Bilgi teknolojisi (BT) kaynak yönetimi, BT kaynaklarını planlama, tahsis etme ve kontrol etme sürecidir. BT, inovasyon ve verimlilik yoluyla değer yaratmanın yanı sıra operasyonları desteklemek için kullanılan bir kuruluşun önemli bir bileşenidir. BT kaynağı, BT ile ilgili herhangi bir şirket varlığıdır. Bu kaynaklar, donanım, altyapı, ağ aygıtları, depolama ortamı gibi somut kaynakları ve yazılım, lisanslar ve elektronik belgeler ve dosyalar gibi somut olmayan kaynakları içerebilir. BT kaynakları, mevcut BT uzmanlığı ve becerilerini de içerebilir.
BT kaynak yönetimi, diğer BT süreçleriyle birlikte, tüm BT iş biriminin şirketin hedeflerini, misyonunu ve vizyonunu desteklemesini sağlamak için bir şirket tarafından kullanılan toplu BT yönetimi stratejisini oluşturur. Bu, BT kaynakları gerektiren herhangi bir projenin BT kaynak yönetiminden geçmesi gerektiği anlamına gelir. Buna bağlı olarak, şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için herhangi bir açık katkı veya fayda olmaksızın kullanılan bir BT kaynağı, bu kaynağın boşa kullanılması olarak değerlendirilebilir.
BT kaynak yönetiminin etkili olduğundan emin olmak için farklı teknikler uygulanabilir. Kaynak tahsisi, mevcut bir kaynağın zamanlanmış atamasıdır. Bu tekniğin etkili olması için bir kaynağın tam olarak mevcut olduğu zaman veya dönem hakkında bilgi önemlidir.
Kaynak seviyelendirme, optimize edilmiş ayarlarına değiştirilebilmeleri için az veya fazla kullanılan kaynakları keşfetmeyi amaçlayan başka bir tekniktir. Kaynak tahmini, geçmişteki projelere, mevcut taleplere, gelecek trendlere, kapasite planlamasına, organizasyon büyümesine ve yıpranma oranlarına dayalı olarak gelecekteki kaynak gereksinimlerini tahmin eden bir tekniktir.
BT kaynak yönetimi, şirketlerin değerli kaynaklarını makul bir şekilde kullanmalarını sağlar. Araştırmalar, BT kaynaklarının doğru ve ihtiyatlı kullanımının bir şirketin mali kaynaklarının iyileştirilmesine yol açtığını göstermiştir. BT kaynak yönetimi en iyi uygulamaları, şirketlerin diğer kaynakları BT kaynakları ile artırma kapasitesini de artırmıştır ve bunların tümü, daha fazla performans iyileştirmesine yol açmaktadır.