Microsoft Word'de zarf oluşturmak, zarfları elle yazdırmak kadar basittir. Programdaki özel bir araç, zarfları sizin için otomatik olarak oluşturur. Tek yapmanız gereken iade adresinizi ve alıcının adresini girmektir. Zarflarınıza kişisel bir dokunuş katmak veya zarfları markanıza uyacak şekilde biçimlendirmek istediğinizde, metnin görünümünü özelleştirin.
Bu makaledeki bilgiler Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Mac için Word için geçerlidir.
Özel Zarf Nasıl Yazdırılır
Zarflar, teslimat ve iade adreslerini içerecek şekilde ayarlanabilir. Zarfın varsayılan ayarlarını beğenmezseniz, farklı bir yazı tipiyle ve metin ile zarfın dış kenarı arasında farklı boşluklarla özelleştirin. Zarfın yazıcıya nasıl besleneceğini de değiştirebilirsiniz.
Word Zarflar ve Etiketler aracıyla bir zarf oluşturmak ve yazdırmak için:
-
Git Postalar sekmesi.
-
içinde oluşturmak grup seç Zarflar.
-
içinde Zarflar ve Etiketler iletişim kutusuna gidin ve Zarflar sekme, ardından bir Teslim adresi ve İade adresi.
Alıcı, Outlook Adres Defterinizdeyse, Adres Defteri açılır ok ve bir kişi seçin.
-
Zarfın görünümünü değiştirmek için Opsiyonlar açmak için Zarf Seçenekleri iletişim kutusu.
-
Zarfın boyutunu değiştirmek için şuraya gidin: Zarf Seçenekleri sekmesine gidin, Zarf boyutu aşağı açılan oku tıklayın ve özel bir boyut seçin.
-
Teslimat adresi veya iade adresi için farklı bir yazı tipi kullanmak için seçin yazı açmak için Zarf Adresi iletişim kutusu. Bir yazı tipi seçin ve seçin OK.
-
Zarfın nasıl yazdırılacağını değiştirmek için, Yazdırma Seçenekleri sekmesi. Ardından, özel yazıcınız için farklı bir yön, yön ve besleme kaynağı seçin.
Yazıcı önceden seçilmelidir; listeden bir yazıcı seçemezsiniz.
-
seçmek OK zarfa tüm özelleştirmeleri yaptıktan sonra.
-
Yazıcıya boş zarflar yerleştirin. Zarfı hangi yöne yerleştireceğinizi öğrenmek için şuraya gidin: Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunu seçin. Zarflar sekmesine bakın ve besleme pencerenin sağ alt kısmında bulunan bölüm. Besleme, zarfın nasıl yüklenmesi gerektiğini gösterir.
-
içinde Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunu seçin Print .
Elektronik posta yazılımı kullanıyorsanız, Word, posta pulunu sizin için zarfa ekleyecektir.
Belgeye Zarf Ekleme
Bir Word belgesindeki zarfı değiştirmeyi ve özelleştirmeyi tercih ediyorsanız, Belgeye Ekle zarfı aktif belgeye yeni bir sayfa (sayfa sıfır) olarak eklemek için. Ardından zarfı istediğiniz gibi özelleştirin.
Zarflar, Yurtiçi Posta Kılavuzu ve Uluslararası Posta Kılavuzu belirtimlerine, Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi tarafından yayınlanan posta yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Zarflarda dağınıklık, gereksiz metin ve grafikler bulunmamalı ve makine tarafından ve insan tarafından okunabilir olmalıdır.