Eski Postanızı Arşivleyerek PST Dosyasını Nasıl Küçük Tutabilirsiniz?



Yazarı:

Outlook'ta tuttuğunuz posta yığını büyüdükçe, genellikle Outlook'un yapmasını istediğiniz şeyi yapması için gereken süreyi alır. PST dosya boyutu sınırı beliriyor. (PST veya "Kişisel Klasörler" dosyası elbette Outlook'un takvimler, kişiler ve e-postalar dahil tüm verilerinizi sakladığı yerdir.)

Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.

Küçük Bir PST Dosyası Hızlı Bir PST Dosyasıdır

Her iki durumda da, ana PST dosyanızın boyutunu küçük ve yönetilebilir tutmak öder. Outlook'un Otomatik Arşiv'i kullanarak bazılarını yapmasını sağlayabilirsiniz. Veya mesajlarınızı ağrısız ve hızlı olabilen daha fazla PST dosyasına bölersiniz.

Outlook'ta Eski Postaları Arşivleyin ve PST Dosyasını Küçük Tutun

Outlook'ta her gün kullandığınız PST dosyasından ayrı bir eski iletiler arşivi oluşturmak için:

  1. seçmek fileto Ve seç Info.

  2. seçmek hesap Ayarları Ve seç hesap Ayarları menüden. Hesap Ayarları penceresi açılacaktır.

  3. seçmek Veri Dosyası sekmesi.

  4. seçmek Arkadaşlarınızdan. Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusu açılacaktır.

  5. seçmek Outlook Veri Dosyası Ve seç OK.

  6. Arşivin adını girin dosya adı dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

  7. seçmek OK ve pencereyi kapat.

Postayı Arşive Taşıyın

Yeni oluşturulan arşiviniz PST'yi doldurmak için, klasörlerin tamamını, altında yeni görünen kök klasöre sürükleyip bırakın. Posta Klasörleri. Zaten bir Arşiv diyelim ki geçen yılın tüm postalarını içeren klasör. Sadece PST arşivine bırakın.

Alternatif olarak, tek tek öğeleri arşivlemek için:

  1. PST arşivinizin adını taşıyan kök klasöre sağ tıklayın. Posta Klasörleri.

  2. seçmek Yeni Klasör Menüden.

  3. İstenen klasör adını yazın.

    emin olmak Posta ve Posta Öğeleri altında seçildi Klasör içeriyor e-postaları arşivlemek istiyorsanız. Diğer öğeleri arşivlemek için uygun kategoriyi seçin.

  4. Tek tek veya grup e-postaları yeni oluşturulan klasöre sürükleyip bırakın.

  5. Bir klasörde (veya iç içe klasörlerde) belirli bir tarihten önceki tüm postaları taşımak için fileto > Info.

  6. seçmek Araçlar Ve seç Posta Kutusu Temizleme.

  7. seçmek Oto Arşiv görünen menüden.

Arşiv PST Dosyasını Kapatın

Tüm öğeleri arşivledikten sonra Outlook'ta PST dosyasını kapatabilirsiniz:

  1. PST arşivinizin kök klasörüne sağ tıklayın. Posta Klasörleri.

  2. seçmek Kapat "___" Menüden.

Kapalı Bir Arşiv PST Dosyasından Postaya Erişme

Kapattığınız bir arşiv PST dosyasından mesajları almak için:

  1. seçmek fileto sekme ve seçim Aç ve Dışa Aktar.

  2. Seçmek Outlook Veri Dosyasını Aç.

  3. PST dosyası ve klasörleri altında görünecektir. Posta Klasörleri, Aksiyona hazır.