Uzaktan çalışma yazılımı, ana ofis dışındaki çalışanların, aksi takdirde şirket içinde gerçekleştirilmesi gerekebilecek işleri üretebilmeleri için iş birliği, iletişim ve görevleri ve projeleri izlemesini sağlayan bir yazılımdır. Uzaktan çalışma yazılımı, paylaşılan fiziksel ofis alanı ihtiyacını ortadan kaldırır veya azaltır, aslında sanal bir ofis oluşturur - ve aslında, uzaktan çalışmayı sağlayan bazı araçlara sanal ofis yazılımı denir.
19'deki COVID-2020 salgını, çalışanların% 70'ini (salgından önceki% 10'dan daha az bir oranla) uzaktan çalışmaya zorladı ve uzaktan çalışan yazılım satıcıları için bir nimet yarattı.
Uzaktan çalışan yazılım türleri
Uzaktan çalışmayı destekleyen yazılım kategorileri şunları içerir:
-
İşbirliği yazılımı
-
Video konferans
-
Sohbet araçları
-
Görev yönetimi ve izleme yazılımı
-
Proje yönetim yazılımı
-
Bulut ofis üretkenlik paketleri
-
SaaS uygulamaları
-
Sanal ofis yazılımı
Tek bir uzaktan çalışma platformunun, bir kuruluşun uzaktaki çalışanlardan ihtiyaç duyduğu her şeyi desteklememesi muhtemeldir, bu nedenle genellikle bir yazılım karışımı kullanılır.
Etkili uzaktan çalışma için geniş bant erişimi, PC'ler ve mobil cihazlar, uzaktan destek gibi altyapı ve VPN'ler, uç nokta ve mobilite yönetimi gibi güvenlik araçları da gereklidir.
Beyaz yakalı işler genellikle uzaktan çalışmaya daha uygundur, yerinde üretim, bakım veya satış gerektiren işlerin uzaktan yapılması çok daha zordur.
Uzaktan çalışan yazılım avantajları
Uzaktan çalışan yazılım, işletmelere aşağıdakiler gibi bir dizi avantaj sunar:
-
Kuruluşların yerel olarak mevcut olmayabilecek becerileri bulmalarına yardımcı olarak diğer coğrafi bölgelerden çalışanları işe almak
-
Üretkenliği korurken, küçük çocukların ebeveynleri gibi iş-yaşam dengesi sorunlarına daha iyi uyum sağlamak
-
Hava ile ilgili veya afet koşullarında olduğu gibi çalışanlar işe gelemediğinde çalışmaya devam etmek
Genellikle uzaktan çalışma veya tele çalışma olarak adlandırılan uzaktan çalışma, çalışanlar tarafından da değerlenir ve bu nedenle, çalışanların elde tutulması için potansiyel bir fayda sağlar.