Sık sık benzer e-postalar gönderdiğinizde, bu iletilerden birini önce Outlook'ta ileti şablonu olarak kaydedin. Ardından, e-postayı sıfırdan oluşturmak yerine, bir şablonla başlayın ve e-posta alıcınıza uyacak şekilde özelleştirin. E-posta görevlerinizde zamandan tasarruf edecek ve daha verimli olacaksınız.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.
Outlook'ta bir E-posta Şablonu (Yeni Mesajlar için) Oluşturun
Outlook'ta bir iletiyi şablon olarak kaydetmek için:
-
Yeni bir e-posta mesajı oluşturun. Seçiniz Anasayfa > yeni e-postaveya basın Ctrl + N.
:max_bytes(150000):strip_icc()/01-create-and-use-email-templates-in-outlook-d923fa5cbc474453b005f4dafbecb141.jpg)
-
Bir Konu Girin Mesaj şablonunuz için bir tane kullanmak istiyorsanız.
:max_bytes(150000):strip_icc()/02-create-and-use-email-templates-in-outlook-b3f4c91df79c469dbe89ef0e20d784da.jpg)
Outlook'ta varsayılan bir konu olmadan bir e-posta şablonunu kaydedebilirsiniz.
-
E-posta mesajı şablonunda görünmesini istediğiniz metni, resimleri ve diğer öğeleri girin.
:max_bytes(150000):strip_icc()/03-create-and-use-email-templates-in-outlook-87f07e59cff143c888489793e628db2b.jpg)
Outlook'u yeni bir ileti oluşturduğunuzda otomatik olarak bir imza ekleyecek şekilde ayarlarsanız imzaları kaldırın.
-
E-posta şablonunuzu kurduktan sonra, fileto > Farklı Kaydet. Outlook 2007'da şunu seçin: Office düğme > Farklı Kaydet.
:max_bytes(150000):strip_icc()/04-create-and-use-email-templates-in-outlook-69023363ff8f4150b09a38134a0bb19a.jpg)
-
Bir dosya adı girin.
-
seçmek Kayıt türü açılır ok, ardından seçin Outlook Şablonu (* .oft). Outlook 2007'de, Kayıt türü açılır ok, ardından seçin Outlook Şablonu.
:max_bytes(150000):strip_icc()/05-create-and-use-email-templates-in-outlook-d3b55dc856ed4da5ae1b568963a3d8b9.jpg)
-
seçmek İndirim.
-
Orijinal e-postayı kapatın.
Outlook'ta Şablon Kullanarak E-posta Oluşturun
Outlook'ta bir mesaj şablonu kullanarak yeni bir mesaj yazmak için (yanıtlar için aşağıya bakın):
-
seçmek Anasayfa sekmesini, ardından Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Form Seçiniz. Outlook 2007'da şunu seçin: Araçlar > Formlar > Form Seçiniz.
:max_bytes(150000):strip_icc()/06-create-and-use-email-templates-in-outlook-4172835d0a1543638a924649e5e65ef4.jpg)
-
içinde Form Seçiniz iletişim kutusunu seçin. Arama konumu açılır ok, ardından seçin Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları.
:max_bytes(150000):strip_icc()/07-create-and-use-email-templates-in-outlook-792dd45d778549e5a21cd14255665599.jpg)
-
Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.
:max_bytes(150000):strip_icc()/08-create-and-use-email-templates-in-outlook-6e18804617a7448a8dd5bf81a9d48833.jpg)
-
seçmek Açılış.
Outlook'ta Hızlı Yanıtlar için Basit Bir E-posta Şablonu Oluşturun
Outlook'ta yanıtlar için bir şablon oluşturmak için:
-
seçmek Anasayfa sekmesi.
-
içinde Hızlı adımlar grup seç Yeni oluştur.
:max_bytes(150000):strip_icc()/09-create-and-use-email-templates-in-outlook-61459017cc08453c89700b109d8052c1.jpg)
-
içinde İsim metin kutusuna yanıt şablonu için açıklayıcı bir ad girin.
