Office Calc Basic Elektronik Tablo Öğreticisini Aç



Yazarı:

Open Office Calc, openoffice.org tarafından ücretsiz olarak sunulan bir elektronik tablo programıdır. Programın kullanımı kolaydır ve Microsoft Excel gibi elektronik tablolarda bulunan yaygın olarak kullanılan özelliklerin tümü olmasa da çoğunu içerir.

Bu eğitim, Open Office Calc'da temel bir elektronik tablo oluşturma adımlarını kapsar.

Bu makaledeki talimatlar OpenOffice Calc v. 4.1.6 için geçerlidir.

Eğitim Konuları

Ele alınacak bazı konular:

  • Bir elektronik tabloya veri ekleme
  • Sütunları Genişletme
  • Tarih İşlevi ve Aralık Adı Ekleme
  • Formüller eklemek
  • Hücrelerdeki veri hizalamasını değiştirme
  • Sayı biçimlendirme - yüzde ve para birimi
  • Hücre arka plan rengini değiştirme
  • Yazı tipi rengini değiştirme

Open Office Calc'a Veri Girme

Bir elektronik tabloya veri girmek her zaman üç aşamalı bir işlemdir. Bu adımlar şunlardır:

  1. Verilerin gitmesini istediğiniz hücreyi seçin.

  2. Verilerinizi hücreye yazın.

  3. Basın ENTER klavyedeki tuşuna veya fareyle başka bir hücreye tıklayın.

Bu eğitim için

Bu öğreticiyi takip etmek için, aşağıdaki adımları kullanarak verileri tam olarak yukarıda gösterildiği gibi boş bir elektronik tabloya girin:

  1. Boş bir Calc hesap tablosu dosyası açın.

  2. Sağlanan hücre referansıyla belirtilen hücreyi seçin.

  3. İlgili verileri seçilen hücreye yazın.

  4. Basın Keşfet klavyedeki tuşuna veya fareyle listedeki sonraki hücreyi seçin.

Sütunları Genişletme

Verileri girdikten sonra, muhtemelen Kesinti gibi birkaç kelimenin bir hücre için çok geniş olduğunu göreceksiniz. Bunu, sütunda kelimenin tamamı görünecek şekilde düzeltmek için:

  1. Fare işaretçisini sütunlar arasındaki çizgiye getirin C ve D sütun başlığında. (İşaretçi çift başlı bir oka dönüşecektir.)

  2. Sol fare düğmesiyle seçin ve C sütununu genişletmek için çift başlı oku sağa sürükleyin.

  3. Verileri gerektiği gibi göstermek için diğer sütunları genişletin.

Tarih ve Aralık Adı Ekleme

Tarihi bir elektronik tabloya eklemek normaldir. Open Office Calc'da yerleşik olarak bulunan TARİH bunu yapmak için kullanılabilecek işlevler. Bu eğitimde BUGÜN işlevini kullanacağız.

  1. C4 hücresini seçin.

  2. Keşfet = BUGÜN ()

  3. Basın ENTER tuşuna basın.

  4. Geçerli tarih hücrede görünmelidir C4

Open Office Calc'a Aralık Adı Ekleme

Open Office Calc'a bir aralık adı eklemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Hücre seçin C6 elektronik tabloda.

  2. İsim Kutusuna tıklayın.

  3. Oranı girin isim Kutusu.

  4. Hücre C6 artık oran adına sahip. Bir sonraki adımda formül oluşturmayı basitleştirmek için adı kullanacağız.

Formüller Ekleme

  1. C9 hücresini seçin.

  2. Formülü yazın = B9 * oranı.

  3. Basın Keşfet

Net maaş hesaplanıyor

  1. Hücre seçin D9.

  2. Formülü girin = B9 - C9.

  3. Basın Keşfet.

  • Ek formül bilgileri: Open Office Calc Formulas Tutorial

C9 ve D9 Hücrelerindeki Formülleri Diğer Hücrelere Kopyalama

  1. Hücre seçin C9 tekrar.

  2. Fare işaretçisini etkin hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacının (küçük bir siyah nokta) üzerine getirin.

  3. İşaretçi siyaha dönüştüğünde artı işareti, sol fare düğmesini seçin ve basılı tutun ve doldurma tutamacını hücreye sürükleyin C12. İçindeki formül C9 hücrelere kopyalanacak C10 içinden C12.

  4. Hücre seçin D9.

  5. 2. ve 3. adımları tekrarlayın ve doldurma tutamacını hücreye doğru sürükleyin D12. İçindeki formül D9 hücrelere kopyalanacak D10 - D12.

