İki Excel Dosyası Nasıl Karşılaştırılır

Birçok kişinin aynı dosyada değişiklik yaptığı herhangi bir ortamda iki Excel dosyasının nasıl karşılaştırılacağını bilmek önemlidir. Bu, bir iş ortamında veya Excel dosyalarının bulutta paylaşıldığı ve birçok kişinin değişiklik yapma erişimine sahip olduğu durumlarda yaygındır.

Neyse ki, iki Excel dosyasını karşılaştırmanın birkaç yolu var. Bazı durumlarda, iki farklı Excel dosyasında yapılan değişiklikleri tek bir dosyada birleştirebilirsiniz.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel ve Mac için Excel

İki Excel Dosyası Nasıl Karşılaştırılır

Birden çok sayfalı iki Excel dosyanız varsa, en kolay yaklaşım üçüncü taraf araçları kullanarak tam bir çalışma sayfası karşılaştırması yapmaktır.

Excel dosyalarını karşılaştırmanıza yardımcı olacak birkaç çevrimiçi araç bulabilirsiniz, ancak ücretsiz olarak kullanabileceğiniz birkaç araç da vardır. Bunlardan biri, SourceForge'dan temin edilebilen Elektronik Tablo Karşılaştırması'dır.

Excel uygulamanıza bir eklenti yükleyecek olan uygulamayı indirin ve çalıştırın.

Elektronik Tablo Karşılaştırma, Excel 2000'den sonraki tüm Excel sürümlerinde çalışır. Yalnızca Windows işletim sistemiyle uyumludur.

İki Excel dosyasını karşılaştırmak üzere Elektronik Tablo Karşılaştırmayı kullanmak için:

Karşılaştırmak istediğiniz her iki Excel dosyasını açın ve Add-ins Menü. Bu menüde, Tam Karşılaştırma, Hızlı Karşılaştırma ve Aralık Karşılaştırma olmak üzere üç seçenek göreceksiniz.
seçmek Tam Karşılaştır. Her iki dosyayı da iki alanda gösteren bir açılır pencere göreceksiniz. Değişiklikler yapılmadan önceki dosya üst alanda değilse, takas buton. Sonra seçin Sonraki.
Bir sonraki pencerede, karşılaştırmanın nasıl çalışacağını özelleştirebilirsiniz. Karşılaştırmanın sayfada nerede başlayacağını, büyük / küçük harfe duyarlı olup olmadığını ve uyumsuzlukların nasıl tanımlanacağını değiştirebilirsiniz. Seçiniz Sonraki sonraki pencereye geçmek için.
Karşılaştırmak istediğiniz sayfaları seçin ve seçin Arkadaşlarınızdan bu sayfaları sağdaki bölmeye taşımak için. Seçiniz Sonraki ve sonraki sayfa için de aynısını yapın.
seçmek Sonraki Rapor yapılandırma ayarlarının bulunduğu pencereyi görmek için. İsterseniz değiştirin, ardından Sonraki iki kere ve Karşılaştırmak bitirmek için.
Son olarak, her bir orijinal sayfanın, kırmızıyla vurgulanan değiştirilmiş hücrelerle güncellendiğini göreceksiniz. Araç ayrıca eski değerin üstü çizili ve yerine yeni değeri gösteren bir raporla üçüncü bir sayfa oluşturur.
Bu araç, tüm Excel çalışma sayfalarını karşılaştırmanın ve tüm değişikliklerle hızlı sonuçları görmenin güçlü bir yoludur. Saklamak istediğiniz değişiklikleri kaydırabilir ve saklayabilir veya kaldırabilirsiniz.

İki Sayfayı Karşılaştırmak için Excel Kullanın

Bir Excel dosyasında karşılaştırılacak ayrı çalışma sayfalarınız varsa, bunu birkaç farklı yolla yapabilirsiniz. Birincisi, tüm farklılıkları gösteren üçüncü bir elektronik tablo oluşturmak için formüller kullanmaktır. Bir diğeri, değişen hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmedir.

