Microsoft Word’deki Makroları Anlama

Makro, daha sonra oynatılabilmesi (yürütülebilmesi) için kaydedilen bir komut dizisidir. Makrolar, sık sık gerçekleştirdiğiniz bir dizi adımda yapmanız gereken iş miktarını azaltmak için harikadır. Microsoft Word'de bir makroyu nasıl oluşturacağınız ve test edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.

Neden Makro Kullanmalı

Bir makro ile, tüm adımlardan geçmek yerine bir komuta tıklayarak aynı sonuçları elde edebilirsiniz. Üretkenliğinizi artırmak için makro kullanmanın bazı yolları şunlardır:

• Şirket logonuzu ve adınızı belirli bir yazı tipine ekleyin.
• Düzenli olarak oluşturmanız gereken bir tablo ekleyin.
• Sayfa numaralandırma ve çift aralıklı paragraflar gibi belirli özelliklere sahip bir belgeyi biçimlendirin.

Makrolar oluşturmak ve kullanmak öğrenilen bir beceridir, ancak sonuçta ortaya çıkan verimlilik çabaya değer.

Bir Makro Oluşturun

Word'de, çoğu menülerde ve araç çubuklarında bulunan ve bunlara atanmış kısayol tuşları bulunan 950'den fazla komut vardır. Ancak bu komutlardan bazıları varsayılan olarak menülere veya araç çubuklarına atanmamıştır. Kendi Word makronuzu oluşturmadan önce, var olup olmadığını ve bir araç çubuğuna atanabileceğini kontrol edin.

Word'de bulunan komutları görmek için şu adımları izleyin:

1. seçmek Bak sekmesi.

   

2. Seçmek Makrolar.

   

3. seçmek Makroları Görüntüle.

   Veya Alt + F8 kısayol tuşu Makrolar iletişim kutusu.

   

4. seçmek Içindeki makrolar açılır ok ve seçin Kelime Komutları.

   

5. Alfabetik komut adları listesinde, komutun altında komutun açıklamasını görüntülemek için bir adı vurgulayın. Makrolar iletişim kutusunun altındaki Açıklama etiket.

   

Oluşturmak istediğiniz komut varsa, bunu kendi Word makronuzla çoğaltmayın. Mevcut değilse, Word makronuzu oluşturmaya devam edin.

Etkili Kelime Makroları için Plan Yapın

Etkili Word makroları oluşturmanın en önemli adımı dikkatli planlamadır. Bu planlama, Word makrosunun ne yapmasını istediğiniz, gelecekteki çalışmanızı nasıl kolaylaştıracağı ve onu kullanmayı planladığınız koşullar hakkında net bir fikre sahip olmayı içerir.

Bunları aklınızda bulundurduğunuzda, gerçek adımları planlayın. Bu önemlidir, çünkü kayıt cihazı yaptığınız her şeyi hatırlayacak ve makroya dahil edecektir. Örneğin, bir şey yazıp sonra silerseniz, bu makroyu her çalıştırdığınızda, Word aynı girişi yapar ve sonra onu silerek özensiz ve verimsiz bir makro oluşturur.

Makrolarınızı planlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

• Komutları ve makronun komutları gerçekleştirmesini istediğiniz sırayı planlayın.
• Kullanmayı planladığınız komutların kısayol tuşlarını bilin. Kayıt cihazını çalıştırdığınızda belge alanı içinde gezinmek için fareyi kullanamayacağınız için bu özellikle gezinme için önemlidir. Ayrıca, ok tuşları yerine bir kısayol tuşu kullanırsanız, daha zayıf bir makro oluşturacaksınız.
• Word'ün görüntüleyebileceği ve makroyu durduracak iletileri planlayın.
• Makroyu verimli tutmak için olabildiğince az adım kullanın.
• Kayda başlamadan önce en az bir test çalıştırması yapın.

Word makronuzu planladıktan ve bir geçiş yaptıktan sonra, onu kaydetmeye hazırsınız. Makronuzu dikkatlice planladıysanız, daha sonra kullanmak üzere kaydetmek, işlemin en kolay kısmı olacaktır. Bir makro oluşturmakla belge üzerinde çalışmak arasındaki tek fark, birkaç ekstra düğmeye basmanız ve iletişim kutularında birkaç seçim yapmanız gerektiğidir.