:max_bytes(150000):strip_icc()/10-create-and-use-email-templates-in-outlook-8cbf4cf465594d9a851f378c43dbd965.jpg)
-
seçmek Bir Eylem seçin açılır ok.
:max_bytes(150000):strip_icc()/12-create-and-use-email-templates-in-outlook-20c1462b784741f18b6112c006921cab.jpg)
-
içinde Yanıtlamak bölümünde, seçin cevap.
:max_bytes(150000):strip_icc()/13-create-and-use-email-templates-in-outlook-db2157a317474bd697a2e9dcd4575ab7.jpg)
Varsayılan bir alıcı içeren yeni mesajlar için basit bir şablon ayarlamak için Yeni Mesaj.
-
seçmek Seçenekleri Göster.
:max_bytes(150000):strip_icc()/14-create-and-use-email-templates-in-outlook-0e365f4840784105b0bb1a7a8b9fd65a.jpg)
-
içinde metin metin kutusuna cevabınız için mesajı girin. Bir imza ekleyin.
-
seçmek Önem açılır ok ve seçin Normal orijinal mesajın düzeyine bakılmaksızın yanıtınızın normal bir önemle gönderilmesini sağlamak.
:max_bytes(150000):strip_icc()/15-create-and-use-email-templates-in-outlook-6d8e598829304954bf106292b9518daa.jpg)
-
İsteğe bağlı olarak seçin 1 dakika gecikmeden sonra otomatik olarak gönder. Mesaj otomatik olarak Giden Kutusu'na gider ve 1 dakika süreyle Giden Kutusu'nda kalır. Bu süre zarfında onu silebilir veya bir düzenleme yapabilirsiniz.
:max_bytes(150000):strip_icc()/16-create-and-use-email-templates-in-outlook-7841be6fc7c941a888b4a1c5f68c73ff.jpg)
-
Daha fazla eylem eklemek için seçin Eylem Ekle. Örneğin, orijinal mesajı arşiv klasörünüze taşımak için bir eylem ekleyin veya bir standart cevap alan mesajları tanımlamak için bir renkle kategorilere ayırmak için bir eylem ekleyin.
:max_bytes(150000):strip_icc()/17-create-and-use-email-templates-in-outlook-775e5a3d948f4b41b1addb31b44e1746.jpg)
-
Eylem için bir klavye kısayolu eklemek için, Kısayol tuşu açılır ok, ardından bir kısayol seçin.
:max_bytes(150000):strip_icc()/18-create-and-use-email-templates-in-outlook-07fb83f0ca4040abad1523da29a0cb77.jpg)
-
seçmek İndirim. Outlook 2019'da şunu seçin: Bitiş.
Outlook'ta Hızlı Yanıt Şablonunu Kullanarak E-postayı Hızlı Yanıtlama
Önceden tanımlanmış bir Hızlı Adım şablonuyla yanıt göndermek için:
-
Cevaplamak istediğiniz mesajı seçin. Mesajı Okuma bölmesinde veya ayrı bir pencerede açın.
-
Mesaj Okuma bölmesinde görüntülenirse, Anasayfa sekmesi. Mesaj ayrı bir pencerede görünürse, Mesaj sekmesi.
:max_bytes(150000):strip_icc()/23-create-and-use-email-templates-in-outlook-19c00a688f8c44fd88fff4bdfe0884da.jpg)
-
içinde Hızlı adımlar grubu, yanıt şablonu hızlı adımını seçin. İşlem için bir klavye kısayolu tanımladıysanız, ilgili klavye tuşlarına basın.
:max_bytes(150000):strip_icc()/24-create-and-use-email-templates-in-outlook-6dbd2577d3a1421b9b7fdc9627c26191.jpg)
-
E-postada gerektiği gibi değişiklikler yapın ve ardından göndermek.
:max_bytes(150000):strip_icc()/25-create-and-use-email-templates-in-outlook-c3d289c0b545468e95c21fe70a910b30.jpg)