Yönetişim, Risk ve Uyumluluk (GRC), bir şirketin kurumsal yönetişim, kurumsal risk yönetimi (ERM) ve veri gizliliği ve diğer düzenlemelerle kurumsal uyumluluk konularını yönetme stratejisini ifade eder. Bir kuruluşun hedeflere güvenilir bir şekilde ulaşmasını, belirsizliği ele almasını ve bütünlük içinde hareket etmesini sağlayan entegre yetenekler koleksiyonudur. İyi planlanmış bir strateji, karar vermeyi iyileştirebilir, optimum bilgi teknolojisi yatırımlarına izin verebilir, siloları ortadan kaldırabilir ve bölümler ve departmanlar arasındaki bölünmeyi azaltabilir.
Özellikle, GRC'nin üç ayağı şunlardır:
- Yönetim: Bir şirketin yöneticilerine ve yönetim kademelerine göre etkin, etik yönetimi. Bu faaliyetler, karar vermeyi mümkün kılmak için kritik yönetim bilgilerinin eksiksiz, doğru ve zamanında olmasını sağlar ve etkili bir şekilde uygulanacak stratejiler, talimatlar ve talimatlar için kontrol mekanizmaları sağlar.
- Risk: Bir kuruluşun faaliyetlerini veya pazarında rekabetçi kalmasını engelleyebilecek riskleri etkili ve uygun maliyetli bir şekilde azaltma yeteneği. Risk tepkileri tipik olarak algılanan öneme bağlıdır ve bunların kontrol edilmesini, kaçınılmasını, kabul edilmesini veya üçüncü bir tarafa aktarılmasını içerir.
- uyma: Bir şirketin ticari faaliyetler, veri saklama ve diğer iş uygulamaları için yasal gerekliliklere uyumu. Uyumluluk, geçerli gerekliliklerin belirlenmesi, uyum durumunun değerlendirilmesi, uyumsuzluk risklerinin ve olası maliyetlerinin değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi, finansman sağlanması ve düzeltici eylemlerin başlatılması yoluyla sağlanır.
GRC nasıl uygulanır
Büyük veya küçük, kamu veya özel herhangi bir kuruluş GRC'yi uygulayabilir. Başarılı bir GRC uygulaması elde etmek için atılması gereken beş temel adım vardır:
- Öncelikle, GRC'nin kuruluşunuz için ne anlama geldiğini tanımlayın.
- İkinci olarak, kuruluşunuzun düzenleme ve uyum ortamını inceleyin.
- Üçüncüsü, en mantıklı giriş noktasını belirleyin ve aşamalı bir yaklaşım geliştirin.
- Dördüncüsü, hem kısa vadeli hem de uzun vadeli değeri göz önünde bulundurarak net bir iş örneği oluşturun.
- Beşincisi, başarının nasıl ölçüleceğini belirleyin.
GRC yazılım araçları
Bir kuruluşun yerinde sağlam politikaları ve prosedürleri olduğunda, bir GRC çözümüne yatırım yapmak performans, karar verme, risk farkındalığı ve dijital dönüşümde önemli ilerlemeler sağlamaya yardımcı olabilir. Popüler GRC yazılım satıcıları arasında IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream ve Quantivate GRC Software Suite bulunur. Bir GRS aracına yatırım yapmanın avantajları şunları içerir:
- Gelişmiş çeviklik: Bir GRC aracı, riskleri ve fırsatları analiz etmek, yeni bir ürünün lansmanını yapmak veya piyasa değişikliklerine daha hızlı ve daha verimli tepki vermek için gereken araçları sağlar.
- Parçalanma ve veri silosunun ortadan kaldırılması: Verilerin iş birimleri, departmanlar ve risk ve uyumluluk işlevleri arasında paylaşılması, veri silolarını ortadan kaldırır ve doğru risk değerlendirmesi sağlar.
- Risk ve uyumluluk etkinliği düzene sokuyor: Bir GRC aracı, manuel aktivite otomasyonu ve tekrarlanabilir süreç geliştirme yoluyla günler veya haftalar içinde uygulanabilir. Ayrıca günlük görevleri kolaylaştırır.
- Risk bilgilerine erişim: Liderlik, gösterge tabloları ve yönetici raporları aracılığıyla kritik bilgilere erişebilir
- Proaktif hazırlık: Bir GRC aracı, kuruluşların geleceğe hazırlanmasına olanak tanır. Kullanıcı ve üçüncü taraf erişimini yöneterek önemli iş verilerini envanterler ve korur.