Outlook’ta Arşivlenmiş E-postalara Nasıl Erişilir

Silmek istemediğiniz eski e-postaları arşivlemek, Outlook posta kutunuzun boyutunu yönetilebilir durumda tutmanın iyi bir yoludur. Outlook'ta e-postaları arşivlemenin birkaç farklı yolu olduğu gibi, ihtiyaç duyduğunuzda bu iletileri bulmanın birden çok yolu vardır. Outlook'ta arşivlenmiş e-postalara, başlangıçta saklama şeklinize karşılık gelen yöntemi kullanarak nasıl erişeceğinizi öğrenin.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.

Arşiv Klasörü Nasıl Bulunur

Microsoft 365, Exchange, Exchange Online veya Outlook.com hesaplarınız varsa, daha önce hiç kullanmamış olsanız bile Arşiv klasörünüz zaten mevcuttur. Klasör, Outlook klasör listenizdedir.

1. Outlook'u açın.

2. seçmek Bak sekmesi.

   

3. seçmek Klasör Bölmesi Düzen bölümünde, ardından Normal açılır listeden seçin.

   

4. The Arşiv klasör şimdi klasörler listesinde görünmelidir. İhtiyacınız olan arşivlenmiş mesajı bulmak için klasörü açın.

   

Eksik Arşiv Klasörü

Outlook 365, Outlook 2019 veya Outlook 2016 kullanıyorsanız ve Arşiv klasörünü görmüyorsanız, Outlook'ta bir güncelleme yapın.

1. seçmek fileto Outlook'ta sekme.

2. seçmek Büro Hesapları sol bölmede

   

3. seçmek Güncelleştirme Seçenekleri > Şimdi Güncelle.

   

4. Microsoft, mevcut tüm güncellemeleri kontrol edecek ve yükleyecektir. Güncellemeler tamamlandığında, Arşiv klasörü Outlook klasörleri listesinde görünmelidir.

Outlook Online Arşiv Klasörüne Nasıl Erişilir

Outlook Online e-posta hesabınız varsa, arşiv klasörü çevrimiçi olarak mevcuttur

1. Outlook.com'a gidin ve Outlook e-posta hesabınızda oturum açın.

2. Yanındaki oku seçin Klasörler klasörler görünmüyorsa Outlook klasörleri listesini genişletmek için.

   

3. seçmek Arşiv Sol bölmede, Klasörler altında. Arşivlenmiş e-postalarınız görünecektir.

   

Outlook Veri Dosyasında (.pst) Öğeler Nasıl Bulunur

POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız veya Exchange sunucusu e-posta hesabınızla Otomatik Arşiv özelliğini kullanıyorsanız, arşivlenen öğeleriniz Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) olarak da bilinen bir Outlook veri dosyasında depolanabilir. Outlook'ta Kişisel Klasörler dosyasını açtığınızda, belirli sözcükleri veya tümcecikleri arayabilirsiniz.

1. Outlook'u açın ve fileto sekmesi.

2. seçmek Aç ve Dışa Aktar sol bölmede

   

3. seçmek Outlook Veri Dosyasını Aç. Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusu açılacaktır.

   

4. Açmak istediğiniz Outlook veri dosyasını seçin ve seçin OK.

   Varsayılan olarak, Outlook veri dosyaları şurada saklanır: sürücü: Kullanıcılar kullanıcı adı Belgeler Outlook Dosyaları arşiv.pst Windows 10, Windows 8 ve Windows 7'de (sürücü ve kullanıcı adı sisteminize özel olacaktır).

5. En üst seviyeyi genişletmek ve dosyadaki alt klasörleri görmek için gezinme bölmesinde Outlook veri dosyasının yanındaki oku seçin. İçeriği görmek için bir alt klasör seçin.

   Arşiv klasöründe belirli bir e-postayı, kişiyi veya konuyu aramak için Outlook'un yerleşik arama araçlarını kullanın.