OpenOffice Calc gibi elektronik tablo programlarında gerçekleştirilen en yaygın işlemlerden biri sayılardan oluşan satırları veya sütunları toplamaktır. Bu görevi gerçekleştirmeyi kolaylaştırmak için Calc, adı verilen yerleşik bir formül içerir. SUM fonksiyonu.
Bu makaledeki talimatlar OpenOffice Calc v. 4.1.6 için geçerlidir.
OpenOffice Calc SUM İşlevi
Bu işleve girmenin iki yolu şunlardır:
- Kullanma SUM işlev kısayol düğmesi - Yunanca büyük harf Sigma'dır (Σ) yanında bulunan giriş satırı (Excel'deki formül çubuğuyla aynı).
- Ekleme SUM işlev sihirbazı iletişim kutusunu kullanarak bir çalışma sayfasına işlev. İletişim kutusu seçilerek açılabilir. İşlev Sihirbazı Sigma düğmesinin yanında bulunur. giriş satırı.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-1134059911-f45a545f0d104bdcb43bb80e7c274391.jpg)
Towfiqu Fotoğrafçılık / Getty Images
Kısayol ve İletişim Kutusu Avantajları
İşleve girmek için Sigma düğmesini kullanmanın avantajı, hızlı ve kullanımının kolay olmasıdır. Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta birlikte gruplanmışsa, işlev genellikle sizin için aralığı seçecektir.
Kullanmanın avantajı SUM işlev iletişim kutusu, toplanacak verilerin bitişik olmayan bir dizi hücreye yayılmasıdır. Bu durumda iletişim kutusunun kullanılması, tek tek hücrelerin işleve eklenmesini kolaylaştırır.
SUM İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri
Bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
Için sözdizimi SUM fonksiyonu:
= TOPLA (sayı 1; sayı 2; ... sayı 30)
1 numara; 2 numara; ... 30 numara - fonksiyon tarafından toplanacak veriler. Argümanlar şunları içerebilir:
- toplanacak sayıların listesi
- çalışma sayfasındaki verilerin konumunu gösteren hücre referanslarının bir listesi
- verilerin konumuna yönelik bir dizi hücre referansı
İşlev tarafından maksimum 30 numara eklenebilir.
TOPLA İşlevinin Yoksaydığı Şey
:max_bytes(150000):strip_icc()/01-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-20307604fc43467c85b82f6e6494d9fa.jpg)
İşlev, metin olarak biçimlendirilmiş sayılar dahil olmak üzere seçilen aralıktaki boş hücreleri ve metin verilerini yok sayar.
Varsayılan olarak, Calc'daki metin verileri hücrede 160 sayısıyla görüldüğü gibi bir hücrede sola hizalanır A2 yukarıdaki resimde - sayı verileri varsayılan olarak sağa hizalanır.
Bu tür metin verileri daha sonra sayı verilerine dönüştürülürse veya sayılar aralıktaki boş hücrelere eklenirse, SUM fonksiyon toplamı, yeni verileri içerecek şekilde otomatik olarak güncellenir.
TOPLA İşlevine Manuel Olarak Girme
İşlevi girmek için başka bir seçenek de onu bir çalışma sayfası hücresine yazmaktır. Toplanacak veri aralığı için hücre referansları biliniyorsa, işlev manuel olarak kolayca girilebilir. Yukarıdaki görseldeki örnek için,
= TOPLA (A1: A6)
hücreye A7 ve basarak Keşfet aşağıda listelenen adımlarla aynı sonucu elde eder SUM kısayol düğmesi.
SUM Düğmesiyle Verileri Toplama
Fareyi klavyede kullanmayı tercih edenler için, SUM düğmesi, giriş yapmanın hızlı ve kolay bir yoludur SUM fonksiyonu.
Bu şekilde girildiğinde, işlev, çevreleyen verilere göre toplanacak hücre aralığını belirlemeye çalışır ve işlevin sayı bağımsız değişkeni olarak en olası aralığı otomatik olarak girer.
İşlev, yalnızca etkin hücrenin üstündeki veya solundaki satırlarda bulunan sayı verilerini arar ve metin verilerini ve boş hücreleri yok sayar.
Hücreye TOPLA işlevini girmek için kullanılan adımlar aşağıda listelenmiştir. A7 Aşağıda gösterildiği gibi.
-
seçmek A7 onu etkin hücre yapmak için (işlevin sonuçlarının görüntüleneceği konum).
:max_bytes(150000):strip_icc()/001-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-21c1e2598a744fdfbc8c8ce6aa3e5af4.jpg)
-
Basın SUM giriş satırının yanındaki düğmesi.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-bc503c0817544df29de31befafeeb919.jpg)
-
The SUM fonksiyon aktif hücreye girilmelidir - fonksiyon hücre referansını otomatik olarak girmelidir A6 sayı bağımsız değişkeni olarak.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-1fd3adce75b6434aa8daf620b1dfd138.jpg)
-
Sayı bağımsız değişkeni için kullanılan hücre başvurularının aralığını değiştirmek için, aralığı vurgulamak üzere fare imlecini kullanın A1 için A6.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-03768843780d4b9aa2a41094b86e300b.jpg)
-
Basın Keşfet işlevi tamamlamak için.
