Outlook’ta Postaları Organize Etmek İçin Yeni Klasörler Nasıl Oluşturulur

Büyük miktarda Outlook e-postası alırsanız, klasör oluşturmanın yararına olursunuz. Gelen Kutunuzu basitleştirir ve postanızı düzenlemeye yardımcı olurlar. Klasörlerin içinde alt klasörler de oluşturabilirsiniz.

Outlook, tek tek e-postalara atayabileceğiniz kategoriler sağlar. Outlook Posta hesabınızı düzenlemek için özel e-posta klasörlerini, alt klasörlerini ve kategorilerini kullanın.

Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Outlook.com için geçerlidir.

Outlook Posta Klasörü Nasıl Yapılır

Postayı ana Gelen Kutusu dışında bir yerde depolamak için Outlook'ta klasörler oluşturun. Klasör eklemek kolaydır. Klasörleri seçerken adlandırın ve alt klasörleri kullanarak hiyerarşilerde düzenleyin.

E-postanızı düzenlemek için tek tek iletileri Gelen Kutunuzdan veya başka bir klasörden oluşturduğunuz yeni klasörlere sürükleyin. Ayrıca bir mesajı sağ tıklayıp Hareket, ve bir e-postayı taşımak istediğiniz klasörü seçin.

Belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir klasöre filtrelemek için Outlook'ta kurallar bile ayarlayabilirsiniz, böylece bunu manuel olarak yapmanız gerekmez.

Outlook Posta'nın sol gezinme bölmesinde, gelen kutusu klasör.
Sağ tıklayın ve seçin Yeni Klasör.
Görünen kutuya klasör için bir ad yazın.
Basın Keşfet.
Bir alt klasör oluşturmak için, içinde olmasını istediğiniz klasörü seçin ve yukarıdaki talimatları izleyin.

Mesajları Renklendirmek için Kategorileri Kullanın

Mesajları düzenlemek için kategoriler de uygulayabilirsiniz. Varsayılan renk kodlarını kullanabilir veya kategori tercihlerinizi ayarlayarak bunları kişiselleştirebilirsiniz. Bunu Outlook.com'da yapmak için bir mesaj seçin ve sınıflandırmak > Kategorileri Yönetin. Kategoriler iletişim kutusunda kategoriler ekleyebilir veya silebilir ve bunların Sık Kullanılanlar listesinde görünmesini isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.

Outlook'ta kategori tercihlerini ayarlamak için seçin Anasayfa > sınıflandırmak > Tüm Kategoriler. Kategori ekleme, kategorileri silme, kategorileri yeniden adlandırma ve kategorilere kısayol tuşu atama seçeneğine sahip olacaksınız.

Bir e-postaya bir kategori rengi uygulamak için:

Mesaj listesinde bir e-posta açın.
seçmek sınıflandırmak Ana Sayfa sekmesinin Etiketler grubunda.
E-postaya uygulamak istediğiniz kategoriyi seçin. Mesaj listesindeki e-postanın ve açılan e-postanın başlığının yanında bir renk göstergesi belirir.

Alternatif:

Mesaj listesinde, kategorize etmek istediğiniz e-postayı sağ tıklayın.
seçmek sınıflandırmak beliren menüde.
E-postaya uygulamak istediğiniz kategoriyi seçin. Mesaj listesindeki postanın ve açılan e-postanın başlığının yanında renkli bir gösterge belirir.

Bir e-posta mesajı birden fazla kategoriye mi sığar? Bu e-posta mesajına birden çok renk kodu uygulayın.

Outlook.com'da Yeni Klasör Oluşturun

E-posta mesajlarını klasörlere sürükleyip bırakabilir veya bir mesajı sağ tıklayıp Hareket, ve taşımak istediğiniz klasörü seçin.

seçmek Yeni dosya. The Yeni dosya bağlantı, klasör listenizin altında bulunur. Klasör listesinin sonunda boş bir metin kutusu belirir.
Klasör için bir ad yazın.
Basın Keşfet.

Outlook.com'da bir Alt Klasör Oluşturun

Mevcut bir Outlook.com klasörünün alt klasörü olarak yeni bir klasör oluşturmak için:

Altında yeni alt klasör oluşturmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın. Aşağıdaki öğelerden seçim yaparken dikkatli olun. Klasörler Sık Kullanılanlar listesi değil.
seçmek Yeni alt klasör oluştur görünen bağlam menüsünden. Sağ tıkladığınız klasörün altında bir metin kutusu belirir.
Yeni klasör için bir ad yazın.
Basın Keşfet alt klasörü kaydetmek için.

Aynı adımlar, herhangi bir yeni alt klasör altında daha derin alt klasörler oluşturmak için de işe yarar. Oluşturmak istediğiniz her alt klasör için bu dört adımı tekrarlamanız yeterlidir.

Ayrıca listedeki bir klasörü sürükleyip alt klasör yapmak için farklı bir klasörün üstüne bırakabilirsiniz.