ZIP Dosyası Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

E-posta üzerinden birden çok dosya göndermenin en iyi yolu bir ZIP dosyası kullanmaktır. ZIP dosyaları, içeriklerin bir e-posta eki için uygun bir boyuta sıkıştırıldığı klasörler gibidir. Bu işlemin iki adımı vardır: (1) ZIP dosyasını oluşturmak ve (2) göndermek. Microsoft Outlook veya Mozilla Thunderbird gibi çevrimdışı veya Gmail veya Yahoo Mail gibi çevrimiçi herhangi bir e-posta istemcisi aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Sık sık büyük ekler göndermeye çalışırsanız ve bunları sıkıştırmak için ZIP dosyaları oluşturmak zorunda kalırsanız, bunun yerine bir bulut depolama hizmeti kullanmayı düşünün. Bu hizmetler genellikle ortalama e-posta sağlayıcısının desteklediğinden çok daha büyük dosyaları işleyebilir.

Neden Sıkıştırma Mantıklı?

Çoğu e-posta uygulamasının gövde ve üstbilgi ve ekleri de dahil olmak üzere her iletinin ne kadar büyük olabileceğine ilişkin bir sınırı vardır. Sınırı aşarsanız, örneğin aynı anda birkaç büyük ek gönderdiğinizde, mesajı gönderemezsiniz veya ekleri ayırmak için birkaç mesaj göndermeniz gerekir.

Ancak, dosyalarınızı bir ZIP dosyasına sıkıştırırsanız, daha az yer kaplar ve bu da istediğiniz dosyaları yalnızca bir e-posta mesajıyla göndermenize olanak tanır. Çoğu belge, orijinal boyutlarının% 10'u kadar sıkıştırılabilir. Ek bir avantaj olarak, birkaç dosyayı bir ZIP dosyasında birleştirmek, hepsini düzgün bir şekilde tek bir ek olarak paketler.

ZIP Dosyası Nasıl Oluşturulur

Bir ZIP dosyası oluşturmanın birçok yolu vardır ve süreç her işletim sistemi için farklıdır. Windows'ta bir ZIP dosyası oluşturmanın bir yolu.

1. Masaüstünüzden boş bir alana sağ tıklayın ve yeni > Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör.

   

2. ZIP dosyasını istediğiniz gibi adlandırın. Bu ad, ZIP dosyasını ek olarak gönderdiğinizde görülecektir.

   

3. ZIP dosyasına dahil etmek istediğiniz dosyaları ve / veya klasörleri sürükleyip bırakın. Öğeler metin belgelerini, resimleri, videoları, müzik dosyalarını veya göndermek istediğiniz her şeyi içerebilir.

   

4. ZIP dosyası artık gönderilmeye hazırdır.

ZIP dosyaları oluşturmanın başka bir yöntemi de 7-Zip veya PeaZip gibi bir dosya arşivleme programı kullanmaktır.

Bir ZIP Dosyası Nasıl E-postayla Gönderilir

Artık ZIP dosyasını bir e-posta mesajına ekleyebilirsiniz. Bir ZIP dosyası oluşturmak her sistem için benzersiz bir süreç olduğundan, her e-posta istemcisinin bunları göndermek için kendi yöntemi vardır. Bununla birlikte, e-posta yoluyla bir ZIP dosyası göndermek, herhangi bir dosyayı e-posta yoluyla göndermekle aynı adımları içerir. Dolayısıyla, örneğin bir Word belgesini ek olarak nasıl göndereceğinizi biliyorsanız, bir ZIP dosyası göndermek için tam olarak aynı adımları izleyeceksiniz.

Belirli adımlara yalnızca bir örnek olarak, işte Gmail'de nasıl yapıldığı.

1. E-posta mesajınızı normal şekilde oluşturun. Kompozisyon penceresinin altında Dosyaları ekle (ataç simgesi).

   

2. Sabit sürücünüzden ZIP dosyasını seçin.

   

3. Kompozisyon pencerenizin altında, ZIP dosyanızın adını göreceksiniz. Seçiniz göndermek.

   

4. Alıcınız ZIP dosyasını normal bir ek olarak görecek.