İçin kısa ederse ait posta, E-posta (Ya da E-posta), mesajların iletişim ağları üzerinden iletilmesi olarak tanımlanır. Tipik olarak mesajlar, klavyeden girilen notlardır veya diskte depolanan elektronik dosyalardır. Çoğu ana bilgisayar, mini bilgisayar ve bilgisayar ağının bir e-posta sistemi vardır.
Bazı elektronik posta sistemleri tek bir bilgisayar sistemi veya ağıyla sınırlıdır, ancak diğerlerinin diğer bilgisayar sistemlerine açılan geçitleri vardır ve bu da kullanıcıların dünyanın herhangi bir yerine elektronik posta göndermesine olanak tanır. Tamamen bilgisayar destekli şirketler, hızlı, esnek ve güvenilir olduğu için e-postayı kapsamlı bir şekilde kullanır.
Önerilen Kaynaklar: Extensions99'nın web posta tanımı.
Bir E-posta Sisteminin Tipik Bileşenleri
Çoğu e-posta sistemi, mesaj oluşturmak için temel bir metin düzenleyici içerir, ancak çoğu, istediğiniz herhangi bir düzenleyiciyi kullanarak mesajlarınızı düzenlemenize izin verir. Bazı sistemler ayrıca kalın, italik, yazı tipi rengi ve HTML dahil olmak üzere temel biçimlendirme sağlar. Alıcının adresini belirterek mesajı bir alıcıya göndermek için programı kullanabilirsiniz. Aynı mesajı aynı anda birkaç kullanıcıya da gönderebilirsiniz. Buna yayın denir.
Gönderilen mesajlar, alıcı onları alana kadar elektronik posta kutularında saklanır. E-postanız olup olmadığını görmek için elektronik posta kutunuzu düzenli aralıklarla kontrol etmeniz gerekebilir, ancak birçok sistem posta alındığında sizi uyarır. Postanızı okuduktan sonra bir metin dosyasında saklayabilir, diğer kullanıcılara iletebilir veya silebilirsiniz. Kağıt kopya istiyorsanız, notların kopyaları bir yazıcıda yazdırılabilir.
Çevrimiçi Hizmetler ve ISS'ler Tarafından Sağlanan E-posta
Tüm çevrimiçi hizmetler ve İnternet Servis Sağlayıcıları (ISS'ler) e-posta sunar ve çoğu, diğer sistemlerin kullanıcılarıyla posta alışverişi yapabilmeniz için ağ geçitlerini de destekler. Genellikle postanın hedefine ulaşması yalnızca birkaç saniye veya dakika sürer. Bu, bir grupla iletişim kurmanın özellikle etkili bir yoludur çünkü gruptaki herkese aynı anda bir mesaj veya belge yayınlayabilirsiniz.
Farklı e-posta sistemleri farklı formatlar kullansa da, tüm sistemlerdeki kullanıcıların mesaj alışverişi yapmasını mümkün kılan bazı yeni standartlar vardır. PC dünyasında önemli bir e-posta standardı MAPI'dir. CCITT standartları organizasyonu, mesajları ele almak için evrensel bir yol sağlamaya çalışan X.400 standardını geliştirmiştir.
Ancak bugüne kadar, fiili adresleme standardı İnternet sistemi tarafından kullanılan standarttır çünkü hemen hemen tüm e-posta sistemleri bir İnternet ağ geçidine sahiptir.
Önerilen Kaynaklar: Extensions99'nın spam tanımı.