İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS), bir şirketin İnsan Kaynakları departmanının sosyal haklar yönetimi, bordro, işe alma, eğitim ve performans incelemesi dahil olmak üzere birçok işlevini destekleyen bir yazılım uygulamasıdır. İKYS yazılımı, İK uzmanlarının hedeflerine ulaşmak için kullandıkları farklı programları ve süreçleri birleştirmek ve merkezileştirmek için kullanılır.
HRMS özellikleri
Çoğu İKYS uygulaması tipik olarak aşağıdaki özellikleri içerir:
- Yetenek yönetimi çalışan performansını ve hedeflerini düzenli olarak değerlendirmek için araçlar
- Yarar yönetimi sigorta, finansal planlama ve diğer çalışanlara sağlanan sosyal yardım programlarını yönetmek için araçlar
- Zaman izleme şirket tatillerini, izinleri, izin taleplerini takip etmek için araçlar ve işgücü planlaması
- Finansal Yönetim çalışan ücretlerini ve ödüllerini yönetmek için araçlar (maaş bordrosu gibi)
- İşe alma ve işe alma açık pozisyonların reklamını yapmak, potansiyel çalışanları bulmak ve adayları işe alma ve işe alma sürecinde ilerletmek için araçlar
- Öğrenme yönetimi hem yeni hem de yerleşik çalışanların ilgili belgelere ve eğitim materyallerine erişmesini sağlayan sistemler
HRIS vs. HRMS
HRMS ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) genellikle birbirinin yerine kullanılır, ancak bir HRMS uygulaması genellikle daha sağlamdır ve bir HRIS uygulamasından daha fazla işlevi kapsar. Bir HRIS uygulaması, sosyal haklar yönetimi, ücret yönetimi ve personel takibi gibi temel İK işlevlerini içerir, ancak genellikle yetenek yönetimi, işe alım veya analitik raporlama gibi daha gelişmiş işlevleri içermez. Bununla birlikte, İK yazılımının evrimiyle birlikte, daha fazla satıcı, HRIS / HRMS ayrımından tamamen kaçınmakta ve ürünlerini İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) çözümleri olarak pazarlamaktadır.
HRMS yazılım satıcıları
Önde gelen İKYS yazılım satıcıları şunları içerir:
- ADP
- CERIDIAN
- Kehanet
- Adaçayı
- SAP
- Kronos
- Zenefits
- Iş günü
- Yani