Makroyu Kaydedin

Bir makro kaydetmeye başladığınızda, fare işaretçisinin yanında Word'ün eylemlerinizi kaydettiğini gösteren, kaset gibi görünen küçük bir simge bulunur. Daha sonra planlama aşamasında belirlediğiniz adımları takip edebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, dur düğmesi (soldaki mavi kare). Bir kez dur düğmesi, Word makronuz kullanıma hazırdır.

İşte bir makroyu nasıl kaydedeceğiniz.

1. Git Bak sekmesini seçin Makrolar, Daha sonra seçmek Makro Kaydet açmak için Makro Kaydet iletişim kutusu.

   

2. içinde Makro Adı metin kutusuna benzersiz bir ad yazın.

   İsimler en fazla 80 harf veya rakam içerebilir (sembol veya boşluk olamaz) ve bir harfle başlamalıdır. Adın benzersiz olması gerekir, böylece açıklamaya bakmadan ne yaptığını belirleyebilirsiniz.

3. içinde Açıklama metin kutusuna, makronun gerçekleştirdiği eylemlerin bir açıklamasını girin.

   

4. Makronun tüm belgelerde mi yoksa yalnızca geçerli belgede mi kullanılmasını istediğinizi seçin. Komutun kullanılabilirliğini sınırlamayı seçerseniz, belgenin adını Makroyu şurada sakla Aşağıya doğru açılan menü.

   Varsayılan olarak, Word, makroyu tüm belgelerinize sunar ve muhtemelen bunun en mantıklı olduğunu göreceksiniz.

   

5. Makro için bilgileri girdiğinizde, seçin OK. Makro Kaydet Araç Çubuğu, ekranın sol üst köşesinde görünür.

   

Kaydı duraklatmak için, Kaydı Duraklat / Kaydediciyi Sürdür düğmesi (sağdaki). Kayda devam etmek için tekrar seçin.

Makroyu Test Edin

Word'de makro oluşturmanın amacı, tekrar eden görevleri ve karmaşık komut dizilerini parmaklarınızın ucuna getirerek çalışmanızı hızlandırmaktır. Makroyu test ederek makronuzun amaçlandığı gibi çalıştığından emin olun.

1. Makroyu çalıştırmak için, Alt + F8 kısayol tuşu Makrolar iletişim kutusu.

   

2. Listede makroyu vurgulayın, ardından koşmak.

   

Makronuzu görmüyorsanız, doğru konumun Içindeki makrolar kutu.

Makrolar için Klavye Kısayolları Oluşturun

Birkaç makro oluşturduysanız, Makrolar iletişim kutusu zaman alıyor. Makrolara bir kısayol tuşu atarsanız, iletişim kutusunu atlayabilir ve makronuza Word'deki diğer komutlara erişmek için kısayol tuşlarını kullandığınız gibi doğrudan klavyeden erişebilirsiniz.

1. seçmek fileto, Daha sonra seçmek Opsiyonlar.

   

2. içinde word Seçenekler iletişim kutusu, sol bölmeye gidin ve Özel Şerit.

   

3. seçmek özelleştirmek.

   

4. içinde Kategoriler liste, aşağı kaydırın Makrolar ve yeni bir kısayol oluşturmak istediğiniz makroyu seçin.

   Makronun halihazırda kendisine atanmış bir kısayol tuşu varsa, kısayol makronun altındaki kutuda görünecektir. Mevcut anahtarlar etiket.

   

5. Makroya herhangi bir kısayol tuşu atanmamışsa veya makro için ikinci bir kısayol tuşu oluşturmak istiyorsanız, Yeni kısayol tuşuna basın Metin kutusu.

   

6. Makronuza erişmek için kullanmak istediğiniz kısayol tuşunu girin.

   Kısayol tuşu bir komuta atanmışsa, bir mesaj Şu anda atanmış ardından komutun adı. Devam ederek kısayol tuşunu yeniden atayın veya yeni bir kısayol tuşu seçin.

7. seçmek Içindeki değişiklikleri kaydet açılır ok ve seçin Normal Değişikliği Word'de oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

   Kısayol tuşunu yalnızca geçerli belgede kullanmak için, listeden belge adını seçin.

   

8. seçmek Atamak.

   

9. seçmek Kapanış değişikliklerinizi kaydetmek için.