Excel Pivot Tablolarıyla Veriler Nasıl Düzenlenir ve Bulunur



Yazarı:

Excel'deki pivot tablolar, formül kullanmadan büyük veri tablolarından bilgi almayı kolaylaştıran çok yönlü bir raporlama aracıdır. Pivot tablolar son derece kullanıcı dostudur. Verilere farklı şekillerde bakılabilmesi için veri alanlarını bir konumdan diğerine taşır veya pivotlar.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; ve Mac için Excel.

Pivot Tablo Verilerini Girin

Bir pivot tablo oluşturmanın ilk adımı, verileri çalışma sayfasına girmektir. Bu öğreticiyi takip etmek için, aşağıdaki resimde gösterilen verileri girin.

Aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:

  • Bir pivot tablo oluşturmak için en az üç veri sütunu gereklidir.
  • Verilerin doğru girilmesi önemlidir. Yanlış veri girişinden kaynaklanan hatalar, veri yönetimi ile ilgili birçok sorunun kaynağıdır.
  • Verileri girerken boş satır veya sütun bırakmayın. Bu şunları içerir sütun başlıkları ile ilk veri satırı arasında boş bir satır bırakarak.

Pivot Tabloyu Oluşturun

Eğitici verileri kullanarak bir pivot tablo oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Hücreleri vurgula A2 için D12.

  2. seçmek Ekle.

  3. Tablolar grubunda seçin Pivot tablo Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunu açın.

  4. Seçmek Mevcut Çalışma Sayfası pivot tablonun konumu için.

  5. İmleci Konum metin kutusuna getirin.

  6. Hücre seçin D15 Bu hücre referansını konum satırına girmek için çalışma sayfasında.

  7. seçmek OK.

Çalışma sayfasında, D15 hücresindeki pivot tablonun sol üst köşesinde boş bir pivot tablo görünür. PivotTable Alanları paneli, Excel penceresinin sağ tarafında açılır.

PivotTable Alanları panelinin en üstünde, veri tablosundaki alan adları (sütun başlıkları) bulunur. Panelin altındaki veri alanları pivot tabloya bağlıdır.

Pivot Tabloya Veri Ekleme

PivotTable Alanlarındaki veri alanları panel, pivot tablonun karşılık gelen alanlarına bağlıdır. Alan adlarını veri alanlarına eklediğinizde, veriler pivot tabloya eklenir. Hangi veri alanına hangi alanların yerleştirildiğine bağlı olarak farklı sonuçlar elde edilir.

Pivot tabloya veri eklemek söz konusu olduğunda iki seçeneğiniz vardır:

  • Alan adlarını PivotTable Alanları panelinden sürükleyin ve çalışma sayfasındaki pivot tabloya bırakın.
  • Alan adlarını PivotTable Alanları panelinin altına sürükleyin ve veri alanlarına bırakın.

Aşağıdaki alan adlarını belirtilen veri alanlarına sürükleyin:

  • Toplam satış Filtreler alanına.
  • Bölge Sütunlar alanına.
  • Satış Temsilcisi Satırlar alanına.
  • Siparişlerim Değerler alanına.

Ekran görüntüsü

Pivot Tablo Verilerini Filtreleme

Pivot tablo, pivot tabloda gösterilen sonuçlara ince ayar yapan yerleşik filtreleme araçlarına sahiptir. Verileri filtrelemek, pivot tablo tarafından hangi verilerin görüntüleneceğini sınırlamak için belirli kriterlerin kullanılmasını içerir.

  1. Filtrenin açılır listesini açmak için pivot tablodaki Sütun Etiketleri aşağı okunu seçin.

  2. Tümünü Seç'in yanındaki onay işaretini kaldırın listedeki tüm kutulardan onay işaretini kaldırmak için.

  3. Yanına bir onay işareti koyun Batısında ve Kuzey.

  4. seçmek OK.

Pivot tablo, Batı ve Kuzey bölgelerinde çalışan satış temsilcilerinin sipariş toplamlarını gösterir.

Pivot Tablo Verilerini Değiştirin

Pivot tabloda gösterilen sonuçları değiştirmek için:

  1. Veri alanlarını PivotTable Alanlarında bir veri alanından diğerine sürükleyerek pivot tabloyu yeniden düzenleyin paneli.

    PivotTable Alanları bölmesini kapattıysanız, pivot tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve Çözümlemek > Alan Listesi.

  2. İstenen sonuçları elde etmek için filtreleme uygulayın.