Bulut bilişim muhasebe yazılımı, uzak sunucularda barındırılan muhasebe yazılımıdır. SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) iş modeline benzer bir şekilde işletmelere muhasebe yetenekleri sağlar. Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, web tabanlı muhasebe yazılımı veya çevrimiçi muhasebe yazılımı olarak da bilinir.
Bulut muhasebesi nedir?
Bulut bilişimde, kullanıcılar bir bulut uygulama servis sağlayıcısı aracılığıyla yazılım uygulamalarına İnternet veya başka bir ağ üzerinden uzaktan erişirler. Â Veriler, işlendiği ve kullanıcıya geri verildiği buluta gönderilir. Tüm uygulama işlevleri, kullanıcının masaüstünde değil, tesis dışında gerçekleştirilir. Bulut bilişim muhasebe yazılımını kullanmak, bir işletmeyi ayrı masaüstü bilgisayarlara yazılım yükleme ve bakım yapma zorunluluğundan kurtarır. Ayrıca, uzaktaki veya şubelerdeki çalışanların aynı verilere ve yazılımın aynı sürümüne erişmesine olanak tanır.
Dijital muhasebenin tarihi
Bilgisayarlardan önce muhasebeciler ve muhasebeciler giderleri ve geliri takip etmek için kağıt günlükler kullanıyorlardı. Müşteri kayıtlarını da böyle bir günlükte yönetiyorlardı. Yirminci yüzyılın başlarında, IBM tarafından yaygınlaştırılan ilk delikli kart makinesi, muhasebecilerin finansal verileri yönetmesine izin verdi.
Muhasebe yazılımı başlangıçta ana bilgisayar ve mini bilgisayarlarda çalışıyordu. Finansal veriler, yazılımın eriştiği veritabanlarında saklandı. Teknoloji ve yazılım geliştikçe, işletmeler genellikle eski bilgisayar sistemlerini (eski yazılımlarla) koruma veya tamamen yükseltme arasında bir kararla karşı karşıya kaldılar.
1998'de NetSuite, genellikle bulut muhasebesinin başlangıcı olarak kabul edilen ilk çevrimiçi muhasebe yazılımını piyasaya sürdü. Artık bulut muhasebesi yazılımı, şirketlerin muhasebe platformlarından edindikleri bilgileri artıran gelişmiş iş zekası ve analitik sağlıyor.
Bulut tabanlı muhasebe yazılımının avantajları
Yazılımdan yardım almadan muhasebeciler ve diğer finans uzmanları, elektronik tablolar oluşturmak ve doldurmak ve matematik denklemlerini tamamlamak gibi manuel görevleri tamamlamak için uzun süre harcarlar. Muhasebe, çok fazla ayrıntı ve sayılara dikkat gerektirir ve bu zaman alır. Süreçlerin otomatikleştirilmesi, muhasebecilere, sıradan, günlük görevlerinden ziyade diğer projeler üzerinde çalışmak veya büyük resme odaklanmak için daha fazla zaman verir.
Bulut tabanlı bu yazılıma sahip olmak daha da fazla esneklik sağlar:
- Çalışanlar, gerekirse kişisel cihazlarına bulut muhasebe yazılımını indirebilir. Birçok şirket uzaktan çalışmaya geçmiştir ve yapmasalar bile, COVID-19'un bölgelerindeki yayılmasına bağlı olarak işgücünün yine de uzaktan çalışması gerekebilir. Bulut tabanlı bir muhasebe platformuna sahip olmak, çalışanların İnternet bağlantısı olan her yerde çalışabilecekleri anlamına gelir.
- Veri girişi gerçek zamanlı veya ona yakındır, böylece çalışanlar en yeni numaralara sahip olur ve geride kalmaz veya kafaları karışmaz.
- Bulut tabanlı uygulamalar, veriler arasındaki bağlantının senkronize ve görünür olması için diğer iş yazılımlarıyla entegrasyonlara izin verir.
- İşletmeler verilerini daha güvenli yerlerde depolayabilir. Şirket içi bir muhasebe uygulamasında, tüm bilgiler tek bir yerel sunucuda saklanır; ancak tipik olarak bulut hizmeti sağlayıcıları, uygulama verilerini farklı konumlarda yedekler. Şirketlerin bir felaketin verilerini sildiğini görme olasılığı daha düşüktür.
En iyi bulut tabanlı muhasebe yazılımı sağlayıcıları
Çoğu uygulama sağlayıcısı, geleneksel muhasebe yazılımı dağıtımlarıyla ilişkili site lisans ücretlerine kıyasla genellikle kullanıma göre ücret alır. Muhasebe veri yedekleme ve felaket kurtarma, genellikle bulut bilişim muhasebe yazılımı hesabınızın bir parçasıdır. Popüler muhasebe yazılımı sağlayıcıları şunları içerir:
NetSuite, bulut tabanlı muhasebenin yanı sıra diğer birçok kurumsal planlama özelliğini içeren eksiksiz bir ERP çözümüdür. Bu önemli bir taahhüttür ve öğrenmesi ve uygulaması zaman alır, ancak bir işletme yalnızca muhasebe yazılımı değil, aynı zamanda hepsi birlikte çalışan diğer finansal ve ERP çözümlerini de arıyorsa, NetSuite iyi bir seçimdir.
Microsoft Dynamics GP uygulaması zaman alan başka bir ERP çözümüdür. Finans özellikleri arasında otomatik entegrasyon sunar.
Freshbooks faturalar, raporlar, zaman takibi ve proje yönetimi için özellikler sunar. Trello, Salesforce ve Shopify gibi uygulamalarla da entegre olur.
QuickBooksIntuit tarafından sunulan, piyasadaki en iyi muhasebe sağlayıcılarından biridir. Bulutta ve şirket içinde seçeneklere sahiptir ve serbest çalışanların yanı sıra küçük ve orta ölçekli işletmeler için ödeme paketleri içerir.