Formülleri Kullanarak Excel Elektronik Tablolarını Karşılaştırın

Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfanız varsa, hangi hücrelerin farklı olduğunu vurgulayacak ve farkı size gösterecek üçüncü bir sayfa oluşturabilirsiniz. Bu, bir IF formülü kullanılarak gerçekleştirilir.

EĞER formülü, bir seferde bir hücreyi karşılaştırmak ve bir sonuç sayfasının tamamını karşılaştırma sonuçlarıyla doldurmak için Excel'in otomatik doldurma özelliğini kullanmak için yararlıdır. Çok fazla ekstra çalışma yapmadan tüm çalışma kitaplarını karşılaştırmak için kullanışlı değildir.

İki sayfayı karşılaştırmaya başlamak için üçüncü bir sayfa oluşturun. Etiketle Sonuçlar

sonuç sayfasının daha sonra tanımlanmasını kolaylaştırmak için.
Hücrede A2 sonuç tablosunun aşağıdaki formülü yapıştırın ve Keşfet:

= EĞER (Sayfa1! A2 <> Sayfa2! A2, "Sayfa1:" & Sayfa1! A2 & "Ve Sayfa2:" & Sayfa2! A2, "Fark Yok")

İstediğiniz herhangi bir hücreden başlamak için bu formülü değiştirebilirsiniz. Sayfanızdaki veriler satır B ve sütun 3'te başlıyorsa, formülü A3 yerine B2 kullanacak şekilde değiştirirsiniz.
Bu formül, Sayfa1'deki hücreyi Sayfa2'deki aynı hücreyle karşılaştırır. Hücreler aynıysa, sonuç sayfası görüntülenir Fark yok. Farklılarsa, hücre her sayfadan farklı değerler sağlayacaktır.
Hücrenin köşesini tıklayın ve fareyi sayfa boyunca, karşılaştırmakta olduğunuz diğer sayfalardan verileri içeren son sütuna sürükleyin. Bu, karşılaştırma formülünü son sütuna dolduracak ve hücre referanslarını otomatik olarak ayarlayacaktır.
Aynı satır vurgulanmış haldeyken, son hücrenin köşesini tıklayın ve fareyi sayfanın aşağısına, karşılaştırdığınız diğer sayfalardan verileri içeren son satıra sürükleyin. Bu, karşılaştırma formülünü son satıra kadar dolduracak ve hücre referanslarını otomatik olarak ayarlayacaktır.
Sayfada gezinirken, Sayfa1 ve Sayfa2 arasında farklı olan tüm hücrelerin her sayfadaki değerlerle görüntülendiğini göreceksiniz. Tüm farklılıkları belirlemek için kaydırın.
Formülleri kullanmak, tek tek sayfaları karşılaştırmanın en kolay yollarından biridir, çünkü orijinal sayfaları hiçbir şekilde değiştirmeniz gerekmez.

Excel Sayfalarını Koşullu Biçimlendirmeyle Karşılaştırın

İki sayfayı karşılaştırmak için başka bir yaklaşım, koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Yukarıdaki sonuç sayfasından da görebileceğiniz gibi, aynı biçimlendirmeyi kullanan tüm hücrelerde, sayfalar arasındaki farkları tespit etmek zor olabilir.

Koşullu biçimlendirme kullanmak, özellikle çok fazla veri içeren büyük sayfalar için kullanışlıdır. Farklılıklara sahip hücrelerin rengini veya biçimlendirmesini değiştirmek, çok sayıda veri satırı ve sütunu içeren sayfalarda bile bu farklılıkları tanımlamayı çok daha kolay hale getirir.

Farklılıkları belirlemek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

İlk olarak, sonuç sayfasındaki tüm hücreleri vurgulayın. Seçin Anasayfa menü, ardından seçin Koşullu biçimlendirme itibaren Stilleri gruplayın ve seçin Yeni kural.
içinde Yeni Formatlama Kuralı görünen pencere, seçin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın. In Bu formülün geçerli olduğu değerleri biçimlendir alanına aşağıdaki formülü yapıştırın.

