Excel elektronik tabloları tipik olarak statik bilgiler içerir. Bir SQL Sunucusuna bağlantı ile, bir arka uç veritabanıyla çalışırken veriler güncel kalır. Mevcut bir SQL veritabanına bağlantı içeren bir Excel elektronik tablosunu yapılandırmak kolaydır.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, Excel 2016 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.
Excel'i bir SQL Server Veritabanına Bağlayın
Excel'e bağlanmak için bir SQL Sunucusuna geçerli bir bağlantınız olmalıdır.
-
Excel'den SQL Server'a bağlantı kurmak için gereken bilgileri toplayın:
- SQL Sunucu Adı
- Veri tabanı ismi
- Tablo veya Görünüm
-
Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
-
git Veri seçin Veri Al > Veritabanından> SQL Server Veritabanından. Bu seçenek, Veritabanı Sunucusuna Bağlan iletişim kutusu.
:max_bytes(150000):strip_icc()/c25Gor6vya-cb2955b222d748ee81a02bad1b939ac3.png)
-
Girin Sunucu adı. Belirli bir veritabanı adı dahil olmak üzere gelişmiş seçenekleri belirtin ve ardından OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/gWY0H6p1qj-61ace90f86f841169ef39b61fed459a1.png)
-
Sonraki ekran, sağ kenar çubuğundaki seçeneklere bağlı olarak kimlik doğrulama için üç seçenek sunar. Çoğu durumda, , Windows sekmesini ve ardından şunun radyo düğmesini seçin: Mevcut kimlik bilgilerimi kullan. Seçmek Sosyal medya.
Veritabanı yöneticisi bir kullanıcı adı ve parola sağladıysa, Aşağıdaki Kullanıcı Adı ve Parolayı kullanın sağlanan kimlik bilgilerini girmek için.
:max_bytes(150000):strip_icc()/UgH9LdE3sa-cee478b58f6449c0a01bf351ffdeda46.png)
-
Gezgin'den belirli bir nesneyi seçin, ardından Yük ekranın altından.
:max_bytes(150000):strip_icc()/apQYT8v1qi-9b88efbfe37a4f3c8870b9899defde7c.png)
-
Sihirbaz, seçilen veritabanı nesnesinin içeriğini görüntüleyerek çıkar.
:max_bytes(150000):strip_icc()/qkjdR48a6K-6808f510450643d4bc49326bc52b51db.png)
Bu tekniklerin güzel yanı, kullanıcınızın ihtiyaç duyduğu anda güncel verilere erişebilmesidir. Veriler elektronik tabloya kaydedilirken, SQL Veritabanına bir bağlantı vardır. Elektronik tabloyu her yenilemek istediğinizde, tablonun herhangi bir yerine sağ tıklayın, tabloVe sonra seçim Yenile.
Bağlandığınız tablo veya görünümdeki kayıtların sayısını kontrol edin. Tabloda bir milyon kayıt varsa, bunu filtrelemek isteyebilirsiniz. Yapmak isteyeceğiniz son şey SQL Server'ı asmaktır.
içinde Bağlantı özellikleri iletişim kutusu, adında bir seçenek var Dosyayı açarken verileri yenile. Bu seçeneği kontrol etmeyi düşünün. Bu seçenek işaretlendiğinde, kullanıcı Excel elektronik tablosunu açarken her zaman yeni bir veri kümesine sahip olacaktır.