Bir Yönetim Bilgi Sistemi (MIS), yöneticilere bir organizasyon içindeki departmanları etkili bir şekilde organize etmek, değerlendirmek ve yönetmek için araçlar sağlayan bir bilgi sistemidir. Bir organizasyonda karar verme ve koordinasyon, kontrol, analiz ve bilgilerin görselleştirilmesi için kullanılır.
Kurumsal bağlamda kullanıldığında, YBS, yöneticilere önemli kararları hızlı bir şekilde almaları için gereken ilgili ve uygun bilgileri sağlayarak bir işletmenin değerini ve karını artırmak için kullanılır. Doğru şekilde uygulandığında, bir YBS, bir şirketin yönetim işlemlerinde yüksek düzeyde verimlilik elde edilmesine yardımcı olur.
MIS yazılım sağlayıcıları arasında Microsoft Dynamics, Fleetmatics WORK, Clarity Professional MIS ve Tharstern Limited bulunur.
Bir yönetim bilgi sisteminin bileşenleri
Bir YBS'nin liderlere teslim etmek üzere gerekli bilgileri toplamak, işlemek, depolamak ve almak için gerekli bileşenlere sahip olması gerekir. Aşağıda bir MIS'in dört önemli bileşeni bulunmaktadır:
- Bilgi sistemi: MIS'de depolanan verilerin toplanmasına yardımcı olan donanım, yazılım, personel ve altyapının bir karışımı. Bilgi sistemi bileşeni, çalışanların bilgi toplama için sistemle etkileşim kurmasına olanak tanır.
- Veritabanı Yönetim sistemi (DBMS): Bir bilgisayar sistemindeki verilerin depolanması, alınması ve güncellenmesini işleyen yazılım. Ayrıca, bilgilerin yakalandıktan sonra depolandığı fiziksel veritabanlarını da içerir. İşlenmesi ve saklanması gereken veri miktarı, MIS'de kullanılan DBMS'nin türünü belirleyecektir. Örneğin, küçük bir DBMS kişisel bir bilgisayar için iyi çalışabilir, ancak daha büyük ve daha karmaşık makineler için daha büyük bir DBMS gerekecektir.
- İstihbarat sistemi: Toplanan verilerin işlenmesi ve anlaşılması kolay bir şekilde sunulması ile ilgilenir. Bu bazen, insan bilgisini depolayan ve gelecekteki problemler için hızlı çözümler formüle etmek için mantığı kullanan iş zekası olarak adlandırılır.
- Araştırma sistemi: Kuruluş içindeki ana yönetim sorunlarını belirler ve alternatif çözümler sunarak olası tüm seçeneklerin analiz edilmesini ve uygun kararın alınmasını sağlamaya yardımcı olur.
Bir yönetim bilgi sisteminin faydaları
Şirketler, aşağıdaki nedenlerle bir YBS'ye yatırım yapar:
- Operasyonel verimliliği artırır
- Mevcut ürünlere değer katar
- İnovasyon ve yeni ürün geliştirmeyi getirir
- Raporlar ve kayıtlar nedeniyle bir şirket içindeki güçlü ve zayıf yönleri belirler
- Günlük işlemler için gerekli verileri tutan tekil bir veritabanına erişim sağlar
- Girdiler ve denetimler günlüğe kaydedildiği ve yazarlar not edildiği için daha yüksek düzeyde hesap verebilirlik sağlar