Gantt grafiği, bir proje programını gösteren ve görevler ile mevcut zamanlama durumu arasındaki bağımlılığı gösteren bir tür çubuk grafiktir. Zaman içinde planlanan görevlerin görsel bir görünümüdür. Grafik genellikle proje yönetiminde görülür ve proje programlarına uymak için kullanılır. Gantt şeması, 1910 ve 1915 yılları arasında grafiği tasarlayan mucit Henry Gantt'ın adını almıştır. Şema şunları kapsamaktadır:
- Projenin başlangıç tarihi
- Proje görevleri
- Proje görev sahibi
- Görevler başladığında ve bittiğinde
- Görevin tamamlanması ne kadar sürer
- Görevler birbirleriyle nasıl ilişkilidir?
- Projenin bitiş tarihi
Gantt grafiklerinin avantajları
Gantt şemasının avantajları şunları içerir:
- Zaman çizelgesi kolayca görselleştirilirse, bir proje olarak bir projeyi görsel olarak yönetebilmek daha az karmaşık görünebilir.
- Büyük bir projeyi daha küçük parçalara bölerek, proje görevini göreve göre bölmeyi ve ele geçirmeyi kolaylaştırır.
- Bir görevin ne zaman tamamlanması gerektiğini gösteren grafik üzerindeki çubuklarla proje perspektife yerleştirilirken gerçekçi hedefler ve zaman dilimleri belirlemek.
- Şemanın, proje üzerinde çalışan herkese görünür olması, projenin akışı ve teslim tarihleriyle herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
Gantt grafiklerinin dezavantajları
Gantt grafiğinin dezavantajları şunları içerir:
- Aynı anda sunulduğu için projenin derinliği ve / veya karmaşıklığı karşısında bunalmış olmak.
- Bir çubuğun boyutu gerekli çalışma miktarını göstermediğinden, görev karmaşıklığını yanlış temsil etmek. Bunun yerine her çubuk, belirli bir görev kümesinin tamamlanacağı süreyi gösterir. Bu, bir Gantt grafiğinin görevi tamamlamak için ne kadar zor veya ne düzeyde kaynak gerektiğini göstermediği anlamına gelir.
- Sürekli güncelleme gerektiriyor. Proje ilerledikçe görevler ve son tarihler değişir. Grafik değişikliklerle güncellenmezse, eski hale gelir.
Gantt Chart yazılımı
Gantt grafikleri orijinal olarak kağıt üzerinde oluşturulmuştur. Daha sonra, üç boyutlu bir görsel oluşturmak için manyetik yapı taşları ve Legolar kullanıldı. Şimdi, Gantt grafikleri çoğunlukla Microsoft Excel veya Gantt grafiği özelliğine sahip bir proje yönetimi aracı kullanılarak oluşturulur. Aşağıdaki proje yönetimi yazılımı ürünleri Gantt şeması yeteneklerini içerir:
- Smartsheet projeleri görselleştirmek için basit bir yaklaşım sağlayan etkileşimli Gantt şemalarına sahiptir. Sürükle ve bırak düzenleme ile kullanıcılar, tarihleri anında değiştirebilir ve görev bağımlılıkları oluşturabilir.
- Mavenlink görev bağımlılıklarında gezinmek, mevcut engelleri belirlemek ve projeleri tahmin edilebilir ve karlı bir şekilde sunmak için gereken bilgileri almak için ekibin gerçek zamanlı görünürlüğe erişmesini sağlar.
- Wrike kullanıcıların proje planını görüntülemesine ve projeyi yolda tutmak için kolay ayarlamalarla gerçek zamanlı olarak bağımlılıkları ayarlamasına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi (Gantt-Chart) özelliğine sahiptir.
- AceProject kullanıcıların etkileşimli Gantt grafiklerini kullanarak proje ve görev ilerlemesini görsel olarak izlemelerine, son tarihleri görüntülemelerine ve görev bağımlılıklarını ayarlamalarına olanak tanır.