Veri Hizalamasını Değiştirme

  1. Seçili hücreleri sürükleyin A2 - D2.

  2. seçmek Birleştir Hücreleri üzerinde biçimlendirme araç çubuğu seçili hücreleri birleştirmek için.

  3. seçmek Ortalamayı Yatay Olarak Hizala üzerinde biçimlendirme başlığı seçilen alan üzerinde ortalamak için araç çubuğunu kullanın.

  4. Seçili hücreleri sürükleyin B4 - B6.

  5. seçmek Sağa hizala getir üzerinde biçimlendirme araç çubuğunu bu hücrelerdeki verileri sağa hizalayın.

  6. Seçili hücreleri sürükleyin A9 - A12.

  7. seçmek Sağa hizala getir üzerinde biçimlendirme araç çubuğunu bu hücrelerdeki verileri sağa hizalayın.

  8. Seçili hücreleri sürükleyin A8 - D8.

  9. seçmek Ortalamayı Yatay Olarak Hizala üzerinde biçimlendirme Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için araç çubuğu.

  10. Seçili hücreleri sürükleyin C4 - C6.

  11. seçmek Ortalamayı Yatay Olarak Hizala üzerinde biçimlendirme Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için araç çubuğu.

  12. Seçili hücreleri sürükleyin B9 - D12.

  13. seçmek Ortalamayı Yatay Olarak Hizala üzerinde biçimlendirme Bu hücrelerdeki verileri ortalamak için araç çubuğu.

Sayı Biçimlendirme Ekleme

Sayı biçimlendirme, bir hücrede bulunan veri türünü tanımlamaya ve okumayı kolaylaştırmaya yardımcı olan para birimi simgelerinin, ondalık işaretçilerin, yüzde işaretlerinin ve diğer simgelerin eklenmesini ifade eder.

Bu adımda verilerimize yüzde işaretleri ve para birimi sembolleri ekliyoruz.

Yüzde İşaretini Ekleme

  1. Hücre seçin C6.

  2. seçmek Sayı Biçimi: Yüzde üzerinde biçimlendirme yüzde simgesini seçili hücreye eklemek için araç çubuğu.

  3. seçmek Sayı Biçimi: Ondalık Basamağı Sil üzerinde biçimlendirme iki ondalık basamağı kaldırmak için araç çubuğunu iki kez.

  4. Hücredeki veriler C6 şimdi% 6 olarak okunmalıdır.

Para Birimi Simgesini Ekleme

  1. Seçili hücreleri sürükleyin B9 - D12.

  2. seçmek Sayı Biçimi: Para Birimi üzerinde biçimlendirme Dolar işaretini seçili hücrelere eklemek için araç çubuğu.

  3. Hücrelerdeki veriler B9 - D12 şimdi dolar simgesi ($) ve iki ondalık basamak göstermelidir.

Hücre arka plan rengini değiştirme

  1. Birleştirilmiş hücreleri seçin A2 - D2 e-tabloda.

  2. seçmek Arka plan rengi üzerinde biçimlendirme arka plan rengi açılır listesini açmak için araç çubuğuna (boya kutusu gibi görünür).

  3. Seçmek Deniz mavisi listeden birleştirilmiş hücrelerin arka plan rengini değiştirmek için A2 - D2 maviye.

  4. Elektronik tablodaki seçili A8 - D8 hücrelerini sürükleyin.

  5. 2. ve 3. adımları tekrarlayın.

Yazı Tipi Rengini Değiştirme

  1. Birleştirilmiş hücreleri seçin A2 - D2 e-tabloda.

  2. seçmek yazı Rengi üzerinde biçimlendirme araç çubuğu (büyük bir harftir A) yazı tipi rengi açılır listesini açmak için.

  3. seçmek Beyaz birleştirilmiş hücrelerdeki metnin rengini değiştirmek için listeden A2 - D2 beyaza.

  4. Seçili hücreleri sürükleyin A8 - D8 e-tabloda.

  5. Yukarıdaki 2. ve 3. adımları tekrarlayın.

  6. Seçili hücreleri sürükleyin B4 - C6 e-tabloda.

  7. seçmek yazı Rengi üzerinde biçimlendirme yazı tipi rengi açılır listesini açmak için araç çubuğunu kullanın.

  8. Seçmek Deniz mavisi listeden hücrelerdeki metnin rengini değiştirmek için B4 - C6 maviye.

  9. Seçili hücreleri sürükleyin A9 - D12 e-tabloda.

  10. Yukarıdaki 7. ve 8. adımları tekrarlayın.

Bu noktada, bu öğreticinin tüm adımlarını doğru bir şekilde izlediyseniz, elektronik tablonuz aşağıda resmedilene benzemelidir.