:max_bytes(150000):strip_icc()/07-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-f5f87ed874f44830ad54f076979f6d42.jpg)
-
577 cevabı hücrede görüntülenmelidir A7. Hücreyi seçtiğinizde A7, tam işlev = TOPLA (A1: A6), giriş satırı çalışma sayfasının üstünde.
:max_bytes(150000):strip_icc()/005-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-4eaa81e765eb41ae810b6b0bf6daf798.jpg)
Calc'ın SUM İşlevi İletişim Kutusunu Kullanarak Numara Ekleme
Belirtildiği gibi, girmek için başka bir seçenek SUM işlev, aşağıdakilerden biri tarafından açılabilen işlevin iletişim kutusunu kullanmaktır:
- Seçilmesi İşlev Sihirbazı üzerinde giriş satırı çalışma sayfasının üstünde.
- presleme Ctrl + F2.
İletişim Kutusu Avantajları
İletişim kutusunu kullanmanın avantajları şunları içerir:
-
İletişim kutusu işlevin sözdizimiyle ilgilenir - işlevin bağımsız değişkenlerini eşittir işareti, köşeli parantezler veya bağımsız değişkenler arasına ayırıcı olarak işlev gören noktalı virgül girmek zorunda kalmadan tek tek girmeyi kolaylaştırır.
-
Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta yer almadığında, A1, A3 ve B2: B3 gibi hücre referansları, işaretleme kullanılarak iletişim kutusuna ayrı sayı bağımsız değişkenleri olarak kolayca girilebilir - bu, seçili hücrelere tıklanmasını içerir. onları yazmak yerine fare. Yalnızca işaret etmek daha kolay değil, aynı zamanda yanlış hücre referanslarından kaynaklanan formül hatalarının azaltılmasına da yardımcı olur.
TOPLA İşlevi Örneği
:max_bytes(150000):strip_icc()/08-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-79960a9df43a443fbe25e61c000aaf4b.jpg)
Giriş yapmak için kullanılan adımlar aşağıda listelenmiştir. SUM hücreye işlev A7 15. adımdaki resimde gösterildiği gibi. Talimatlar şunu kullanır: SUM hücrelerde bulunan değerleri girmek için işlev iletişim kutusu A1, A3, A6, B2, ve B3 işlev için sayı bağımsız değişkenleri olarak.
-
Hücre seçin A7 onu etkin hücre yapmak için - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği konum.
:max_bytes(150000):strip_icc()/007-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5f63fffb0e9a4acda83aaefa69215d4e.jpg)
-
seçmek İşlev Sihirbazı yanında giriş satırı (Excel'deki formül çubuğuyla aynı) İşlev Sihirbazı iletişim kutusu.
:max_bytes(150000):strip_icc()/007-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5941a501dae74c36b0842f1e4b2a3b22.jpg)
-
seçmek Kategori açılır listeyi seçin ve Matematiksel matematik fonksiyonlarının listesini görmek için.
:max_bytes(150000):strip_icc()/008-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5efb8447382a46a5bd59ac46700979e0.jpg)
-
Altında işlevseçin SUM işlevler listesinden.
:max_bytes(150000):strip_icc()/009-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-bf308e3c3db54e49b20e670e39db64b6.jpg)
-
seçmek Sonraki.
:max_bytes(150000):strip_icc()/010-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-d65013fc9ede4116aebb9ca3334befd1.jpg)
-
seçmek numarası 1 gerekirse iletişim kutusunda.
:max_bytes(150000):strip_icc()/011-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c25400211be445ac8dd930804c02f4b3.jpg)
-
Hücre seçin A1 Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için çalışma sayfasında.
:max_bytes(150000):strip_icc()/012-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-99448f8e53194ff2b9e26be76e990262.jpg)
-
seçmek numarası 2 iletişim kutusunda.
:max_bytes(150000):strip_icc()/013-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-ad0a17227ab248988e0fe0585d761d71.jpg)
-
Hücre seçin A3 bu hücre başvurusunu girmek için çalışma sayfasında.
:max_bytes(150000):strip_icc()/014-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-9a4d1dbc6ce24d6e92446aaaf3ea2cc7.jpg)
-
seçmek numarası 3 iletişim kutusunda.
:max_bytes(150000):strip_icc()/015-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c2790c22e4c24ceea65d0dc51001a44c.jpg)
-
Hücre seçin A6 bu hücre başvurusunu girmek için çalışma sayfasında.
:max_bytes(150000):strip_icc()/016-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c5bd079fa3454610a88ae3647d1242a6.jpg)
-
seçmek numarası 4 iletişim kutusunda.
:max_bytes(150000):strip_icc()/017-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-2db08378919d4925a74a14140842b2c7.jpg)
-
Hücreleri vurgula B2 ve B3 bu aralığa girmek için çalışma sayfasında.
:max_bytes(150000):strip_icc()/018-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-f9ff89cbc9954b8d80664ad70e726f10.jpg)
-
seçmek OK iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için.
:max_bytes(150000):strip_icc()/019-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-e5f614d6386144d08390a6bfec968d97.jpg)
-
Numara 695 hücrede görünmeli A7 - bu, hücrelerde bulunan sayıların toplamı olduğundan A1 için B3.
:max_bytes(150000):strip_icc()/020-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-cd26f0be6e6841329f90c6217539248d.jpg)
-
Hücreyi seçtiğinizde A7. tam işlev = TOPLA (A1; A3; A6; B2: B3) çalışma sayfasının üzerindeki giriş satırında görünür.