Excel’de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır

Güç kaybetmek veya Excel elektronik tablonuzdan ayrılmadan önce kaydetmeyi unutmak, özellikle mükemmel bir formül çalışması yaptığınızda acı verici olabilir. Neyse ki, çalışmanızı sürdüren Excel Otomatik Kaydet işlevi, böylece güç kesilirse çalışmanız kalmaz.

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ve 2010 için Excel için geçerlidir.

Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma

Otomatik Kaydet, dosyalarınızı otomatik olarak OneDrive ve SharePoint hesabınıza kaydeder. OneDrive veya SharePoint'i, doğru şekilde bağlanmaları için yapılandırmanız gerekir ve bu yalnızca Microsoft 365'te bulunan bir özelliktir. Bu ayrıca belgeleri başkalarıyla "birlikte düzenlemenize" olanak tanır.

Otomatik Kurtarma, değişiklikleri bilgisayarınızdaki bir dizinde geçici olarak tutar. Office 2007'den beri mevcuttur, dosyalarınızı otomatik olarak kaydetmez. Bunun yerine, bilgisayarınız kapanırsa veya Excel kaydetmeden kapanırsa, çalışmanızı kurtarma seçeneğiniz vardır. Bu bilgileri belirli bir aralıkta (genellikle 10 dakika) kaydeder, ancak bu yalnızca geçicidir. Verilerinizi kurtarmamayı seçerseniz, veriler silinir ve birinci kareye geri dönersiniz.

Bunların hiçbiri Kaydet komutunun yerini almaz. Çalışmanızı sürekli olarak kaydetme alışkanlığı edinin, özellikle de kapanmak üzereyken. Her iki seçeneğe de sahipseniz hem Otomatik Kaydet hem de Otomatik Kurtarma'yı yapılandırmanız önemlidir.

Excel'de Otomatik Kaydetme Nasıl Açılır

Excel, 2010'dan beri Otomatik Kaydet işlevinde yalnızca küçük değişiklikler yaptı. Excel 2010 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, bu menüyü aynı yerde bulacaksınız.

1. Excel'i açın ve seçin fileto > Opsiyonlar.

   Excel 2007'niz varsa, Office düğmesini seçin ve ardından Opsiyonlar.

   

2. Açılan menüde seçin İndirim soldaki.

3. OneDrive veya SharePoint hesabınız varsa, seçin Excel'de varsayılan olarak OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını Otomatik Kaydet. Bu, çalışmanızı OneDrive ve SharePoint hesaplarına gerçek zamanlı olarak kaydedecek ve dizüstü bilgisayarınızı kaybederseniz bir yedeklemeyi koruyacaktır.

   Bunu yalnızca parola korumalı dosyalar için etkinleştirin. Sosyal Güvenlik numaraları veya finansal veriler gibi hassas bilgileri asla bir OneDrive veya SharePoint dosyası aracılığıyla paylaşmayın.

   

4. seçmek Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydedin ve kaydetmek istediğiniz aralığı seçin. Varsayılan 10 dakikadır, ancak tercihlerinize bağlı olarak daha düşük veya daha yüksek bir değere ayarlayabilirsiniz.

5. seçmek Otomatik Kurtarılan son sürümü saklayın kaydetmeden kapatırsam Güç kaybederseniz veya Excel'i yanlışlıkla kapatırsanız çalışmanızı korumak için.

6. Excel'in bu dosyaları nereye kaydedeceğini bir yere not edin. Daha erişilebilir bir yer tercih ederseniz, buraya yazabilirsiniz.

   Yönetici olarak oturum açıp açmamanıza ve veri kurtarma ayarlarınızın ne olduğuna bağlı olarak, Otomatik Kurtarma konumunuzu Dosya Gezgini'nde göremeyebilirsiniz. Yönetici değilseniz dosya yolunu da değiştiremeyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma'yı Kullanarak Bir Excel Dosyası Nasıl Kurtarılır

Excel çalışma kitabınızın Otomatik Kurtarma sürümüne erişmek için şunu seçin: fileto > Açılış, sonra aşağı kaydırın Kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma bölümünü seçin ve dosyanızı seçin.

Ya Benim Excel Sürümümde Otomatik Kaydetme Yok?

Excel sürümünüzde Otomatik Kaydetme seçeneğiniz yoksa veya dosyalarınızı yedeklemek için OneDrive veya SharePoint kullanmak istemiyorsanız, düzenli olarak yedekleme yapmak için Google Drive veya Dropbox gibi üçüncü taraf yazılımları da kullanabilirsiniz. verileriniz.

Bu hizmetleri kullanmadan önce, potansiyel güvenlik ve alan hakkında dikkatlice düşünün. Gizli bilgileri yedekliyorsanız, doğal olarak bir ihlal riski vardır. Belgeleri iş için kaydetmek istiyorsanız, inceledikleri çözümler için varsa iş yerinizin BT departmanına danışın.

Ek olarak, herhangi bir yedekleme hizmetinin sınırlı bir alanı olacaktır ve muhtemelen diğer dosyaları yedeklemek için de kullanmak isteyeceksiniz. Daha fazla oda var, ancak buna abone olmanız gerekecek. Herhangi bir yedekleme hizmetine giriş yapmadan önce ihtiyaçlarınıza dikkatlice bakın.