bir şirketin maaş bordrosunu yönetmek, zaman takibi, ücret ve maaş hesaplaması ve ödeme dağıtımının karmaşıklıklarıyla uğraşmayı içerir. Hesaplama kısmı, ücretler, kesintiler, stopaj vergileri, sosyal güvenlik, Medicare, işsizlik vergileri, fazla mesai ödemeleri, yardımlar, ikramiyeler, 401 (k) ve sağlık katkıları, krediler ve avanslar, ödenekler, izinler ve tatiller ve net borçlar.
Geleneksel olarak, işletme sahipleri maaş bordrolarını zaman kartları ve elektronik tablolar kullanarak manuel olarak yönetirler, bu da zaman alıcıdır ve görevleri yerine getirmek için daha fazla kişi gerektirir. Ancak şirket büyüdükçe süreçler daha karmaşık hale geliyor. Bordro işi için daha fazla insan istihdam etmek ek maliyetler doğuracaktır.
Bordro yönetim araçlarının faydaları
Bir bordro yönetim aracı, aşağıdaki avantajları sunarak finans ve insan kaynakları departmanlarının işini kolaylaştırır:
-
Zaman ve maliyet tasarrufu
-
İnsan hatalarını azaltmak ve ücret hesaplamalarının verimliliğini artırmak
-
Manuel görevleri otomatikleştirmek ve karmaşık süreçleri basitleştirmek
-
Çalışanlara yapılan ödemelerin doğruluğunu sağlamak ve şeffaflığı teşvik etmek
-
Çalışan bilgilerine hızlı erişim sağlamak.
-
Vergi uygunluğunun ve yasal belgelerin sağlanması
-
İleride başvurmak üzere kayıt tutma
-
Denetim raporlarını hızlandırma
-
Gizli çalışan verilerinin güvenliğini sağlamak
Bordro yönetim sistemi özellikleri
Bordro yönetim araçları, daha büyük İK veya ERP sistemlerinin bir parçası olabilir ve aşağıdaki gibi özellikler sunar:
-
Bordro işleme ve hesaplama
-
Muhasebe ve zaman izleme entegrasyonu
-
Tazminat ve sosyal yardım yönetimi
-
Kesintiler ve gider yönetimi
-
Doğrudan mevduat
-
Vergi beyanı ve uygunluğu
-
Çalışan self servis
-
Raporlar, maaş bordroları ve formlar