Excel’i (XLSX ve XLS) PDF Formatına Dönüştürme

Bir Excel dosyasını PDF formatına dönüştürmenin birçok yolu vardır. Bu tür bir dönüşümü yapmanın bir nedeni, Excel dosyasının diğer bilgisayarlarda, telefonlarda ve tabletlerde açılmasının ve okunmasının bir elektronik tablo programı veya uygulaması yüklenmesine gerek kalmadan daha rahat olmasıdır.

Ayrıca, Excel dosyalarının okunması ve düzenlenmesi için belirli bir program gerekir, bu nedenle bu tür belgeleri gerekli yazılıma sahip olmayan kişilerle paylaşmak zor olabilir. Bununla birlikte, PDF biçimi çok daha yaygın, bu nedenle bilgisayarda yüklü bir PDF görüntüleyici olduğu sürece, bir elektronik tablo görüntüleyicisine / düzenleyicisine ihtiyaç duymadan dosyayı görüntüleyebilirsiniz.

XLSX veya XLS biçiminde kalan Excel dosyaları, Excel veya başka bir benzer elektronik tablo programı (örneğin, OpenOffice Calc ve LibreOffice Calc) ile% 100 düzenlenebilir, ancak PDF'ler düzenlenmez. Mevcut PDF düzenleyicileri olsa da, genellikle raw dosyasını düzenlemek kadar iyi çalışmazlar.

Microsoft Excel

Excel belgeleriyle çalışıyorsanız, bilgisayarınızda zaten Excel'in olması büyük bir olasılıktır. Öyleyse, XLS'yi PDF'ye veya daha yeni XLSX'i PDF'ye kolayca dönüştürebilirsiniz.

Bu talimatlar 2019, 2016, 2013, 2010 Excel sürümleri ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.

Windows PC'ye Aktarma

Windows kullanıcıları Excel belgelerini PDF'ye dönüştürebilir. Ihracat Menü:

Açın fileto > Ihracat menüsü.
Seçmek PDF / XPS oluştur.
Bunu iki kez kontrol edin PDF (* .pdf) yanında seçildi Kayıt türü. Diğer seçenek bir XPS dosyası oluşturmaktır.

Excel Dosyasını PDF'ye Dönüştürme (Windows).

Bazı gelişmiş seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için PDF'yi oluşturmadan önce isteğe bağlı olarak bu süreyi kullanabilirsiniz. Gir Opsiyonlar Kaydet iletişim kutusunda yalnızca belirli sayfaları PDF'ye dışa aktarma, tüm çalışma sayfalarını dışa aktarma ve daha fazlası gibi şeyler yapın.
Seçmek Yayınlamak Excel dosyasını PDF'ye kaydetmek için.

Mac'te dışa aktarma

Mac bilgisayar kullanıyorsanız, bir Excel dosyasından PDF oluşturmak, Farklı Kaydet menü öğesi.

git fileto > Farklı Kaydet Excel belgesini kaydetmek için bir açılır kutu açmak için.
Bitişik, yanında Dosya formatı, o pencerenin altında PDF.

Bir Excel Dosyasını PDF'ye Dönüştürme (Mac).

Biçim seçimi açılır kutusunun hemen altındaki seçeneklere dikkat edin. Seçebilirsiniz alıştırma kitabı or yaprak çalışma kitabının tamamını PDF'ye (içinde veri bulunan tüm sayfalar) veya yalnızca şu anda açık olan sayfaya dönüştürmek için.
seçmek İndirim Excel dosyasını Mac'inizde PDF'ye dönüştürmek için.

Çevrimiçi Dönüştürücüler

Excel'i PDF olarak kaydetmek için başka bir seçenek de bir dosya dönüştürücü kullanmaktır. XLS ve XLSX dosyaları belgeler olduğundan, ücretsiz bir belge dosyası dönüştürücüsü kullanabilirsiniz.

Excel belgelerini PDF biçiminde kaydetmeyi daha da kolaylaştıran bazı çevrimiçi Excel'den PDF'ye dönüştürücüler bile vardır ve herhangi bir web tarayıcısıyla çalıştıkları için herhangi bir işletim sisteminde Excel'i PDF'ye dönüştürebilirler.

En sevdiklerimizden bazıları Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ve Online2PDF'dir.

Aşağıda gösterilen bir başka beğendiğimiz de FileZigZag. Excel dosyanızı oraya yükleyin ve seçin PDF çıktı biçimi olarak. Seçiniz Dönüştürmeye Başla Excel dosyasını PDF'ye dönüştürmek ve indirme bağlantısını almak için.

XLSX'i Çevrimiçi PDF'ye dönüştürmek için FileZigZag kullanma.

PDF'ye 'Yazdır'

Excel'iniz kurulu değilse, XLSX veya XLS dosyasını Microsoft'un ücretsiz Excel Viewer programı ile PDF'ye kaydedebilirsiniz. Ancak, Excel Viewer yalnızca bir Excel dosya görüntüleyicisi (düzenleyici değil) olduğundan, PDF dönüştürmeyi desteklemesi için onunla birlikte başka bir program yüklemeniz gerekir.

Bunun bir yolu, ücretsiz bir PDF yazıcısıdır. PDF yazıcılar, belgeyi PDF'ye 'yazdırmanızı' sağlayarak çalışır; bu, Excel dosyasını PDF dönüştürücüye göndermenin kolay bir yoludur ve ardından program onu PDF biçiminde kaydeder.

Excel Viewer'ı açın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Excel dosyasını seçin.
Programın sol üst tarafındaki düğmeyi kullanarak Print .
Yazıcıyı, yanındaki açılır menüden değiştirin. İsim yüklediğiniz PDF yazıcısı olmak.

XLSX'i PDF'ye dönüştürmek için Foxit Reader PDF Yazıcısı ile MS Excel Görüntüleyiciyi Kullanma.

Örneğimizde seçebiliriz Foxit Reader PDF Yazıcı açılır menüden.
Belirli sayıda sayfa yazdırmak gibi yazdırma tercihlerinde istediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve ardından OK PDF yazıcı yazılımını başlatmak için, bu durumda Foxit Reader.

Bazı PDF yazıcıları programı başka talimatlarla açar ve diğerleri PDF'yi başka herhangi bir istem olmadan kaydeder.
İşte bu - Excel belgesinden bir PDF dosyası oluşturdunuz!