VCF dosyaları genellikle kişileri adres defterlerinden almak ve vermek için kullanılır. Alıcının, gönderenin iletişim bilgilerini içe aktarması için kolay bir yol sağlayan e-posta iletilerine eklenebilirler.
Windows kullanıcıları, verilen Windows Contacts programını kullanarak vCard'ları açabilir. Mac OS X kullanıcıları, birlikte verilen Rehber uygulamasıyla vCard'ları açabilir. iPod ve iPhone kullanıcıları vCard'ları doğrudan cihazın Kişiler uygulamasına yükleyebilir. Android kullanıcıları, işletim sistemiyle birlikte verilen Kişiler uygulamasını kullanarak vCard'ları da yükleyebilir.
VCF dosyaları diğer dosya biçimlerinden oluşturulabilir. Örneğin, .XLS veya .XLSX dosyaları Microsoft Excel'de .CSV dosyaları olarak kaydedilebilir, ardından CSV - vCard gibi basit dönüştürücü programları kullanarak VCF dosyalarına dönüştürülebilir.
NOT: vCard'lar kaydedilir. Metin biçiminde, yani içeriği bir metin düzenleyicide görüntüleyebilirsiniz. Ancak, genellikle bir fotoğrafı saklamak için kullanılan bir ikili veri bloğu da içerebilirler.