Google Dokümanlar’da Düzeltme Geçmişi Nasıl Yönetilir?

Google Dokümanlar sürüm geçmişi, paylaşılan dokümanlarınızda yapılan değişiklikleri kontrol etmenize yardımcı olur. Bu, özellikle bir grup insanla belgeler üzerinde işbirliği yaparken önemlidir. Google Dokümanlar'daki düzeltme geçmişini kullanarak yönetmek, düzenlemek ve gerekirse önceki bir sürüme geri dönmek için bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz.

Düzenleme izinleriniz varsa, yalnızca bir belgenin revizyon geçmişine erişebilirsiniz. Belgeyi siz oluşturduysanız, gitmekte fayda var, ancak birisi belgeyi sizinle paylaştıysa, ilerlemeden önce düzenleme izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun.

Google Dokümanlar Sürüm Geçmişine Nasıl Erişilir

Google Dokümanlar'daki sürüm geçmişine erişmek kolaydır ve bunu yapmanın birkaç yolu vardır.

Sürüm Geçmişi, Google Dokümanlar'ın mobil sürümünde kullanılamaz. Bir belgenin ne zaman oluşturulduğu ve en son ne zaman değiştirildiği gibi ayrıntıları, sağ üst köşedeki üç nokta menüsüne gidip öğesini seçerek görebilirsiniz. Ayrıntılar, ancak daha ayrıntılı revizyon geçmişi yalnızca bir bilgisayardan görüntülenebilir.

İlk olarak, revizyon geçmişini görüntülemek istediğiniz belgeyi açın.

Bu, teknik olarak Google Drive'daki Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar da dahil olmak üzere herhangi bir belge türü olabilir.
seçmek fileto sayfanın üst kısmındaki menüden.
Seçmek Sürüm geçmişi.
Görünen menüde seçin Sürüm geçmişine bakın. Alternatif olarak, klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz. Ctrl + Alt + Üst Karakter + H bir Windows bilgisayarda veya Cmd + Option + Üst Karakter + H bir Mac bilgisayarda.
Bunu yapmanın alternatif (ve daha kolay) bir yolu, Son düzenleme… Şu anda bir belge üzerinde çalışıyorsanız, bağlantının "Sürücüde kaydedilen tüm değişiklikler" e veya belgeyi yeni açtıysanız "Son düzenleme 10 saat önce yapıldı" ifadesine benzer bir şey yazacağı sayfanın üst kısmındaki bağlantı.
Sürüm geçmişi, sağ gezinme bölmesinde açılır ve belirli bir sürüm sırasında birden fazla düzenleme yapılmışsa, bir değişiklikten atlamak için sayfanın sağ üst köşesindeki gezinme oklarını kullanarak bunlar arasında hızlıca gezinebilirsiniz. bir sonrakine.

Google Dokümanlar'da Düzeltme Geçmişiyle Çalışma

Bir belgenin Sürüm geçmişi açıldıktan sonra, belgenin kaydedilmiş sürümlerinin bir listesini görmelisiniz. Belge üzerinde kaç kişinin işbirliği yaptığına ve ne sıklıkla değişiklik yapıldığına bağlı olarak, bu liste uzun veya kısa olabilir. Ve daha önce sürüm geçmişine erişmediyseniz ve üzerinde değişiklik yapmadıysanız, her sürüme belgede yapılan tarih ve saat değişikliklerinin başlığı olacaktır.

Muhtemelen fark edeceğiniz ilk şeylerden biri, bir belge üzerinde işbirliği yapan her kişinin adının yanında küçük renkli bir nokta olmasıdır. Bu renkler Google tarafından atanır ve belgenin bir sürümünü tıkladığınızda, Değişiklikleri göster Sürüm geçmişi listesinin altındaki seçeneği seçildiğinde, yapılan değişiklikler değişikliği yapan kişinin adının yanındaki noktaya karşılık gelen bir renkte vurgulanacaktır.

Bir sürüm seçtikten sonra, sürüm adının sağ tarafında üç noktalı bir menü görünecektir. Bu menüyü seçtiğinizde iki seçenek bulacaksınız:

Bu sürüme ad verin: Sürüm adını (varsayılan olarak tarih ve saat olarak gösterilen) düzenleme amacıyla açmak için bu seçeneği seçin. Ardından, o sürümün sahip olmasını istediğiniz adı yazabilir ve Keşfet yeni adı kabul etmek için klavyenizdeki tuşuna basın.
Bir kopyasını çıkarmak: Bu seçenek, seçilen sürümün tarih ve saatinde olduğu gibi belgenizin yeni bir kopyasını oluşturmanıza olanak tanır. Yeni belge için bir ad oluşturmanıza ve belgenin saklanmasını istediğiniz konumu seçmenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu açılır. Belgenizi paylaştıysanız, seçeneğiniz de vardır. Aynı kişilerle paylaşın.

Google Dokümanınızı Önceki Bir Sürüme Geri Yükleme

Google Dokümanlar'da sürüm geçmişine bakma nedeniniz bir belgeyi değişiklik yapılmadan önceki durumuna geri döndürmekse, bunu birkaç adımda yapabilirsiniz.

Açık belgenin içinden şuraya gidin: Sürüm geçmişi yukarıdaki talimatları kullanarak.
Geri dönmek istediğiniz sürümü bulun.
Ardından, bu sürüm seçiliyken, Bu sürümü geri yükleyin sayfanın en üstünde.
Bir onay iletişim kutusu açılır. Seçiniz Restore Belgenizi seçtiğiniz önceki sürüme geri dönüştürmek için. Fikrinizi değiştirirseniz, seçim yapabilirsiniz İptal etmek.
Belgeniz geri yüklenecek ve geri çevirme tamamlandığında sayfanın üstündeki kısa bir açılır iletişim kutusunda bunun onayını göreceksiniz.

Belgenin önceki bir sürümünü geri yüklerseniz ve ardından fikrinizi değiştirirseniz, sürüm geçmişinize geri dönebilir ve belgeyi daha sonraki (veya önceki) bir sürüme geri yükleyebilirsiniz.