Word Belgelerini Güncellemek için Bağlantılı Metin Nasıl Kullanılır

Aynı metni birden çok Word belgesinde güncellemek, özellikle düzenlenecek birkaç belgeniz varsa, zaman alıcı olabilir. MS Word, bu işlemi kolaylaştıran kullanışlı bir bağlantı işlevi içerir. Bir Word belgesini başka bir Word belgesine nasıl bağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.

Bağlamayı Anlamak

Bağlama, metin tüm belgelerde aynıysa ve metnin güncellenmesi gerektiğinde yararlıdır. Bu çok özel bir senaryo, ancak çok fazla zaman kazandırabilir.

Örneğin, 20 sayfa adres etiketi yazdıracak şekilde ayarlanmış 20 Microsoft Word belgesi ve her sayfada düzinelerce etiket vardır. Bu 20 Word belgesindeki adreslerin gelecekte güncellenmesi gerekirse, her belgeyi manuel olarak güncellemeyin. Bunun yerine, adresleri listeleyen ayrı bir belge hazırlayın. Ardından, 20 belgeyi tek bir adres sayfasına bağlayın, böylece bir adresi güncellediğinizde, ona bağlanan tüm belgeler de güncellenir.

Başka bir örnek, birkaç Word belgesinin yeni işe alınan bir çalışanın adını ve iletişim bilgilerini içerdiği ve bu belgelerin her yeni çalışana verildiği durumdur. Bu bilgileri her belgeye yazmak yerine, çalışanın bilgilerini içeren bir belgeye bağlantı ekleyin. Bu şekilde, iletişim bilgileri her zaman doğru olur ve her belgede aynı şekilde biçimlendirilir.

Bu tür metin bağlama, tıklandığında web sayfalarını veya diğer dosyaları açan köprülerle aynı değildir.

Word'e Metin Bağlantısı Nasıl Eklenir

Birden çok Word belgesindeki metni aynı anda değiştirmek için metin bağlantılarını kullanın. Aynı metin bloğunu birkaç belgeye eklediğinizde metin bağlantıları yararlıdır ve bu metnin bir noktada güncellenmesi gerekir.

Yeni bir Microsoft Word belgesinde, diğer belgelerden bağlantı oluşturacağınız metni girin. Belgelerde görünmesini istediğiniz şekilde biçimlendirin. Örneğin, bu belge yeni işe alınan bir çalışanın 20 adresini veya iletişim bilgilerini içerebilir.
Bağlantıyı oluşturmak için dosyayı kaydedin. Dosyayı herhangi bir konuma kaydedin ve bu konumu not edin.

If metni içeren dosyayı taşırsanız, tüm bağlantılı belgelerde metne güncellenmiş bir bağlantı eklersiniz.
Bağlanmak istediğiniz metni vurgulayın.
Seçili metne sağ tıklayın veya dokunun ve basılı tutun, ardından kopya.

Klavyeyi kullanmak için Ctrl + C bir PC'de veya Command + C Mac'te.
Bağlantılı metni içerecek belgede, imleci bağlantılı metnin gitmesini istediğiniz yere yerleştirin.

Bağlantılı metnin konumu, herhangi bir metni taşırken olduğu gibi daha sonra değiştirilebilir.
Git Anasayfa sekmesine gidin, makarna açılır ok ve seçin Special yapıştırmak.
içinde Special yapıştırmak iletişim kutusunu seçin yapıştırma bağlantısı.
Bağlantılı metni tam olarak orijinal belgede göründüğü gibi yapıştırmak için Biçimlendirilmiş Metin (RTF).
seçmek OK.
Orijinal metne bağlamak istediğiniz her belge için bu işlemi ihtiyaç duyduğunuz kadar tekrarlayın.