Web Sitenize PDF Eklemenin Kolay Yolu

Müşteriler tarafından sık sık sorulan bir soru, web sitelerine belge eklemek için hangi biçimi kullanmaları gerektiğidir. Çoğu durumda, bu belgeler Microsoft Word'de oluşturulmuştur, ancak herkes bu yazılıma sahip değildir. Bu nedenle ve diğerleri (dosya boyutu, dosyalar düzenlenebilir vb.) Bu nedenle, web sitenize müşteriye yönelik belgeleri bir Word dosyası olarak eklemek istemezsiniz. Bunun yerine, önerdiğim dosya biçimi bir PDF'dir.

Cankurtaran / Derek Abella

Adobe'nin Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelen PDF formatı, bir web sitesine belge eklemenin harika bir yoludur. Bu, özellikle bu belgelerin yazdırılması gerekiyorsa veya aşırı karmaşıksa, içeriğin bir web sayfasına uygun şekilde yerleştirilmesini zorlaştırıyorsa geçerlidir. Bunun yaygın bir örneği, bir muayenehane ziyareti için yeni bir hasta gelmeden önce tamamlanması gereken tıbbi formlardır.

Bir hastanın ziyaretinden önce bu formu indirmesi ve yazdırması için web sitesini ziyaret etmesine izin vermek, ofise formun fiziksel bir kopyasını o hastaya postalamasından çok daha etkilidir ve elle yazdırılıp doldurulan bir PDF kullanmak da Toplanan bilgilerin olası hassas doğası (ve sitenizin bu verileri toplamak için uyması gereken katı güvenlik gereksinimleri) nedeniyle bu bilgileri bir web formu aracılığıyla toplamaktan genellikle daha caziptir.

Bu tıbbi form örneği, PDF kullanmak için yalnızca bir nedendir. Gördüğüm diğer yaygın kullanımlar şunları içerir:

• İçeriği okuyuculara sunmak istediğiniz ancak kolayca düzenlenmesini istemediğiniz ayrıntılı yönetim kurulu üyesi toplantı tutanakları.
• Kolayca yazdırılması gereken (ve ayrıca kolayca düzenlenemeyen) çalışan el kitapları gibi daha büyük belgeler sağlayın.
• Basılı işleri bir tasarımcının portföyünde sergileyin.

Sonuçta, bir web sitesine PDF eklemek inanılmaz derecede kolaydır. Sitenize bir PDF dosyası eklemenin ne kadar kolay olduğuna bir göz atalım.

Adım 1 - Bir PDF'ye İhtiyacınız Var

Bu süreçteki ilk adım aslında PDF'yi oluşturmaktır. Bu belgeleri oluşturmak için Adobe Acrobat'ın profesyonel sürümünü satın alabileceğiniz gibi, bunu Microsoft Word gibi diğer birçok uygulamadan da "Yazdır" işlevini kullanarak ve seçeneğiniz olarak PDF'yi seçerek yapabilirsiniz.

Bu sizin için mevcut değilse, PDF Converter, Online2PDF, CutePDF ve çok daha fazlası dahil olmak üzere çevrimiçi olarak kullanılabilen bir dizi ücretsiz PDF dönüştürücü aracı vardır. Acrobat'ın tam sürümüne sahip olsam da, diğer sistemlerde gerektiği gibi PDF belgeleri oluşturmak için uzun yıllar Bullzip PDF kullandım.

PDF dosyanızı hazırladıktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Adım 2 - PDF'nizi Yükleyin

PDF'nizi web barındırma ortamınıza eklemeniz gerekecektir. Bir CMS kullanan bazı sitelerde bu işlevsellik yerleşik olarak bulunurken, diğer durumlarda bu dosyaları web sitenizin dizinlerine eklemek için yalnızca standart bir FTP programı kullanacaksınız.

Çok sayıda PDF dosyanız varsa, bunları HTML dosyalarınızdan ayrı bir dizinde tutmak en iyisidir. Bu PDF'leri "belgeler" gibi bir adla bir klasöre eklemek oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu, gelecekteki güncellemeleri ve bu dosyaların nerede olduğunu bulmayı kolaylaştıracaktır (sitenizin grafik dosyalarının "resimler" adı verilen bir klasörde bulunmasının nedeni aynıdır).

3. Adım - PDF'nize Bağlayın

PDF (veya PDF'ler) artık hazır olduğunda, bunlara bağlamanız yeterlidir. PDF dosyanıza başka herhangi bir dosyada olduğu gibi bağlanabilirsiniz - PDF'ye bağlamak istediğiniz metin veya görüntünün etrafına bir bağlantı etiketi ekleyin ve dosya yolunu girin. Örneğin, bağlantınız şöyle olabilir:

<a href="http://www.websiteaddress.com/documents/filename.pdf"> Metni Buraya Bağlayın </a>

Ek İpuçları:

1. Geçmiş yıllarda birçok site, bu yazılıma sahip olmayan kişilerin dosyanızı görüntüleyebilmeleri için indirmelerine yardımcı olmak için Acrobat Reader Web sitesine bağlanıyordu. Gerçek şu ki, mevcut web tarayıcıları aslında PDF belgelerini satır içinde gösterecek. Bu, varsayılan olarak onları kullanıcının bilgisayarına indirmedikleri, bunun yerine doğrudan o tarayıcıda gösterdikleri anlamına gelir. Bu nedenle, yazılımı indirmek için bağlantı eklemek bugün gerektiği kadar gerekli değildir, ancak bunu yapmayı tercih ederseniz kesinlikle zarar veremez (sitenizi biraz eski hissettirebilir, ancak)
2. Acrobat dosyalarını, güvenli PDF'ler yaparak başkalarının düzenlemesini istemediğiniz belgeler için kullanın. Unutmayın, birisi yazılımın profesyonel bir sürümüne sahipse, belgeyi bu değişikliklere izin vermekten korumazsanız düzenleme yapabilirler.