Excel’de Kopyalar Nasıl Kaldırılır

Bir Excel çalışma sayfasındaki veriler analiz edilip görselleştirilmeden önce temizlenmelidir. Bu temizleme görevlerinden biri, yinelenen verileri bulmak ve kaldırmaktır. Bu temizleme görevini gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır. Yinelenenleri Kaldır ve Filtre araçlarını kullanarak Excel'de yinelemeleri nasıl sileceğinizi öğrenin. Ardından, sizin ve çalışma sayfanızdaki veriler için en uygun olanı seçin.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Excel, Excel 2019, Excel 2016 ve Excel 2013 için geçerlidir.

Excel Çalışma Sayfasında Yinelenen Verileri Vurgulayın

Bir çalışma sayfasında yalnızca yinelenen verileri görüntülemek istiyorsanız, koşullu biçimlendirme kullanarak verileri vurgulayın. Ardından, verilere ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, yinelenen satırları silin.

1. Yinelenenleri aramak istediğiniz verileri vurgulayın. Başlıklar eklemeyin.

   

   Bir çalışma sayfasındaki verileri vurgulamak için, sol üst veri hücresini seçin, tuşunu basılı tutun vardiya, ardından sağ alt veri hücresini seçin.

2. seçmek Anasayfa sekmesi.

3. içinde Stilleri grup seç Koşullu biçimlendirme.

   

4. seçmek Hücreler Kurallarını Vurgulayın > Yinelenen Değerler.

   

5. içinde Yinelenen Değerler iletişim kutusunu seçin. ile değerler açılır ok ve yinelenen satırları vurgulamak için dolgu ve metin rengini seçin.

   

6. seçmek OK.

   

7. Diğer hücrelerde yinelenen bir değere sahip hücreler vurgulanır.

   

8. Excel'de yinelenen satırları kaldırmak için vurgulanan bir satırı seçin, Anasayfa sekmesini, ardından Sil > Sayfa Satırlarını Sil. Veya Excel'i tekilleştirmek için Yinelenenleri Kaldır aracını veya Filtre aracını kullanın.

Excel'de Yinelenen Satırları Hızla Kaldır

Excel, her sütunda aynı bilgilere sahip olan veri satırlarını otomatik olarak kaldırabilir. Bu, bir çalışma sayfasını temizlemenin hızlı bir yoludur.

Yinelenen satırları kaldırmak, verileri kalıcı olarak siler. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce çalışma sayfasının bir kopyasını alın.

Yinelenen satırları tüm çalışma sayfasından kaldırmak üzere Yinelenenleri Kaldır veri aracını kullanmak için:

1. Veri kümesinin içindeki herhangi bir hücreyi seçin.

   

2. seçmek Veri sekmesi.

3. içinde veri Araçları grup seç Yinelemeleri Kaldır.

   

4. içinde Yinelemeleri Kaldır diyalog kutusunu seçiniz Tümünü Seç.

5. seçmek Verilerimin başlıkları var çalışma sayfasında sütun etiketleri varsa onay kutusu.

6. seçmek OK.

   

7. Kaldırılan yinelenen değerlerin sayısını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösteren mesajda, OK.

   

8. Yinelenen bir satırın ilk örneği dışında tüm özdeş satırlar kaldırılır.

   

9. Yinelenen satırlar beklediğiniz gibi silinmediyse, Ctrl + Z çalışma sayfasındaki değişiklikleri geri almak için.

Excel'de Belirtilen Sütunlarda Aynı Değere Sahip Yinelemeleri Ortadan Kaldırın

Belirtilen sütunlarda aynı değere sahip satırları silmek için Yinelemeleri Kaldır aracını da kullanabilirsiniz.

1. Veri kümesinin içindeki herhangi bir hücreyi seçin.

   

2. seçmek Veri sekmesi.

3. içinde veri Araçları grup seç Yinelemeleri Kaldır.

   

4. içinde Yinelemeleri Kaldır diyalog kutusunu seçiniz Tümünün Seçimini Kaldır.

5. Yinelenenleri aramak istediğiniz her bir sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Satırın silinmesi için seçilen tüm sütunlardaki verilerin çoğaltılması gerekir.

6. Çalışma sayfanızda sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var onay kutusunu işaretleyin.

7. seçmek OK.

   

8. Onay iletişim kutusunda seçin OK.

   

9. Excel, yinelenen bir kaydın ilk örneği dışında, seçilen sütunlarda aynı bilgileri içeren tüm satırları kaldırır.

   

Excel'de Filtrelerle Yinelenenleri 'Silme'

Yinelenen verileri kaldırmanın başka bir yolu, verileri benzersiz değerler için filtrelemektir. Bu yöntemi kullanmak yinelenen satırları silmez, yinelenen değerler geçici olarak gizlenir.

Bir Excel çalışma sayfasını yalnızca benzersiz değerleri görüntüleyecek şekilde filtrelemek için:

1. Çalışma sayfasının tamamını filtrelemek için veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin. Veya filtrelenecek verileri seçin.

   

2. seçmek Veri sekmesi.

3. içinde Sıralama ve Filtreleme grup seç gelişmiş.

   

4. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusunu seçin. Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu işaretleyin.

   Filtrelenmiş sonuçları başka bir çalışma sayfasına kaydetmek için Başka bir yere kopyala.

5. seçmek OK.

   

6. Kopyalar kaldırılır.

   

7. Filtreyi temizlemek ve orijinal verileri görüntülemek için, Anasayfa sekme> Sıralama ve Filtreleme > Temizle.