SHS dosyaları özel OLE nesne dosyalarıdır ve doğrudan açılamaz. Yalnızca başka bir açık belgeye sürüklenebilirler. SHS dosyaları oluşturulduğunda, masaüstüne ilişkili bir simge yerleştirilir. Bu simge silinirse, not dosyası da silinir.
Not dosyası desteği Windows Vista ile durduruldu. Windows'un önceki sürümleri, shscrap.dll dosyasında depolanan Windows Kabuk Hurda Nesne İşleyicisini içeriyordu. Bu dosya, SHS dosyaları oluşturmak için Word ve Excel belgelerinden sürükleyip bırakma işlemlerini gerçekleştirdi. Ancak, bu Windows sürümleri işleyiciyi içermediğinden SHS dosyaları Windows Vista, Windows 7 veya Windows 8'de açılamaz.
NOT: SHS dosyaları genellikle gizli bir ".shs" dosya uzantısına sahiptir. Çalıştırılabilir olduklarından ve virüs içerdiklerinden biliniyorlarsa, açarken dikkatli olun.