PPDF dosyaları, RMS tarafından daha yaygın olarak oluşturulan, genel olarak korunan .PFILE dosyalarına benzer. PTXT ve PJPG dosyaları ayrıca metin ve resim dosyalarını korumak için RMS tarafından da oluşturulur.
PPDF dosyasıyla karşılaşmanızın en yaygın iki yolu bilgisayarınızda bularak ya da e-posta eki olarak almaktır bir RMS kullanıcısı. Dosyayı açmak için RMS'yi yüklemeniz gerekir, sonra açmak için dosyayı çift tıklatabilirsiniz. Kimlik bilgileriniz önbelleğe alınmadıkça dosyayı bir kullanıcı adı ve parola ile görüntülemeye yetkili olduğunuzu onaylamanız istenir.
NOT: Microsoft Rights Management, Azure Information Protection olarak da bilinir.