Google Dokümanı PDF’ye Nasıl Dönüştürülür

Google Dokümanlar, güçlü bir dosya paylaşımı ve ortak çalışma aracıdır. Belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, çizimler ve web sayfaları dahil olmak üzere çok çeşitli dosya türlerini destekler. Peki bir Google Dokümanını PDF dosyasına dönüştürebileceğinizi biliyor muydunuz?

İşte PDF dosyalarına ve Google Dokümanlar'ı bu yaygın dosya biçiminde nasıl kaydedebileceğinize daha yakından bakalım.

Bir PDF dosyasının Faydaları Nelerdir?

PDF, Taşınabilir Belge Biçimi anlamına gelir. Biçim, bir belgenin biçimlendirmesinden ödün vermeden dosyaları paylaşmanın bir yolu olarak 1990'ların başında Adobe tarafından oluşturuldu. O zamandan önce, yazı tiplerinin, metin boyutlarının ve diğer ayarların kaybolması veya değiştirilmesi yaygın olduğu için bilgisayarlar arasında dosya paylaşımı sorunlu olabilirdi.

PDF bu sorunu çözer. Birisi bir PDF dosyasını açtığında, kaydedildiğinde tam olarak nasıl olduğuna bakar. Biçimlendirme, istenmeyen değişiklikleri önleyerek belgeye kilitlenir.

İnsanlar ayrıca küçük resim, dijital resimler ve fotoğraflar gibi görsel öğelere izin verdiği için PDF'yi sever. Diğerleri daha gösterişli ve profesyonel göründüğü için tercih ediyor. Biçim, dahili sıkıştırmayı kullanır; bu, diğer dosya türlerinden daha az alan kullandığı anlamına gelir; bu, belgeleri e-postayla göndermek, yazdırmak ve web'e yüklemek için idealdir.

Biçimlendirmenizi korumanın yanı sıra PDF'ler, kenar boşlukları ve anahatlar gibi dijital belgelerdeki gereksiz ve dikkat dağıtıcı öğeleri kaldırır. Ayrıca yazdırıldığında belge biçimlendirmesini de korurlar.

PDF'yi Ne Zaman Kullanmalısınız?

Aşağıdaki belgelerden herhangi biri için PDF biçimini kullanmayı düşünmelisiniz:

• Sözleşmeler, kira sözleşmeleri ve satış senetleri gibi yasal formlar.
• Faturalar, özgeçmişler, kapak mektupları ve çevrimiçi portföyler.
• E-kitaplar, ürün kılavuzları veya teknik incelemeler gibi indirilebilir materyaller
• Okul projeleri ve araştırma kağıtları.

Google Dokümanlar'da PDF Dosyaları Oluşturmanın 3 Yolu

Bir Google Dokümanını bir PDF dosyasına dönüştürmenin birkaç yolu vardır. Google Dokümanınızın bir PDF sürümünü indirebilir, e-posta ile gönderebilir veya doğrudan Google Drive'ınıza kaydedebilirsiniz.

Google Dokümanının PDF Versiyonunu Nasıl İndiririm?

Google Dokümanınızın PDF versiyonunu bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirmek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.

1. Google Dokümanlar'a giriş yapın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz dokümanı açın.

2. seçmek fileto > Olarak indir > PDF Dokümanı (.pdf).

   

3. Yeni oluşturduğunuz PDF için bilgisayarınızın indirme klasörünü kontrol edin. İndirdiğiniz PDF dosyanıza buradan erişebilirsiniz.

Google Dokümanının PDF Sürümünü E-postayla Gönderme

Dönüştürülen PDF dosyasını başka birine göndermek veya PDF'nin bir kopyasının e-posta gelen kutunuzda olmasını istiyorsanız bu yöntemi kullanın.

1. Google Dokümanlar'a giriş yapın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz dokümanı açın.

2. seçmek fileto > Ek Olarak E-posta Gönder.

   

3. Alıcının e-posta adresini girin. Dönüştürülen belgenin gelen kutunuza teslim edilmesini istiyorsanız e-posta adresinizi kullanın.

   Bir konu başlığı ve isterseniz bir mesaj girin.

   

4. seçmek göndermek. Alıcı (lar), PDF'yi bir e-posta eki olarak alacak ve ardından indirebilecekler.

Bir Google Dokümanının PDF Versiyonunu Google Drive'a Kaydetme

Dönüştürülen PDF dosyasını Google Drive hesabınızda tutmayı veya bu kaynaktan paylaşmayı tercih ederseniz, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Google Dokümanı açıkken seçin fileto > Print .

   

2. içinde Varış yeri alanını seçin Google Drive'a kaydetArdından seçmek İndirim.

   

3. PDF, Google Drive'ınıza kaydedilecektir. Doğrudan bu konumdan görüntüleyebilir veya paylaşabilirsiniz.

PDF'leri Google Dokümanlar'dan Kaydetmek İçin Daha Fazla Seçenek

Bir Google Dokümanını PDF olarak kaydetmeye yönelik bu yöntemlere ek olarak, Google dosyalarını PDF, JPG ve MP3 gibi farklı biçimlerde indirmenize olanak tanıyan DriveConverter gibi üçüncü taraf yazılımları da yükleyebilirsiniz.