Google Drive’ı Kullanarak Klasörleri Paylaşma ve Ortak Çalışma Nasıl Yapılır?

Google Drive, bir projede iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için harikadır. Dosyalarınızı kimlerin görebileceği ve onlarla neler yapabilecekleri üzerinde ince ayarlı denetim sunar. Ortak çalışanlar düzenleme önerebilir, yorumlar yazabilir ve çok daha fazlasını yapabilir.

Bir Google Drive Belgesine Ortak Çalışanlar Nasıl Eklenir

Google Drive ile, belgelerinizi görüntülemek veya düzenlemek için ortak çalışanlar ekleyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Google Drive'ı açın, ardından paylaşmak istediğiniz dosyayı açın.

2. seçmek paylaş (belgenin sağ üst köşesinde yer alır).

   

3. Ortak çalışan olarak eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

4. seçmek Düzenleme açılır ok ve ortak çalışanların belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceğini, yorumlayıp görüntüleyemeyeceğini veya görüntüleyebileceğini seçin.

   

5. İsteğe bağlı olarak, gelişmiş bağlantısını tıklayın ve editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişiler eklemesini engellemeyi veya yazdırma ve indirme seçeneklerini devre dışı bırakmayı seçin.

   

6. seçmek tamam Pencereyi kapatmak için.

Google Drive'da Klasör Nasıl Paylaşılır?

Tüm bir klasörü ortak çalışanlarla paylaşmak, tek bir belgeyi paylaşmaya benzer. Google Drive'da paylaşmak istediğiniz klasörü seçin, ardından açılır menüyü açın ve şunu seçin: paylaş. Yukarıdaki 2-6. Adımları izleyin.

Bir klasörü paylaştığınızda, o klasöre yerleştirilen her belge veya dosya aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Bu oldukça güçlü bir işbirliği, ancak artık Google Dokümanlar aynı zamanda Google Drive olduğu için karmaşık bir hal alıyor. Gördüğünüz gibi, her dosya yalnızca bir klasörde bulunabilir, ancak düzenleme ayrıcalıklarını paylaşan kişiler dosyaları taşıyabilir.

Dosyalar Yalnızca Bir Klasörde Bulunabilir

Google Drive masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, paylaşılan bir dosyayı ya düzenlemek ya da masaüstü Google Drive klasörünüzden erişmek için Sürücüm'e veya başka bir klasöre taşımak cazip gelebilir. Bir dosya yalnızca bir klasörde bulunabileceğinden, bir dosyanın paylaşılan bir klasörden taşınması, dosyayı herkesin paylaşılan klasörünün dışına taşımanız anlamına gelir. Paylaşılan bir klasörü Sürücüm'e taşımak, onu herkesle paylaşmayı durdurduğunuz anlamına gelir.

Bir dosyayı yanlışlıkla paylaşılan bir klasörün dışına taşırsanız, geri taşıdığınızda tümü geri yüklenir.

Siz veya ortak çalıştığınız bir kişi, paylaşılan bir klasörü yanlışlıkla Sürücüm'deki başka bir klasöre taşırsa, bir uyarı alırsınız ve ne yaptığınızı söyleyen ve size geri alma şansı sunan bir mesaj alırsınız. Her iki uyarıyı da dikkate almazsanız, ayarları geri yüklemek için klasörü yeniden paylaşmanız gerekir. Bir kuruluşla çalışıyorsanız, herkesin bu kuralları bildiğinden ve bu kurallara uyması için güvendiğiniz kişilerle belgeleri paylaştığınızdan emin olun.