Belgeleri elektronik olarak dağıtırken, bilgisayarlarında Word'ün yüklü olduğu alıcılara güvenemezsiniz.
Ayrıca, makinelerinde Word kurulu olsa bile birçok kişi Word belgelerini almayı sevmez. Bunun nedeni, Word belgelerinin kötü amaçlı makrolar içerebilmesidir.
Bu nedenle, belgeleri dağıtmanın en iyi yolu PDF biçimindedir. Adobe Acrobat, PDF oluşturmada altın standarttır. Ama ağır bir fiyat etiketi taşıyor. Yalnızca ara sıra PDF oluşturursanız, muhtemelen Acrobat'ı satın almak istemezsiniz.
Microsoft'un Office 2 güncellemesi (SP2007) PDF olarak kaydetme özelliğini içeriyordu.