Verileri Word Formundan Excel’e Aktarma



Yazarı:

Microsoft Word'ün form verilerini doğrudan Excel çalışma sayfası olarak kaydetme seçeneği yoktur. Ancak, yalnızca birkaç ekstra adımdan geçerek verileri bir Word formundan Excel'e aktarmak çok kolaydır.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Mac için Excel ve Excel Online.

Kelime Formlarını Anlayın

Bir Word formu, kişilerin önemli bilgileri doldurmasını kolaylaştıran doldurma boşlukları içerir. Genellikle bu formlar, birçok kişinin doldurup iade edebilmesi için dağıtılır. Bu formlardaki tüm bilgileri toplamak ve bunları bir Excel elektronik tablosuna aktarmak sıkıcı bir manuel işlemdir. Neyse ki, virgülle ayrılmış dosyalar kullanarak Word form verilerini Excel'e aktarmak çok kolaydır.

Virgülle Ayrılmış Biçimi Seçmek için Seçenekleri Kullanın

Form verilerini virgülle ayrılmış (CSV) dosya olarak kaydetmek için Word form belgenizde yalnızca birkaç ayarlama yapmanız yeterlidir. Bu dosya biçimi, her form kaydını virgülle ayırır. Verileri Excel'e aktarmak için CSV dosyalarını kullanın.

Microsoft Word, yalnızca formdaki verileri CSV dosyasına kaydedecek kadar akıllıdır. Belgedeki fazladan metin CSV dosyasına eklenmez.

Form belgesi açık ve verilerle doldurulmuş haldeyken, seçin fileto > Opsiyonlar.

  1. seçmek gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunun solundaki panelde.

  2. Bu belgeyi paylaşırken aslına uygunluğu koru bölümünde, seçeneğin yanındaki kutuya bir onay Form verilerini sınırlandırılmış metin dosyası olarak kaydedin.

  3. Basın OK Word Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için.

Bu noktada, verileri Excel'e aktarmanın iki yolu vardır. Belgeyi kaydedin veya verileri dışa aktarın.

CSV'ye Aktarmak için Farklı Kaydet'i Kullanın

Belgeyi CSV biçiminde kaydetmek için:

  1. Dosya menüsünden seçin Farklı Kaydet. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. TXT dosya biçimi zaten seçildi.

  2. Dosyayı adlandırın ve seçin OK.

  3. Formdan CSV formatına aktardığınız verilerin önizlemesini içeren bir iletişim kutusu görünür.

  4. Basın OK Verileri dışa aktarmak için.

Word, forma yazılan form verilerini bir . Csv Excel ile açılabilen dosya. Word, alanlar arasına virgül ekler. Excel, verileri belirli hücrelere ayırmak için virgül kullanır.

CSV'ye Kaydetmek İçin Dışa Aktarmayı Kullanın

Verileri bir CSV dosyasına aktarmak için:

  1. seçmek fileto > Ihracat.

  2. seçmek Dosya Türünü Değiştir.

  3. Belge Dosya Türleri altında, Düz Metin (* .txt).

  4. seçmek Farklı Kaydet Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için.

  5. Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve İndirim Verileri dışa aktarmak için.

Form Verilerini Excel'e Aktar

Word form verileri CSV formatına aktarıldıktan sonra, veriler Microsoft Excel'e aktarılmaya hazırdır.

Dosyayı Excel kullanarak açarsanız, dosyayı kaydettiğiniz klasörde görmezsiniz çünkü Excel varsayılan olarak size yalnızca Excel dosyalarını gösterir.

Şu adımları izleyerek CSV dosyasını açın:

  1. Boş bir Excel belgesi açın.

  2. seçmek fileto > Açılış.

  3. seçmek Araştır.

  4. Dosya türü açılır listesinde şunu seçin: Tüm Dosyalar (*. *).

  5. Dışa aktarılan Word form verilerinin bulunduğu klasöre göz atın ve CSV metin dosyasını seçin.

  6. seçmek Açılış.

  7. Excel, Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nı açar. Seç sınırlandırılmışSeçin ve Sonraki.

  8. Seçimini kaldırın çıkıntı onay kutusunu seçin ve Virgül onay kutusu. Ardından, seçin Sonraki.

  9. seçmek Bitiş.

Word formunuzdaki veriler Excel sayfanızda görünür.

Excel 2019 ve 2016 ile Form Verilerini Mevcut Elektronik Tabloya Aktarın

Yeni Microsoft formlarındaki verileri aynı elektronik tabloya taşımak istiyorsanız şu adımları izleyin:

  1. Kaydedilmiş Excel dosyanızı açın.

  2. Düğmesine basarak yeni bir sayfa oluşturun + Mevcut sayfanın altındaki sembolü.

  3. Hücre seçin A1.

  4. Veri menüsünde, Veri Al > Dosyadan,> Metinden / CSV'den (Microsoft 2010 veya 2013'te seçin Metinden).

  5. Form verilerini içeren yeni metin dosyasını seçin ve ithalat.

  6. Sihirbazda seçin Yük > Yüklemek.

  7. Verileri nereye koymak istiyorsunuz altında, seçin Mevcut çalışma sayfasıve emin olun A1 seçilir.

  8. Basın OK.

Form verileri içe aktarıldıktan sonra, yeni Word form verilerini ana çalışma sayfanıza ekleyin:

  1. Word'de, yalnızca verilerle tüm satırı vurgulayın.

  2. Sağ tıklayın ve seçin kopya.

  3. Excel'de ana çalışma sayfanızı seçin.

  4. Sayfadaki son kaydın hemen altındaki hücreyi vurgulayın.

  5. Sağ tıklayın ve seçin makarna.

Excel 2013 ve 2010 ile Form Verilerini Mevcut Elektronik Tabloya Aktarın

Yeni Microsoft formlarındaki verileri Excel 2013 veya 2010'a getirmek için şu adımları izleyin:

  1. Kaydedilmiş Excel dosyanızı açın.

  2. Mevcut verilerinizin hemen altındaki ilk sütundaki hücreyi seçin.

  3. seçmek Veri > Metinden.

  4. Form verilerini içeren yeni metin dosyasını seçin ve ithalat.

  5. Sihirbazda seçin sınırlandırılmış, ve bas Sonraki.

  6. Seçimini kaldırın çıkıntı onay kutusunu seçin Virgül onay kutusunu seçin ve seçin Sonraki.

  7. Basın Bitiş.

  8. Altında Verileri nereye koymak istiyorsunuzseçin Mevcut çalışma sayfası. Yeni satırın gitmesini istediğiniz hücrenin seçili olduğundan emin olun.

  9. Basın OK.

Bu, yeni Word form verilerini ana çalışma sayfanızın hemen sonraki satırına ekler.