= Sayfa1! A2 <> Sayfa2! A2

Formül yaklaşımında olduğu gibi, biçimlendirme özelliğini herhangi bir hücrede başlatabilirsiniz. Verileriniz A3 yerine B2'te başlıyorsa, bu formülü B3'ü kullanacak şekilde düzenleyin. Biçimlendirme B3'te başlayacak ve altındaki ve sağındaki tüm satır ve sütunları dolduracaktır.
seçmek oluşturulanve ardından, iki sayfa arasında farklılıklar olduğunda hücrelerin sahip olmasını istediğiniz biçimlendirmeyi yapılandırın. Sonra seçin OK.
Şimdi, iki sayfa arasındaki hücrelerin farklı olduğu yerlerde, biçimlendirmenin farklı olduğunu görebilirsiniz. Bu, bu farklılıkları tespit etmeyi çok daha kolay hale getirir.

Excel Çalışma Sayfalarını Manuel Olarak Karşılaştırın

İki çalışma sayfasını karşılaştırmanın basit ve hızlı bir yolu, bunu görsel olarak yapmaktır. Excel, iki sayfayı yan yana görsel olarak karşılaştırmanın kolay bir yolunu sağlar.

Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfanızın bulunduğu çalışma sayfasında, Bak Menü. seçmek Yeni Pencere aynı çalışma kitabını arka planda yeni bir Excel penceresinde açmak için.
seçmek Bak tekrar menü ve tıklayın Yan yana görüntü. Bu, her biri ekranın yarısını dolduran iki çalışma kitabı penceresini yan yana yerleştirir.
Bir pencerede karşılaştırmak istediğiniz diğer sayfayı seçin. Bir taraftaki pencerede sayfayı kaydırırken, diğer penceredeki sayfanın aynı anda kaydırıldığını göreceksiniz.
Yan yana görüntüleme, iki çalışma sayfasının çoğunlukla aynı olduğu durumlarda özellikle yararlıdır, ancak birkaç fark olduğunu biliyorsunuz. Senkronize kaydırma, bu farklılıkları bulmak için elektronik tabloyu görsel olarak taramanıza olanak tanır.

Excel 2010 ve Öncesinde Yan Yana Görüntüleme

Excel'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, ayrı çalışma sayfası dosyaları aynı Pencerede açılır. Yan Yana Görüntüle özelliğini yine de kullanabilirsiniz, ancak bunu bulmak biraz farklıdır.

Her iki dosyayı da aynı Excel penceresinde açın.
içinde Bak Menü seçin Tümünü Düzenle açık dosyaları birden çok alt pencereye bölmek için.
seçmek Yan yana görüntü Alt pencereleri yan yana görüntülemek ve her ikisini aynı anda kaydırmak için simgesi.

Seçenekler İki Excel Dosyasını Karşılaştırmayı Kolaylaştırır

Excel'de verileri karşılaştırmak için kullandığınız seçenek, verilerin hacmine ve nerede depolandığına bağlıdır. İki farklı Excel dosyasında birden çok sayfanız varsa, en iyi seçeneğiniz Elektronik Tablo Karşılaştırma gibi üçüncü taraf bir eklenti kullanmaktır.

Ancak, yalnızca bir çalışma kitabındaki iki veya daha fazla sayfayı karşılaştırmak istiyorsanız, diğer seçeneklerden herhangi biri en iyi sonucu verir. Bulmanız gereken her yere dağılmış birkaç küçük değişiklikle büyük e-tablolar için formüller ve koşullu biçimlendirme kullanın. Görsel olarak tanımlanması daha kolay olan çok sayıda veri değişikliği içeren iki elektronik tablonuz varsa, görsel yan yana yaklaşımı kullanın.