Outlook’ta Anket Nasıl Oluşturulur



Yazarı:

Herkesin bir fikir hakkında ne düşündüğünü görmek için bir grup insana e-posta göndermek genellikle yararlıdır. Bazen sadece geri bildirim toplamak istersiniz; bu durumda, normal bir e-posta sorunsuz çalışır. İnsanların Evet / Hayır veya Kabul Et / Reddet gibi önceden ayarlanmış seçenekler arasından seçim yapmasını istiyorsanız, anket yapmak iyi bir yoldur.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve 2007 için Outlook için geçerlidir.

Outlook'ta Anket Oluşturun

Outlook, e-postalarda ve bir anketin sonuçlarını toplamak için kullanılabilen oylama düğmelerine sahiptir.

  1. Outlook'ta yeni bir e-posta oluşturun ve alıcıların yanıtlamasını istediğiniz soruyu yazın.

    Oylama düğmelerinin kullanılması, Outlook kullanan tüm alıcılarınıza bağlıdır. Herkesin Outlook kullandığını biliyorsanız, bu bir sorun değildir. Ancak daha geniş anketler için farklı bir yaklaşım daha uygun olabilir. Bir Doodle Anketi oluşturmak bu durumlarda daha mantıklı olabilir.

  2. seçmek Opsiyonlar yeni e-posta penceresinin şeridindeki sekme.

  3. seçmek Oylama Düğmelerini Kullan oylama seçeneklerinin bir listesini getirmek için.

  4. seçmek Reddetmeyi onayla, Evet Hayır, Evet Hayır Belki or görenek.

  5. Seçerseniz görenek, yanındaki alanı kullanarak özel oylama seçenekleri oluşturabilirsiniz. Oylama düğmelerini kullan. Her oylama seçeneği bir noktalı virgülle ayrılmalıdır.

  6. E-postayı gönderin ve geri bildirim bekleyin.

Alıcılar Ne Görecek

Anketin alıcıya nasıl görüneceği, Outlook'ta onu nasıl görüntülediğine bağlıdır. Bu nedenle, bunlara aşina olmayan kişilere Outlook Oylama Düğmeleri ile bir e-posta gönderiyorsanız, talimatların dahil edilmesi önemlidir.

Okuma Bölmesini Kullanma

Alıcı, Outlook'ta Okuma Bölmesini kullanıyorsa, Bu mesaj oylama düğmeleri içerir. Oy vermek için burayı tıklayın e-postanın üst kısmına yakın. Bunu yapmak, alıcının oy vermek için kullanabileceği basit bir açılır liste getirecektir.

E-postayı Ayrı Bir Pencerede Görüntüle

Alıcı e-postayı ayrı bir pencerede açtıysa, nasıl oy vermesi gerektiği o kadar net değildir; yalnızca "Yukarıdaki Yanıtla grubunda Oy Ver'i tıklayarak Oy ver" görürler. e-postanın üst kısmına yakın bir mesaj. Oy vermek için seçmeleri gerekir Mesaj > oy.

Outlook Anketinin Sonuçlarını İnceleme

Birisi anketinize her yanıt verdiğinde, yanıtını içeren bir e-posta alacaksınız. Tüm cevapları gözden geçirmek de mümkündür.

  1. Oylama düğmelerini içeren gönderilen e-postayı açın.

  2. seçmek Mesaj sekmesi.

  3. seçmek Takip.

  4. Ankete verilen tüm yanıtların bir özetini göreceksiniz.

    Bir kişi birden fazla yanıt verirse, yanıtlarının her biri için bir e-posta görürsünüz, ancak yalnızca ilk yanıtları izleme bilgileri için sayılır.