Verileri Girmek ve Değiştirmek için Erişim Giriş Formlarını Kullanın

Access veritabanı, ilgili bilgileri içeren bir veya daha fazla tablodan oluşur. Böyle boş bir veritabanı oluşturduktan sonra, tüm tabloları bilgilerle doldurmak için çalışabilirsiniz.

Ancak, bu sıkıcı ve kafa karıştırıcı hale gelebilir. Veri girmeye çalışırken tablolardaki veriler arasındaki ilişkileri izlemek zordur. Erişim giriş formları bunun için değerli bir araçtır. Verileri mantıksal bir biçimde girebilmek için giriş formları tasarlayabilirsiniz.

Birkaç basit tablo oluşturarak ve ardından bunların üzerine bir Access giriş formu oluşturarak başlayalım.

Bu makaledeki talimatlar, aksi belirtilmedikçe Access 2019, Access 365, 2016, 2013 ve 2010 için geçerlidir.

Access'te Tablo Oluşturma

Bir Access giriş formu oluşturmadan önce, form verilerinizin gireceği birkaç tablo oluşturmanız gerekir.

Microsoft Access, küçük işletmeler için mükemmeldir. Dolayısıyla, bu örnekte, satış bilgilerini izlemek için bir Access veritabanı oluşturacaksınız.

Bu veritabanı, satış personeliniz, aylık satışlarınız ve aylık harcamalarınız hakkında bilgiler içerecektir.

Tablonuzu Access'te oluşturmak için:

Access'te yeni bir veritabanı başlatın. Bir boşluk göreceksin Table1.
seçmek Eklemek için tıklayınve beş alan ekleyin. Bir kısa metin, bir uzun metin, bir büyük sayı, bir kısa metin ve iki para birimi alanı oluşturun.
Her alana sağ tıklayın, seçin Alanı Yeniden Adlandır ve yeni alan adını yazın. Her alana Satış Görevlisi Adı, Adresi, Telefon Numarası, Ay, Satış ve Giderleri adlandırın.
Tüm alanları yeniden adlandırdıktan sonra, bir sonraki adıma geçmeye hazırsınız.

Tablonuz artık verilere hazır olduğuna göre, tüm verileri girmek için bir form oluşturma zamanı.

Büyük sayı alanı yalnızca Access 2019 veya sonrasında kullanılabilir. Access'in önceki sürümlerinde, bir telefon numarası gibi verileri kaydetmek için bir Dize alanı kullanmanız gerekir.

Erişim Giriş Formu Oluşturun

İle çalışmanıza olanak tanıyan basit bir form oluşturarak başlayacaksınız. Table1 tablo.

Yeni giriş formunuzu oluşturmak için adım adım işlem şu şekildedir:

seçmek oluşturmak menüde ve seçin Form Sihirbazı.
seçmek >> Tablodaki tüm alanları seçmek için düğmesine basın.
seçmek Sonraki Devam etmek için düğmesine.
İstediğiniz form düzenini seçin. Gerekçelendirilmiş, iyi ve çekici bir başlangıç noktasıdır. Unutma, bu sadece bir başlangıç noktası. Gerçek form görünümünü daha sonra işlem içinde değiştirebilirsiniz.
seçmek Sonraki Devam etmek için düğmesine.
Forma bir başlık verin ve ardından formu veri girişi modunda veya düzen modunda açmak için uygun radyo düğmesini seçin.
seçmek Bitiş formunuzu oluşturmak için düğmesine basın.

Formu Kullanma

Formu oluşturduktan sonra, onunla dilediğiniz gibi etkileşim kurabilirsiniz.

Düzen görünümü, belirli alanların görünümünü ve formun kendisini özelleştirmenize olanak tanır. Veri girişi görünümü, formla etkileşim kurmanıza ve verileri girmenize olanak tanır.

Form şu şekilde çalışır:

Kullan > ve < kayıt kümesinde ileri ve geri gitmek için düğmeler.
The > düğmesi, geçerli kayıt kümesinin sonunda otomatik olarak yeni bir kayıt oluşturur.
The Ara alanı, tablonuzdaki belirli öğeleri bulmanızı sağlar.
kullanım git içinde Anasayfa tablo kayıtları arasında ileri geri gitmek için menü. Ayrıca ilk veya son kayda gidebilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz.

Artık bu ilk formu oluşturduğunuza göre, veri girmeye hazırsınız.

Form tasarımıyla oynamayı deneyin. Formlar, Access veritabanınızın en çok göreceğiniz ve kullanacağınız alanı olacağından, formun iyi tasarlanmış olması önemlidir.

Veri Girişi için Erişim Giriş Formu

Artık tablonuz için bir form oluşturduğunuza göre, verileri girmeye hazırsınız.

Yeni Erişim Giriş Formunuzu kullanmanın yararı, verileri girmek için tabloda ayrı alanlar bulmanız gerekmemesidir. Bir alana veri eklerken, yalnızca çıkıntı klavyede bir sonraki alana geçmek için.

Düğmesine bastığınızda çıkıntı son alanda tuşuna basarsanız, düzenlediğiniz son kaydı tabloya kaydedecek ve bir sonraki boş kayda geçecektir.

Tablonuza birkaç kayıt girmek için yeni Access giriş formunuzu kullanın.

Sadece form verilerini girip sekmeye basarak, çok fazla çaba harcamadan tabloya birçok kaydı hızlıca girebileceğinizi göreceksiniz.

Gördüğünüz gibi, bir Access giriş formu kullanarak veri girmek, verileri doğrudan bir Access tablosuna girmeye çalışmaktan çok daha hızlıdır.

Tablo Verilerini Değiştirme

Tabloya yeni veriler eklemenin yanı sıra, Access giriş formu, zaten bir tabloda bulunan verileri de değiştirmenize olanak tanır.

İşte nasıl çalışıyor:

Kullanarak kayıtlar arasında ileri ve geri ilerleyin. < or > simgeleri veya Ara Tablodaki herhangi bir alanda veri aramak için alan.
seçmek İndirim Ana menüdeki Kayıtlar grubunda. Veya son form alanında sekme tuşuna basabilirsiniz. Bu seçeneklerden herhangi biri değişikliğinizi kaydedecektir.
Kullan > Şu anda hangi kaydı görüntülediğinizden bağımsız olarak yeni bir kayda girmek için hemen sağında bir yıldız bulunan simge.
Yeterli veriye sahip olduğunuzda, yeni tablolar eklemeye ve bağlamaya ve faydalı raporlar oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Microsoft Access, kişisel bir kitap kitaplığından küçük işletmenizin tamamına kadar her şeyi izlemek için çok güçlü bir araçtır. Formlar, Access tablolarınızda depoladığınız tüm verilere çok daha kolay erişim sağlar.