Outlook’tan E-postaları Dışa Aktarma

Bilinmesi gereken

• E-postaları bir PST, OLM veya CSV dosyasına aktarabilir veya Gmail'e veya harici bir sabit sürücüye yedekleyebilirsiniz.
• PST için: Şu adrese gidin: Hesap Ayarları> Hesap Ayarları> Veri (Veri Dosyaları)> Klasör (veya Dosya) Açma Konumu ve .pst dosyasını sürücünüze kopyalayın.

Bu makale, e-postaların çeşitli dosya biçimlerine nasıl aktarılacağını ve bunların Gmail'e nasıl yedekleneceğini açıklar.

Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 için Outlook ve Mac için Outlook için geçerlidir.

Outlook'tan E-postaları Dışa Aktardıktan Sonra

Outlook e-postalarını dışa aktardıktan sonra, dosyayı harici bir sabit sürücüye kaydedin veya başka bir e-posta uygulamasına yedekleyin. Attığınız adımlar, e-postaları dışarı aktarmak istediğiniz Outlook sürümüne ve işiniz bittiğinde dosyayla ne yapmak istediğinize bağlıdır.

E-postaları bir PST Dosyasına Aktarın

Outlook .pst dosyası, e-postalarınız, adres defteriniz, imzalarınız ve daha fazlası gibi öğeleri içeren kişisel bir depolama dosyasıdır. Bir .pst dosyasını yedekleyebilir ve başka bir bilgisayardaki Outlook'a, başka bir Outlook sürümüne veya başka bir işletim sistemine aktarabilirsiniz.

1. Outlook'u açın, ardından fileto Sekme ve seç Info.

   

2. seçmek hesap Ayarları > hesap Ayarları.

   

3. içinde hesap Ayarları iletişim kutusuna gidin ve Veri sekmesi veya Veri Dosyaları sekmesinde dosya adını veya hesap adını seçin ve ardından Klasör Konumunu Aç or Dosya konumunu aç.

   

4. Windows Dosya Gezgini'nde, .pst dosyasını bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma veya flash sürücü gibi herhangi bir çıkarılabilir depolama ortamına kopyalayın.

Mac için Outlook'ta E-postaları bir OLM Dosyasına Aktarma

Mac için Outlook'ta, bir e-posta hesabının iletilerini, aynı zamanda e-postalar, kişiler ve takvim öğeleri gibi öğeleri içeren bir depolama dosyası olan .olm dosyası olarak dışa aktarın.

Mac için Outlook 2016 için

1. Git Araçlar Sekme ve seç Ihracat.

   

2. içinde Arşiv Dosyasına (.olm) Aktar iletişim kutusunu seçin. posta onay kutusunu işaretleyin Devam et.

   

3. içinde Arşiv dosyasını (.olm) olarak kaydedin iletişim kutusunu seçin Dosya İndirArdından seçmek İndirim.

   

4. Outlook, dosyayı dışa aktarmaya başlar.

   

5. Zaman Dışa Aktarma Tamamlandı mesaj görünür, seçin Bitiş çıkışa doğru.

Mac için Outlook 2011 için

1. Git fileto menüsünü seçin ve Ihracat.

2. seçmek Mac için Outlook Veri Dosyası.

   

3. Seçmek Aşağıdaki türlerdeki öğeler, sonra seçin posta onay kutusunu işaretleyin.

4. seçmek sağ ok Devam etmek.

5. Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin. Outlook dışa aktarmaya başlayacak.

   

6. Zaman Dışa Aktarma Tamamlandı mesaj görünür, seçin Bitiş or tamam çıkışa doğru.

Outlook'tan Gmail'e E-postaları Aktarma ve Yedekleme

Outlook'tan Gmail hesabınıza e-posta iletilerini aktarabilir, bir yedekleme kaynağı ve eski e-postalarınıza herhangi bir konumdan erişme seçeneği sunabilirsiniz. İşin püf noktası, Gmail hesabınızı Outlook'a eklemek ve ardından klasörleri kopyalayıp yapıştırmaktır.

1. Outlook'ta Gmail hesabınızı kurun.

2. Outlook'u açın ve Gelen Kutunuz veya kayıtlı e-postalar gibi Gmail'e aktarmak istediğiniz e-posta mesajlarını içeren klasörü seçin.

   

3. Basın Ctrl+A Klasördeki tüm e-postaları seçmek için. Veya basılı tutun Ctrl Gmail'e göndermek istediğiniz her bir e-postayı seçerken.

   

4. Seçili e-posta mesajlarında herhangi bir yere sağ tıklayın, HareketArdından seçmek Diğer Klasör.

   

5. içinde Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, Gmail hesabınızı seçin, ardından e-postalarınızı dışarı aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Veya seçin yeni Gmail hesabınızda yeni bir klasör oluşturmak için.

   

6. seçmek OK seçili e-postaları taşımak için.

Outlook E-postalarını Microsoft Excel'e Aktarın

Outlook e-postalarını dışa aktarmanın başka bir yolu da onları bir Excel çalışma sayfasına göndermektir. Bu, Konu, Gövde, E-postadan ve daha fazlası gibi sütunlarla bir elektronik tablo oluşturur. Outlook kişilerinizi Mac için Outlook'ta bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz, ancak bu seçenek e-posta iletileri için kullanılamaz.

1. git fileto seçin Aç ve Dışa Aktar. Outlook 2010'da şunu seçin: fileto > Açılış.

   

2. Seçmek İthalat / İhracat.

   

3. Seçmek bir dosyaya aktarArdından seçmek Sonraki.

   

4. Seçmek Microsoft Excel or Virgülle Ayrılmış DeğerlerArdından seçmek Sonraki.

   

5. İletileri aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve ardından Sonraki.

   

6. Dışa aktarılan e-postaları kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.

   

7. Dışa aktarılan dosya için bir isim girin ve seçin OK.

8. seçmek SonrakiArdından seçmek Bitiş.

   

9. İşlem tamamlandığında, yeni Excel dosyası açmanız için hazırdır.