Excel Sayfaları Word Belgelerine Nasıl Bağlanır ve Her Zaman Güncel Tutulur

Veri ve bilgilerle dolu bir rapor oluşturmanız gerektiğinde, verilerinizi biçimlendirilmiş bir Microsoft Word belgesinde görüntüleyerek daha güçlü hale getirin. Bunu yapmanın iki yöntemi var. Bir Excel çalışma sayfasına bir bağlantı oluşturun veya Excel çalışma sayfasını Word belgesine gömün.

Bu makaledeki bilgiler Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Microsoft 365 için Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ve Excel 2010 için geçerlidir.

Maddy Price / Lifewire

Excel'i Word'e Bağlama

Bir Excel dosyasını bir Word belgesine bağlamak, Excel dosyasındaki veriler her değiştiğinde Word belgesinin güncellenmesini sağlar. Bu, güncellenmiş Excel verilerini bağlantılı Word belgesine getiren tek yönlü bir bağlantı beslemesi olarak çalışır. Bir Excel çalışma sayfasını bağlamak, veriler Word belgesine kaydedilmediğinden Word dosyanızı küçük tutar.

Bir Excel çalışma sayfasını Word belgesine bağlamanın birkaç sınırlaması vardır:

Excel dosyası taşınırsa, Word belgesine olan bağlantının yeniden kurulması gerekir.
Word dosyasını taşımayı veya başka bir bilgisayarda kullanmayı planlıyorsanız, Excel dosyası da onunla birlikte taşınmalıdır.
Veri düzenleme Excel çalışma sayfasında yapılmalıdır. Word belgesinde farklı elektronik tablo biçimleri gerektirmedikçe bu bir sorun değildir.

Bir Excel çalışma sayfasının herhangi bir bölümünü bir Word belgesine eklemek için:

Çalışma sayfasının görüntüleneceği Word belgesini açın.
Word belgesine bağlamak istediğiniz verileri içeren Excel çalışma sayfasını açın.
Excel'de, dahil edilecek hücre aralığını seçin ve kopyalayın. Çalışma sayfasına daha fazla sütun veya satır eklemeyi planlıyorsanız, çalışma sayfasının tamamını seçin.

Çalışma sayfasının tamamını seçmek için, satır numaraları ve sütun harflerinin birleştiği yerde sol üst köşede bulunan kutuyu seçin.
Word belgesinde, imleci bağlantılı tabloyu eklemek istediğiniz yere konumlandırın.
Sağ tıklayın ve seçin Hedef Stillerini Bağla ve Kullan or Bağlantı Oluştur ve Kaynak Biçimlendirmesini Koru.

Hedef Stilleri, genellikle daha iyi görünen bir tabloyla sonuçlanan varsayılan Word tablosu biçimlendirmesini kullanır. Kaynak Biçimlendirmesini Koru, Excel çalışma kitabındaki biçimlendirmeyi kullanır.
Excel verileri doğrudan imlecin konumlandırıldığı Word belgesine yapıştırılır. Kaynak Excel dosyasında değişiklik yapılırsa, Word belgesi bu değişikliklerle otomatik olarak güncellenir.

Excel Elektronik Tablo Nesnesi Nasıl Gömülür

Bir Excel çalışma sayfasını bir Word belgesine katıştırma işlemi, temelde bir Excel çalışma sayfasına bağlanmakla aynıdır. Ekstra birkaç tıklama gerektirir, ancak yalnızca seçilen aralığı değil, çalışma sayfasındaki tüm verileri belgenize getirir.

Bir Excel çalışma sayfasını Word'e katıştırmanın iki yolu vardır. Birincisi, çalışma sayfasını bir nesne olarak gömmektir. İkincisi, bir tablo eklemektir.

Bir çalışma sayfasını katıştırdığınızda, Word Excel çalışma sayfasındaki biçimlendirmeyi kullanır. Çalışma sayfasındaki verilerin Word belgesinde görünmesini istediğiniz şekilde göründüğünden emin olun.

Bir Excel çalışma sayfasını nesne olarak katıştırmak için:

Word belgesini açın.
Git Ekle sekmesi.
seçmek nesne > nesne. Word 2010'da seçin Ekle > nesne.
içinde nesne iletişim kutusunu seçin. Dosyadan Oluşturma sekmesi.
seçmek Araştırve ardından katıştırmak istediğiniz verileri içeren Excel çalışma sayfasını seçin.
seçmek OK.
Excel çalışma sayfası Word belgesine katıştırılmıştır.

Excel Elektronik Tablo Tablosu Nasıl Katıştırılır

Bir alternatif, Excel çalışma sayfasını tablo olarak eklemektir. Bu, çalışma sayfasını bir nesne olarak katıştırılmış gibi ekler. Aradaki fark, doldurmanız için boş bir Excel çalışma sayfası açmasıdır. Henüz Excel dosyasını oluşturmadıysanız bu yöntemi seçin.

Excel çalışma sayfasını Word'de tablo olarak eklemek için:

Bir Word belgesi açın.
İmleci Excel çalışma sayfasını eklemek istediğiniz yere yerleştirin.
Git Ekle sekmesini, ardından tablo.
seçmek Excel elektronik tablo.
Bu, verilerle doldurabileceğiniz boş bir Excel çalışma sayfası açar. Yeni verileri girin veya başka bir elektronik tablodan verileri yapıştırın.

Yeni bir Excel çalışma sayfası ekleyip doldurduğunuzda, istediğiniz zaman güncellenebilen bir Excel dosyanız olur. Word tablosundaki veriler, Excel dosyasındaki verilerle eşleşecek şekilde otomatik olarak güncellenir.