Çalışma ekibinizin, arkadaşlarınızın ve aile üyelerinizin programınızda neler olduğunu bilmesini sağlayın. Outlook takviminizin ayrıntılarını onlarla paylaşın ve onları bilgilendirin. Takvimler Exchange Server'da Outlook'tan, Outlook Online kullanılarak çevrimiçi olarak veya evdeki bir bilgisayarla paylaşılabilir.
Bu makaledeki talimatlar Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 ve Outlook Online için geçerlidir.
Rawpixel / Pexels
Outlook Takviminizi (Neredeyse) Herkesle Paylaşın
Bir kopyasını e-postayla göndererek Outlook takviminizi herkesle paylaşın. Alıcı, randevularınızın ve planlanan etkinliklerinizin anlık görüntüsünü görür ancak takvimde yapılan güncellemeleri veya değişiklikleri görmez.
Microsoft 365 için Outlook ve Outlook 2019, takvimlerin bir e-posta iletisinde paylaşılmasını desteklemez. Bunun yerine, takvimi bir PDF dosyası olarak yazdırın ve PDF'yi e-posta ile gönderin.
Bir takvime e-posta göndermek için:
-
Git Değiştiriciyi Görüntüle seçin Takvim.
-
Outlook 2019, 2016 ve 2013'te şu adrese gidin: Anasayfa ve altında paylaş seçmek E-posta Takvimi.
- Outlook 2010'te, Anasayfa Sekme ve seç E-posta Takvimi.
- Outlook 2007'de, gezinti bölmesine gidin ve Takvimimi Paylaş.
-
In E-postayla Takvim Gönderin, Seçin Takvim açılır ok ve paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.
-
seçmek Tarih aralığı açılır oku ve paylaşmak istediğiniz tarih aralığını seçin. Ayrıca özel bir aralık belirleyebilir veya tüm takvimi paylaşabilirsiniz.
-
seçmek Detay açılır ok ve paylaşmak istediğiniz ayrıntı miktarını seçin. Seçenekler şunları içerir Tüm detaylar, Sınırlı Ayrıntılarya da Yalnızca Kullanılabilirlik.
-
seçmek Yalnızca Çalışma Saatlerim İçindeki Zamanı Göster, istenirse.
Çalışma saatlerinizi değiştirmek için, Çalışma saatlerini ayarlayın açmak için bağlantı Outlook Seçenekleri iletişim kutusu.
-
içinde gelişmiş bölümünde, seçin şov düzen ve eklerin dahil edilip edilmeyeceği gibi gelişmiş ayarları görüntülemek ve uygulamak için.
-
seçmek OK ekli takvimi bir e-posta mesajına eklemek için.
-
içinde için metin kutusuna takviminizi göndermek istediğiniz kişinin adını yazın.
-
Konuyu değiştirin ve istenirse gövdeye bir mesaj ekleyin.
-
seçmek göndermek.
Alıcınız, takvim ekini Outlook'ta veya başka bir takvim programında açabilir. Dosya, alıcının mevcut takvimi ile birlikte görüntülenebilen yeni bir takvim olarak açılır. Ek olarak, alıcınız takvim öğelerini alınan takvime / takvimden sürükleyebilir.
Outlook Online'da Paylaşılan Takvim Oluşturun
Takviminizi ücretsiz bir Outlook Online hesabıyla çevrimiçi yayınlayın ve herhangi birine Outlook takviminizi görüntülemelerine izin verecek bir bağlantı gönderin.
-
Outlook takviminizi açın.
-
seçmek paylaş ve bir takvim seçin.
-
In Paylaşım ve izinler, alıcının e-posta adresini girin.
-
Alıcının e-posta adresinin yanındaki açılır oku seçin, takviminiz için sahip olabilecekleri izinleri seçin ve ardından şunu seçin: paylaş.
-
Alıcı, izinleriyle birlikte paylaşım listesinde görünür.
-
seçmek X Pencereyi kapatmak için.
-
Alıcınız, kendisini paylaşılan takviminizi görüntülemeye davet eden bir e-posta alır.
Outlook Online Takvimi yayınlayın
Alıcılarınıza takviminizi bir tarayıcıda görüntüleme veya Outlook'a bir ICS bağlantısı aktarma seçeneği vermek istediğinizde, takvimi yayınlayın Outlook Online'da.
-
git Ayarlar.
-
seçmek Tüm Outlook ayarlarını görüntüle.
-
seçmek Takvim > Paylaşılan takvimler.
-
içinde Bir Takvim Yayınlayın bölümünde yayınlamak istediğiniz takvimi seçin.
-
Alıcının sahip olmasını istediğiniz izinleri seçin.
-
seçmek Yayınlamak.
-
Bir HTML bağlantısı göndermek için, bağlantıyı seçin ve Bağlantıyı kopyala. Ardından, yeni bir e-posta oluşturun ve bağlantıyı mesaja yapıştırın.
-
Bir ICS bağlantısı göndermek için bağlantıyı seçin ve ikisinden birini seçin Bağlantıyı kopyala (bir e-postaya yapıştırmak için) veya Download (dosyayı bir e-postaya eklemek için).
Çevrimiçi Outlook takvim izinlerini daha sonra takvimi yayından kaldırarak kaldırabilirsiniz. Seçiniz Yayından kaldır sonra İndirim.
-
seçmek İndirim işin bittiğinde.
-
seçmek X kapatmak için Ayarlar.
Outlook Takvimini Kuruluşunuzdaki Başkalarıyla Paylaşın
Exchange Sunucusunda Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Outlook takviminizi kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşın. Çoğu ev ve kişisel hesap Microsoft Exchange kullanmaz. Exchange Server'da Windows veya Mac için Outlook'ta izinler ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz.
-
Takvimi açın, şuraya gidin: Anasayfa sekmesini seçin Takvim Paylaş.
-
içinde için metin kutusuna takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin adını girin.
-
içinde Konu metin kutusuna bir konu girin veya otomatik olarak doldurulan konuyu koruyun.
-
seçmek Alıcının takviminizi görüntülemesine izin ver onay kutusunu işaretleyin.
-
seçmek Ayrıntılar açılır ok ve ne kadar bilgi paylaşmak istediğinizi seçin.
-
Mesaj gövdesine eklemek istediğiniz bilgileri yazın ve göndermek.
-
Onay iletişim kutusunda seçin Evet.
Outlook Takvim İzinlerini Kaldır
Bir takvimi paylaşmayı durdurmak için:
-
açık Outlook takvim.
-
Git Anasayfa Sekme ve seç Takvim İzinleri.
-
Bir kişinin izinlerini iptal etmek için şu adrese gidin: İzinler sekmesine gidin ve kişinin adını seçin. Sonra İzin Düzeyi liste seçin Hayır.
-
Herkes için izinleri iptal etmek için şuraya gidin: İzinler Sekme ve seç Varsayılan. Sonra, İzin Düzeyi listesi, seçmek Hayır.
-
seçmek OK.