Google Drive, dokümanları ve dosyaları, Google hesabı olan herkesle kolayca paylaşmayı mümkün kılar. Google Drive'da klasörler oluşturabilir ve bunları dokümanlar, slayt sunumları, e-tablolar, çizimler ve PDF'ler dahil olmak üzere her tür ilgili öğeyi içeren dosyalarla doldurabilirsiniz. Ardından, işbirliğini kolaylaştırmak için birden fazla belgenin bulunduğu klasörü bir grupla paylaşabilirsiniz.
Google Drive'da başkalarıyla ortak çalışmadan önce yapmanız gereken ilk şey bir klasör oluşturmaktır. Paylaşmak istediğiniz öğeler için kullanışlı bir düzenleme kutusu. Google Drive'da bir klasör oluşturmak için:
-
Tıkla yeni Google Drive ekranının üst kısmındaki düğmesine basın.
:max_bytes(150000):strip_icc()/newbuttongoogledrive-8a82bd6456044d2b96057de834e5c050.jpg)
-
seçmek Dosya açılır menüden.
:max_bytes(150000):strip_icc()/newfolderindrivemenu-ffa3a3a762c444e5800c281c3e50d639.jpg)
-
Sağlanan alana klasör için bir ad yazın.
:max_bytes(150000):strip_icc()/createnewgdocfolder-cbefa468fcc540138afbaf55c99f0275.jpg)
-
Le Marchê'nin deri koleksiyonlarını görmek için oluşturmak.
:max_bytes(150000):strip_icc()/createbutton-518354c3410c4ef09fc05d0ed5ef8344.jpg)
Klasörünüzü Paylaşın
Artık bir klasör oluşturduğunuza göre, onu paylaşmanız gerekiyor.
-
Google Drive'da klasörünüzü tıklayarak açın.
:max_bytes(150000):strip_icc()/openingfolderinGdocs-e505e0e723f4475aa0fe3a343f2072c5.jpg)
-
Sürücüm> [klasörünüzün adı] ve ekranın üst kısmında küçük bir aşağı ok göreceksiniz. Tıkla ok.
:max_bytes(150000):strip_icc()/downarrow-fbf710e0e5c14b609a6c351d8de5aad6.jpg)
-
Tıklayın paylaş açılır menüden.
:max_bytes(150000):strip_icc()/mydrive_share-63b06614115b432db411b2b527161a0c.jpg)
-
Klasörü paylaşmak istediğiniz tüm kişilerin e-posta adreslerini girin. Tercih ederseniz tıklayın Paylaşılabilir bağlantı alın bir bağlantı almak için, paylaşılan klasöre erişmek istediğiniz herkese e-posta gönderebilirsiniz.
:max_bytes(150000):strip_icc()/getshareablelink-62db079582734db3bfa4749b626d32dc.jpg)
-
Her iki durumda da, paylaşılan klasöre davet ettiğiniz kişilere izinler atamanız gerekir. Her kişi bir izleyici or editör.
:max_bytes(150000):strip_icc()/assignrecipientsrole-68483503cc57484e92d8d6dd08b7a8c4.jpg)
-
Le Marchê'nin deri koleksiyonlarını görmek için göndermek.
Klasöre Belge Ekleme
Ayarlanan klasör ve paylaşım tercihleriyle artık dosyalarınızı paylaşmak çok kolay. Tıklayın Drive'ım Yüklediğiniz dosyaları görüntüleyen ekrana dönmek için klasör ekranının üst kısmındaki. Varsayılan olarak, Google Drive'ınız paylaşılan veya paylaşılmayan tüm dosyalarınızı size gösterir ve en son düzenlendikleri tarihe göre düzenler. Paylaşmak için herhangi bir belgeyi tıklayıp yeni klasöre sürükleyin. Herhangi bir dosya, klasör, belge, slayt gösterisi, hesap tablosu veya öğe, klasörle aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Herhangi bir belge ekleyin ve boom, grupla paylaşılır. Klasörünüze düzenleme erişimi olan herkes aynı şeyi yapabilir ve grupla daha fazla dosya paylaşabilir.
Paylaşılan klasör içindeki içeriği düzenlemek için alt klasörler oluşturmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Bu şekilde, büyük bir dosya grubuna ve bunları sıralama yöntemine sahip olmazsınız.
Google Drive'da Dosyaları Bulma
Google Drive ile çalışırken ihtiyacınız olan şeyi bulmak için klasörde gezinmeye güvenmeniz gerekmez. Dosyalarınıza anlamlı adlar verirseniz, arama çubuğunu kullanmanız yeterlidir. Sonuçta bu Google.
Düzenleme erişimine sahip olan herkes, aynı anda paylaşılan dokümanlarınızı canlı olarak düzenleyebilir. Arayüzde birkaç tuhaflık var, ancak yine de belgeleri paylaşmak için SharePoint'in check-in / check-out sistemini kullanmaktan çok daha hızlı.