Küçük işletmeler için İK yazılımı, daha basit operasyonlarla daha küçük ve büyüyen özel şirketlere özgü insan kaynakları (İK) teknolojisi gereksinimlerini karşılamak için tasarlanmıştır. Uygun fiyatlı, esnek fiyatlı ve kullanımı basit. Birkaç çalışandan bine kadar sorunsuz bir şekilde ölçeklenebilir. Bu yazılım, zaman tutma ve katılım izleme, maaş bordrosu, ücretlendirme, avantajlar ve yasal uyumluluk dahil olmak üzere işgücünü yönetmek için tüm temel İK süreçlerini içerir. Ayrıca otomasyon araçları, self servis, temel işe alma ve performans yönetimi içerebilir.
İK yazılımı, iş süreçlerini düzene koymaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olan faydalı bir teknolojidir. İnsan kaynakları, bir işletmenin en önemli varlıklarıdır. İK yönetimi, şirketlerin işlerini geliştirmelerine ve büyümelerine yardımcı olan çalışanları cezbetmesi ve elde tutması için hayati önem taşır. Ayrıca, şirketlerin iş gücü ile ilgili birçok yasa ve yönetmeliğe tutarlı bir şekilde uymasına olanak tanır. İK personeli, bir işletmedeki çalışan sayısı ile çarpılan bu hassas ve kritik görevlerle ilgilenir.
Küçük bir işletme, büyük şirket ve işletmelere kıyasla çok sayıda çalışana sahip değildir. Ayrıca, daha fazla İK personeli işe almak, daha rekabetçi ücretler sunmak, işi otomatikleştirmek için daha güçlü sistemler satın almak veya çalışanlara düzenli eğitim programları ve diğer faydalar sağlamak için büyük bir bütçe gibi mevcut mali kaynaklara sahip değillerdir. Bazı şirketler, İK iş süreçlerini dış kaynak olarak kullanır, ancak kendi sorunlarını da üretebilir.
İki tür İK sistemi, insan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS) ve insan kaynakları yönetim sistemleridir (HRMS).
Bir İKY sisteminin işlevleri
Bir İKYS bir dizi İK sürecini idare edebilir:
- İK politikalarını, iş tanımlarını ve diğer belgeleri güvenle saklayın ve düzenleyin
- Çalışan kayıtlarını yönetin, raporlar oluşturun ve istihdam yasalarına uyun
- Bordro, zaman tutma ve izin takibi gerçekleştirin
- Performans incelemelerini, maaşları, promosyonları ve avantajları yönetin
- Gerekli iş pozisyonları için işe alın
- Beceri eğitimi ve diğer geliştirme programlarının sağlanmasına yardımcı olun
- Önemli şirket bilgileri ve kurallarını iletin veya bunlara erişim sağlayın
Küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı
- BambooHR
- Zoho Insanlar
- Zenefits
- Yani
- Paycor
- haz
- Cezzane
- yaşam
- BerniePortal
- Zahmetsiz İK
- EddyHR
Küçük işletmeler için İK yazılımı, şirketlerin çalışanlarına küçük bir kadroyla bile destek, bakım ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamasına olanak tanır. İK personeli, manuel yönetim görevlerine daha az zaman harcayabilir ve çalışan sorunlarına odaklanabilir. Yönetim, en iyi çalışanları çekmeye ve elde tutmaya devam ederken, şirket düzenlemelere uyabilir.