Outlook, birkaç temel gereksinim olmasına rağmen bir e-postayı geri çağıran veya bir mesajı değiştiren yerleşik bir özellik sağlar. Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Bir e-posta nasıl hatırlanır
- Outlook e-postalarını geri çağırma gereksinimleri
- Geri çağırma sırasında ortaya çıkabilecek sonuçlar ve gecikmeler
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.
Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır (ve İstenirse Değiştirilir)
E-postayı geri çekmeye çalıştığınızda, Outlook geri çağrılan e-postayı alıcıya bildirebilir. Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için:
-
Outlook'u açın ve şuraya gidin: Eşya gönder klasör.
:max_bytes(150000):strip_icc()/001_recall-a-message-in-outlook-4161319-c7834046614d4d83ac415bb4b7145b8b.jpg)
-
Geri çağırmak istediğiniz gönderilmiş mesajı çift tıklayarak ayrı bir pencerede açın.
Mesaj Okuma Bölmesinde görüntülendiğinde, bir mesajı geri çağırma seçenekleri kullanılamaz.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002_recall-a-message-in-outlook-4161319-74861f0552094a7e8215d2fcae8c39ec.jpg)
-
Git Mesaj sekmesine gidin, İşlemler açılır oku ve şunu seçin: Bu Mesajı Geri Çağır.
Outlook 2007'te, Mesaj sekmesinde, İşlemler grup seç Diğer eylemler, ve sonra Bu Mesajı Geri Çağır.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003_recall-a-message-in-outlook-4161319-01e67a25438345789124c6cb9f2ef5c9.jpg)
-
içinde Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini seçin:
- Bu Mesajın Okunmamış Kopyalarını Silin Mesajı hatırlamak için.
- Okunmamış Kopyaları Silin ve Yeni Bir Mesajla Değiştirin Mesajı yenisiyle değiştirmek için.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004_recall-a-message-in-outlook-4161319-23d620dbc44343e0a54f4bafdc93d678.png)
-
Sonuçlarla ilgili bildirim almak istiyorsanız, Her Alıcı için Geri Çağırmanın Başarılı Olduğunu veya Başarısız Olduğunu Bana Söyle onay kutusunu işaretleyin.
-
seçmek OK.
-
Seçtiyseniz Okunmamış Kopyaları Silin ve Yeni Bir Mesajla Değiştirinorijinal mesajı değiştirin.
-
seçmek göndermek.
-
E-postayı geri çekme veya değiştirme girişiminizin başarılı veya başarısız olduğuna ilişkin bir Outlook bildirim mesajı alacaksınız.
Bir E-postayı Geri Çağırma Gereksinimleri
Outlook e-postasını geri çağırmak için:
- Hem sizin hem de alıcınızın bir Exchange sunucusu e-posta hesabına sahip olması ve e-posta istemcisi olarak Outlook'u kullanması gerekir.
- Bir geri çağırmayı işleme koymaya çalıştığınızda alıcının posta kutusu açılır.
- Orijinal mesaj okunmamış ve alıcının Gelen Kutusu'nda.
- Mesaja kural, spam filtresi veya eklenti gibi herhangi bir işlemle dokunulmadı.
Outlook E-postasını Geri Çağırdığınızda Olası Sonuçlar
Alıcının e-posta istemcisinin ayarlarına, orijinal e-postanın önceden okunup okunmadığına ve diğer birkaç faktöre bağlı olarak bir mesajı geri çağırma girişiminizin sonuçları değişebilir. Aşağıda, bir Outlook geri çağırmasının olası sonuçlarından bazıları verilmiştir.
- Alıcı mesajı okuduysa, geri çağırma başarısız olur. Hem orijinal mesaj hem de yeni mesaj (veya orijinal mesajı geri çağırma girişiminizin bildirimi) alıcı tarafından kullanılabilir.
- Alıcı orijinal mesajı açmadıysa ve önce hatırlama mesajını açarsa, orijinal mesaj silinir. Outlook, alıcıya mesajı posta kutusundan sildiğinizi bildirir.
Bu sonuçlar, alıcı her iki iletiyi de manuel olarak veya bir kural kullanarak aynı klasöre taşırsa ortaya çıkar.
Alıcı etkinleştirildiyse Toplantı taleplerine ve anketlere yönelik istekleri ve yanıtları otomatik olarak işleyinaltında Takip, ve alıcı orijinal e-postayı okumamışsa, Outlook orijinal mesajı siler ve alıcıya mesajı sildiğinizi bildirir.
Outlook 2007'de bu özelliğe Varışta istekleri ve yanıtları işleyin ve altında İzleme Seçenekleri.
Ancak, geri çağırma mesajı işlendiğinde orijinal mesaj okundu olarak işaretlenmişse, alıcıya mesajı silmek istediğiniz bildirilir. Orijinal mesaj, alıcının gelen kutusunda kalır.
Alıcı orijinal mesajı gelen kutusundan başka bir klasöre taşırsa (manuel olarak veya bir kural kullanarak) ve geri çağırma mesajı gelen kutusuna giderse, okunup okunmadığına bakılmaksızın geri çekme başarısız olur. Alıcıya bir geri çağırma girişiminin başarısız olduğu bilgisi verilir. Alıcının hem orijinal hem de yeni e-posta mesajına erişimi vardır.
Ek olarak, Outlook'u bir mobil cihazda kullanırsanız ve bir mesajı geri çağırmaya çalışırsanız, işlem büyük olasılıkla başarısız olacaktır.
Mesaj Göndermeyi Geciktir
Yanlış bir e-posta göndermek ters etki yapabilir ve hatta utanç verici olabilir. Outlook'un hatırlama özelliği sizi zor durumda bıraksa da, gönderilecek mesajları planlayarak veya geciktirerek bazı stresi azaltabilirsiniz. Bu, e-postanız alıcının gelen kutusuna gelmeden önce hataları tanımanız veya bilgileri güncellemeniz için size zaman verir.